Du leitest das Meeting. Das Protokoll entsteht nebenbei.
Im Jour fixe jonglierst du Terminplan, Budget und drei Teilprojekte gleichzeitig. noteit schreibt mit und liefert danach eine Maßnahmenliste mit Verantwortlichen und Terminen, die du nur noch prüfen und verschicken musst.
Warum das Projektprotokoll immer zu spät kommt.
Wer die Diskussion lenkt, kann nicht nebenbei sauber protokollieren. Also entsteht das Protokoll abends aus Stichworten – und verschickt wird es zwei Tage später.
Beim Eskalationsgespräch fragt die Geschäftsführung, wann der Go-live verschoben wurde und warum. Die Antwort steht irgendwo zwischen fünf Statusmeetings.
„Das schauen wir uns an“ ist schnell gesagt. Ohne Namen und Termin bleibt der Punkt im nächsten Jour fixe einfach wieder offen.
Entscheidungen und Maßnahmen, bevor das nächste Meeting beginnt.
Kurz nach dem Call steht die Zusammenfassung: Stichpunkte, Entscheidungen, offene Fragen und To-dos mit Verantwortlichen und Fristen, soweit sie genannt wurden. Du liest gegen, ergänzt, kopierst sie ins Protokoll und verschickst.
Meetings landen automatisch im richtigen Ordner – bei dir eben pro Projekt statt pro Kunde. So hast du alle Jour fixes eines Projekts beisammen.
- Migration der Artikelstammdaten liegt zwei Wochen hinter Plan, Dubletten in rund 3.000 Datensätzen
- Key-User-Schulungen für Einkauf und Lager sind terminiert, Vertrieb fehlt noch
- Budget bisher im Rahmen, externe Beratertage zu 70 % verbraucht
- Go-live bleibt am 1. März, der Puffer kommt aus der Testphase
- Dublettenbereinigung übernimmt der Fachbereich, nicht der Dienstleister
- Bereinigte Artikelliste an das Migrationsteam – Frau Haider, bis 22. 11.
- Schulungstermin Vertrieb festlegen – Herr Lindner, bis nächster Jour fixe
- Risiko Terminverzug im Statusbericht aufnehmen – Projektleitung, bis Freitag
Vor dem Lenkungsausschuss: „Brief mich zum ERP-Projekt.“
Mit der Anbindung an Claude fragst du über alle Projektmeetings hinweg: Welche Risiken wurden genannt? Wann ist der Termin gekippt? Was ist seit dem Kickoff offen?
Claude antwortet aus deinen Meetings und sagt dir, woher die Information stammt – hilfreich für Statusberichte und Übergaben.
Ein Teilnehmer weniger in der Liste.
noteit nimmt auf deinem Rechner auf, ohne dem Meeting beizutreten. In Pro und Team startet die Aufnahme automatisch, sobald Teams, Zoom oder Webex das Mikrofon nutzen, und stoppt, wenn der Call endet.
Nach der Transkription wird das Audio sofort gelöscht. Sag beim Einstieg kurz, dass mitgeschrieben wird.
Projektinterna bleiben im Projekt.
Transkripte und Zusammenfassungen liegen in einer Datenbank in Frankfurt, das Audio wird nach der Transkription in der EU sofort gelöscht. Im Team-Paket seht ihr Meetings gemeinsam, andere können sie nur lesen. Personalthemen oder heikle Einzelgespräche bleiben mit „Nur für dich“ privat.
Wenn in deinem Unternehmen ein Betriebsrat mitredet, klär den Einsatz vorher ab. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag bekommst du auf Anfrage.
So schützen wir deine GesprächeKlein anfangen, mitwachsen.
Starter ist für immer gratis. Pro und Team testest du 7 Tage kostenlos – monatlich kündbar.
Ersetzt noteit das formale Projektprotokoll?
Es liefert dir den Entwurf. Prüfen, freigeben und verteilen bleibt bei dir – KI kann Fehler machen, besonders bei Zahlen und Terminen lohnt ein Blick ins Transkript.
Kann ich die Maßnahmenliste in mein PM-Tool übernehmen?
Eine direkte Anbindung an Projektmanagement-Tools gibt es nicht. Du kopierst die Zusammenfassung mit einem Klick und fügst sie dort ein.
Wie unterscheidet noteit die Teilnehmenden im Meeting?
Sicher getrennt sind deine Stimme und die Gegenseite. Sprechen dort mehrere Personen, ordnet die KI Namen anhand der angegebenen Teilnehmer und des Inhalts zu – bei wichtigen Zusagen kurz gegenprüfen.
Reichen 25 Stunden im Monat?
Das sind etwa 50 Meetings à 30 Minuten. Wer mehr braucht, ist im Team-Paket mit 60 Stunden pro Person als gemeinsamem Kontingent besser aufgehoben.
Welche Vorlage passt für den Jour fixe?
Für die Struktur hilft die Jour-fixe-Vorlage. Die Punkte aus der noteit-Zusammenfassung überträgst du per Kopieren.
Dein nächster Call
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