Abnahmeprotokoll: Vorlage für die Bauabnahme mit Vorbehalten.
Mit der Abnahme – in Österreich meist Übernahme genannt – ändert sich viel: Fristen beginnen zu laufen, die Gefahr geht über, die Schlussrechnung rückt näher. Darum gehört jeder bekannte Mangel und jeder Vorbehalt ins Protokoll, bevor jemand unterschreibt.
ABNAHMEPROTOKOLL RAHMENDATEN Bauvorhaben / Adresse: … Auftrag / Vertrag vom: … Vertragsgrundlage (z. B. BGB, VOB/B, ABGB, ÖNORM B 2110): … Abgenommene Leistung / Gewerk: … Art: [ ] Gesamtabnahme [ ] Teilabnahme [ ] förmliche Abnahme / Übernahme Datum, Uhrzeit, Ort: … BETEILIGTE Auftraggeber:in / Bauherr:in: … Vertretung (Bauleitung, Bauaufsicht, Sachverständige): … Auftragnehmer:in (Firma – Person): … Weitere Anwesende: … ÜBERGEBENE UNTERLAGEN [ ] Bedienungs- und Wartungsanleitungen [ ] Prüf- und Messprotokolle (z. B. Elektro, Druckprobe, Dichtheit) [ ] Bestands- bzw. Revisionspläne [ ] Garantie- und Herstellerunterlagen [ ] Schlüssel, Codes, Fernbedienungen: … Fehlt noch: … – nachzureichen bis: … ERGEBNIS [ ] Abnahme ohne Mängel [ ] Abnahme mit den unten genannten Mängeln und Vorbehalten [ ] Abnahme verweigert wegen wesentlicher Mängel – Begründung: … FESTGESTELLTE MÄNGEL Nr. | Ort (Geschoss, Raum, Bauteil) | Mangel | Foto-Nr. | wesentlich ja / nein | beseitigen bis 1 | … | … | … | … | … 2 | … | … | … | … | … VORBEHALTE UND EINWÄNDE Rechte wegen der Mängel Nr. … werden vorbehalten: [ ] ja Vertragsstrafe wird vorbehalten: [ ] ja [ ] nein [ ] nicht vereinbart Einwände der Auftragnehmerin / des Auftragnehmers: … NOCH AUSSTEHENDE LEISTUNGEN Leistung: … – fertig bis: … FRISTEN UND ABRECHNUNG (LAUT VERTRAG) Beginn Gewährleistung / Verjährung der Mängelansprüche: … Haftrücklass (AT) bzw. Sicherheitseinbehalt (DE): … Schlussrechnung bis: … UNTERSCHRIFTEN Ort, Datum: … Auftraggeber:in: … Auftragnehmer:in: … Je ein Exemplar erhalten: [ ] Auftraggeber:in [ ] Auftragnehmer:in
- Abnahme eines Gewerks oder des ganzen Bauwerks nach der Fertigstellung
- Förmliche Abnahme nach VOB/B (DE) bzw. förmliche Übernahme nach ÖNORM B 2110 (AT), wenn vereinbart
- Teilabnahme eines abgeschlossenen Bauabschnitts
- Handwerksleistungen im Bestand, etwa neues Bad, neue Fenster oder Heizungstausch
- Gemeinsame Zustandsfeststellung, wenn die Abnahme verweigert wird
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Badsanierung, abgenommen mit drei Vorbehalten.
Erfundenes Beispiel: Eine Eigentumswohnung bekommt ein neues Bad. Die Auftraggeberin nimmt ab, hält aber drei Mängel samt Frist fest – und behält sich ihre Rechte dazu ausdrücklich vor.
Auftrag laut Angebot vom 12. Juni · Leistung: Komplettsanierung Bad und WC · Gesamtabnahme
7. Oktober, 10:00–11:15, vor Ort
Monika Brandstätter (Auftraggeberin) · Thomas Huber (Installationen Huber) · Petra Lang (Fliesen Lang, Subunternehmen)
Druckprobenprotokoll Wasserleitungen, Anleitung Unterputz-Spülkasten, Garantiekarte Duschwand.
Fehlt noch: Elektro-Messprotokoll für den neuen Stromkreis – Installationen Huber reicht nach bis 14. Oktober.
Abnahme mit den unten genannten Mängeln und Vorbehalten.
1 | Dusche, Ecke hinten links | Silikonfuge auf ca. 20 cm nicht geschlossen | Foto 1 | ja (Wasser kann eindringen) | 14. Oktober
2 | WC, Wand Süd, 2. Fliesenreihe | Wandfliese neben dem Spülkasten mit Haarriss | Foto 2 | nein | 4. November (Fliese nachbestellt)
3 | Bad, Handtuchheizkörper | wird im oberen Drittel nicht warm, vermutlich Luft im System | – | nein | 14. Oktober
Rechte wegen der Mängel 1 bis 3 werden vorbehalten. Vertragsstrafe: nicht vereinbart.
Einwand Fliesen Lang zu Mangel 2: Riss möglicherweise durch Bohrung des Installateurs – wird bei der Behebung geklärt, an der Frist ändert das nichts.
Gewährleistung läuft ab heute, Dauer laut Vertrag bzw. Gesetz.
Haftrücklass laut Angebot. Schlussrechnung nach Behebung von Mangel 1 und 3.
Unterschrieben von beiden Seiten, Kopie per Foto an Frau Brandstätter.
Worauf es bei der Abnahme ankommt.
- Ein Mangel wird gesehen, aber nicht ins Protokoll geschrieben
- Vertragsstrafe vereinbart, aber bei der Abnahme nicht vorbehalten
- „Kleinigkeiten“ ohne Ort, ohne Foto und ohne Frist
- Nur eine Seite unterschreibt, die andere bekommt keine Kopie
- Abnahme unter Zeitdruck, ohne Licht und ohne die zugehörigen Unterlagen
Die Hinweise auf dieser Seite geben einen allgemeinen Überblick und ersetzen keine Rechtsberatung. Was für dich gilt, regeln Gesetz, Statuten bzw. Satzung oder Vertrag im Einzelfall.
Was ist der Unterschied zwischen Abnahme und Übernahme?
In Deutschland spricht das BGB von Abnahme (§ 640 BGB), in Österreich ist bei Bauverträgen nach ÖNORM B 2110 von Übernahme die Rede. Gemeint ist jeweils, dass die Auftraggeberseite die Leistung als vertragsgemäß anerkennt – welche Folgen das genau hat, regeln Gesetz und Vertrag.
Kann ein Werk ohne Abnahmetermin als abgenommen gelten?
In Deutschland ja, etwa wenn nach Fertigstellung eine angemessene Frist zur Abnahme gesetzt wurde und die Auftraggeberseite nicht unter Angabe mindestens eines Mangels verweigert (§ 640 Abs. 2 BGB; Verbraucher:innen müssen darauf schriftlich hingewiesen werden). VOB/B und ÖNORM B 2110 kennen eigene Regeln. Das ist keine Rechtsberatung.
Was mache ich, wenn ich die Abnahme verweigere?
Nenne die Mängel konkret und schriftlich. Bei Bauverträgen in Deutschland kann das Unternehmen dann eine gemeinsame Zustandsfeststellung verlangen (§ 650g BGB) – dafür eignet sich diese Vorlage ebenfalls.
Müssen beide Seiten das Abnahmeprotokoll unterschreiben?
Das ist dringend zu empfehlen. Wer mit einem Punkt nicht einverstanden ist, lässt seinen Einwand ins Protokoll schreiben, statt die Unterschrift zu verweigern – so ist der Streitpunkt dokumentiert.
Kann noteit bei der Abnahme mitschreiben?
Wenn alle einverstanden sind, kannst du im Browser „Gespräch vor Ort“ starten und bekommst danach eine Zusammenfassung mit offenen Punkten. Das unterschriebene Protokoll mit Mängelnummern, Fotos und Vorbehalten ersetzt das nicht.
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