Mängelliste: Vorlage, mit der kein Mangel verloren geht.
Eine Mängelliste ist kein einmaliges Protokoll, sondern eine Liste, die mitwächst – von der Abnahme bis zur letzten Nachbesserung. Entscheidend ist, dass ein Mangel erst dann verschwindet, wenn jemand die Behebung kontrolliert hat.
MÄNGELLISTE KOPF Objekt / Adresse: … Auftraggeber:in: … Bezug (Vertrag, Abnahme vom): … Stand der Liste: … Geführt von: … MÄNGEL Nr. | festgestellt am | Ort (Geschoss, Raum, Bauteil) | Beschreibung (was sieht man?) | Foto-Nr. | Gewerk / Firma | gemeldet am | Frist | Status M-01 | … | … | … | … | … | … | … | offen M-02 | … | … | … | … | … | … | … | offen STATUS-STUFEN offen → gemeldet → in Arbeit → behoben (laut Firma) → geprüft und erledigt Zusätzlich möglich: strittig (Firma erkennt den Mangel nicht an) ERLEDIGUNG Nr. | behoben am | geprüft am | geprüft von | Bemerkung RESTLEISTUNGEN (KEINE MÄNGEL) Was noch fehlt: … – Firma: … – fertig bis: … STRITTIGE PUNKTE Nr. … – Position Auftraggeber:in: … – Position Firma: … – nächster Schritt: …
- Mängel nach der Abnahme oder Übernahme eines Neubaus nachverfolgen
- Restarbeiten und Nachbesserungen mehrerer Gewerke koordinieren
- Mängel innerhalb der Gewährleistungsfrist sammeln und melden
- Bauträger-Wohnung: Mängel der Eigentümer:innen gebündelt weitergeben
- Grundlage für eine schriftliche Mängelanzeige mit Frist
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Doppelhaushälfte, drei Wochen nach der Übergabe.
Erfundenes Beispiel: Familie Wimmer führt die Liste selbst und schickt jeder Firma nur ihre Zeilen. Zwei Punkte sind schon erledigt, einer ist strittig.
Bauträger: Wohnbau Gruber · Übergabe am 15. September · Liste geführt von Sandra Wimmer
M-01 | 15.9. | EG Wohnzimmer, Terrassentür | Tür schleift unten am Rahmen, schließt nur mit Kraft | 01 | Fenster Lindner | 16.9. | 30.9. | geprüft und erledigt
M-02 | 15.9. | OG Bad | Abfluss Waschbecken läuft langsam ab | 02 | Installationen Huber | 16.9. | 30.9. | geprüft und erledigt
M-03 | 15.9. | OG Kinderzimmer Süd | Riss im Putz über dem Fenstersturz, ca. 40 cm | 03–04 | Baumeister Kogler | 16.9. | 31.10. | in Arbeit
M-04 | 22.9. | Keller, Außenwand Nord | dunkler Fleck am Boden nach Starkregen, ca. 30 × 50 cm | 05 | Baumeister Kogler | 23.9. | 14.10. | strittig
M-05 | 2.10. | Garage | Sektionaltor fährt nach dem Schließen wieder auf | 06 | Tore Wagner | 3.10. | 17.10. | gemeldet
Sockelleisten im Abstellraum fehlen – Bodenleger Steiner – bis 10. Oktober.
M-04: Familie Wimmer vermutet eindringendes Wasser, Baumeister Kogler Kondensat. Nächster Schritt: gemeinsamer Termin mit Feuchtemessung am 9. Oktober.
Damit die Liste auch zu Ergebnissen führt.
- Mängel nur mündlich auf der Baustelle gemeldet
- Vermutete Ursache statt beobachtetem Symptom
- Punkte als erledigt markiert, ohne die Behebung anzusehen
- Keine Frist oder „so bald wie möglich“
- Mehrere Listen parallel – bei der Firma, bei der Bauaufsicht, bei den Eigentümer:innen
Die Hinweise auf dieser Seite geben einen allgemeinen Überblick und ersetzen keine Rechtsberatung. Was für dich gilt, regeln Gesetz, Statuten bzw. Satzung oder Vertrag im Einzelfall.
Was gehört in eine Mängelliste?
Pro Mangel eine feste Nummer, das Datum der Feststellung, der genaue Ort, eine Beschreibung des Sichtbaren, Fotos, die zuständige Firma, Meldedatum, Frist und Status. Dazu ein Feld, wer die Behebung geprüft hat.
Wie lange ist eine angemessene Frist zur Mängelbeseitigung?
Das hängt vom Mangel ab: Ein tropfender Anschluss braucht Tage, ein Fassadenschaden je nach Witterung Wochen. Eine pauschale gesetzliche Frist gibt es nicht – im Zweifel lass dich beraten.
Darf ich bei Mängeln Geld zurückhalten?
In Deutschland kann nach Fälligkeit ein angemessener Teil zurückbehalten werden, in der Regel das Doppelte der voraussichtlichen Beseitigungskosten (§ 641 Abs. 3 BGB). In Österreich lässt die Rechtsprechung das Zurückbehalten des Werklohns bis zur Verbesserung grundsätzlich zu, solange es nicht schikanös ist. Das ist keine Rechtsberatung.
Was ist der Unterschied zwischen Mängelliste und Abnahmeprotokoll?
Das Abnahmeprotokoll hält den Zustand zum Zeitpunkt der Abnahme fest und wird unterschrieben. Die Mängelliste übernimmt dessen Mängel und führt sie weiter, bis alles erledigt ist.
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