Risikoregister: Vorlage, mit der du Risiken früh erkennst.
Ein Risikoregister ist die Liste aller Dinge, die schiefgehen könnten, aber noch nicht schiefgegangen sind – jeweils mit Bewertung, Gegenmaßnahme und einer Person, die ein Auge darauf hat. Es lebt davon, dass es in jedem Statustermin kurz angesehen wird.
RISIKOREGISTER PROJEKT Projekt: … Stand: … · gepflegt von: … BEWERTUNG Wahrscheinlichkeit (W): 1 = sehr unwahrscheinlich … 5 = fast sicher Auswirkung (A): 1 = kaum spürbar … 5 = Projektziel nicht erreichbar Risikowert = W × A · ab … : rot, ab … : gelb RISIKEN Nr. – Risiko (Weil …, könnte …, sodass …) – W – A – Wert – Strategie – Maßnahme – Risikoeigner – Frühwarnzeichen – Status R1 – … – … – … – … – … – … – … – … – … R2 – … – … – … – … – … – … – … – … – … STRATEGIEN Vermeiden: Ursache beseitigen Vermindern: Wahrscheinlichkeit oder Auswirkung senken Übertragen: an Versicherung, Lieferant oder Vertrag abgeben Akzeptieren: bewusst tragen, eventuell mit Notfallplan EINGETRETEN (jetzt ein Problem) R… – eingetreten am … – übergeben an Offene-Punkte-Liste / Statusbericht GESCHLOSSEN R… – geschlossen am … – Grund: …
- Beim Projektstart, gemeinsam mit dem Team
- Vor Veranstaltungen, Umzügen oder Umstellungen mit festem Termin
- Als Grundlage für den Statusbericht an den Auftraggeber
- Wenn ein Projekt schon einmal an einer vorhersehbaren Sache gescheitert ist
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Eine Hausmesse mit 600 erwarteten Gästen.
Erfundenes Beispiel: Derselbe Landtechnik-Hersteller wie im RACI-Beispiel lädt im April zur Hausmesse mit Partnerfirmen und Vorführungen im Freien. Das Register wurde im Kickoff angelegt.
Weil die Vorführungen im Freien stattfinden, könnte Starkregen sie unmöglich machen, sodass viele Gäste früh gehen.
W 3 · A 4 · Strategie: vermindern · Maßnahme: Zelt für die Vorführung der Mähtechnik reservieren, Ausweichprogramm in der Werkstatthalle.
Risikoeigner: Manuel Pühringer · Frühwarnzeichen: Wetterprognose fünf Tage vorher
Weil die Veranstaltung bei der Gemeinde angezeigt werden muss und wir die Frist nicht kennen, könnte die Anzeige zu spät kommen, sodass Auflagen nicht mehr erfüllbar sind.
W 3 · A 5 · Strategie: vermeiden · Maßnahme: Bei der Gemeinde nachfragen, welche Unterlagen und Fristen gelten.
Risikoeigner: Eva Lackner · Frühwarnzeichen: keine Antwort der Gemeinde bis Ende November
Weil zwei der sechs Partnerfirmen noch nicht fix zugesagt haben, könnten Flächen leer bleiben, sodass die Messe kleiner wirkt.
W 2 · A 4 · Strategie: vermindern · Maßnahme: Zusage bis 15. Jänner, sonst zwei Ersatzfirmen anfragen.
Risikoeigner: Peter Schaller
Weil der Parkplatz nur für 150 Autos reicht, könnte es Rückstau auf der Landesstraße geben.
W 3 · A 2 · Strategie: übertragen · Maßnahme: Feuerwehr regelt den Parkplatz, Wiese des Nachbarn als Ausweichfläche vereinbart.
Risikoeigner: Johann Hofer
R5 Caterer sagt ab – geschlossen am 28. Oktober, Vertrag mit Stornoregel unterschrieben.
Ein Register, das wirklich warnt.
- Risiken als Schlagworte („Budget“, „Personal“)
- Hundert Einträge, von denen keiner gepflegt wird
- Keine Maßnahme bei hohem Risikowert
- Eingetretene Probleme bleiben als Risiko stehen
- Bewertung ohne gemeinsame Skala
Diese Vorlage dient der allgemeinen Orientierung und ersetzt keine individuelle Beratung. Prüfe sie vor der Verwendung auf deinen Einzelfall.
Was ist der Unterschied zwischen Risikoregister und Risikomatrix?
Das Register ist die Liste aller Risiken mit Maßnahmen und Verantwortlichen. Die Matrix ist eine Grafik, die die Risiken nach Wahrscheinlichkeit und Auswirkung in Felder einordnet – oft als Bild zum Register.
Wie viele Risiken gehören in ein Risikoregister?
Für ein kleines oder mittleres Projekt meist zehn bis zwanzig. Wichtiger als Vollständigkeit ist, dass die gefährlichsten gut beobachtet werden.
Gehören auch Chancen ins Risikoregister?
Manche Teams führen Chancen im selben Register, mit der umgekehrten Frage: Was könnte besser laufen als geplant, und wie nutzen wir es? Das ist optional.
Wer pflegt das Risikoregister?
Die Projektleitung hält es aktuell, die Risikoeigner melden Veränderungen. Die Top-Risiken wandern in den Projektstatusbericht.
Protokoll schreiben?
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