Baubesprechung: Protokoll-Vorlage mit Gewerken und Fristen.
Auf der Baustelle zählt das Protokoll doppelt: als Arbeitsliste für die nächste Woche und als Nachweis, wenn später über Verzug oder Mängel gestritten wird. Die Vorlage ist nach Gewerken gegliedert und gibt jedem Punkt eine feste Nummer.
BAUBESPRECHUNGSPROTOKOLL RAHMENDATEN Bauvorhaben: … Bauabschnitt / Bauteil: … Besprechung Nr.: … Datum / Uhrzeit / Ort: … Protokoll: … TEILNEHMENDE Bauherr:in / Vertretung: … Planung: … Bauleitung / Bauaufsicht: … Gewerke (Firma – Person): … Entschuldigt: … STAND DER ARBEITEN JE GEWERK Gewerk: … – Stand: … – Abweichung vom Bauzeitplan: … Gewerk: … – Stand: … – Abweichung vom Bauzeitplan: … TERMINE UND FRISTEN T-… | Termin / Meilenstein: … | verantwortlich: … | Frist: … MÄNGEL M-… | Ort (Geschoss, Raum, Achse): … | Mangel: … | Gewerk: … | behoben bis: … | Status: offen / behoben BEHINDERUNGEN UND BEDENKEN B-… | Gewerk: … | Behinderung / Bedenken: … | Ursache: … | schriftlich angezeigt am: … PLÄNE UND FREIGABEN Plan / Detail: … – Index: … – freigegeben: ja / nein – Freigabe bis: … NACHTRÄGE / MEHRKOSTEN N-… | Leistung: … | Angebot bis: … | Freigabe durch: … SICHERHEIT UND BAUSTELLENORGANISATION Zufahrt, Kran, Lagerflächen, Sicherheit: … AUFGABEN [ ] Aufgabe – wer – bis wann NÄCHSTE BAUBESPRECHUNG … VERTEILER Alle Teilnehmenden, zusätzlich: … Einwände zum Protokoll bitte bis: …
- Wöchentliche Baubesprechung bzw. Baustellen-Jour-fixe
- Bauherrenbesprechung mit Planung und Bauleitung
- Koordination mehrerer Gewerke im selben Bauabschnitt
- Mängelbegehung und Teilabnahme
noteit schreibt deine Calls mit und füllt Zusammenfassung, Entscheidungen und To-dos automatisch aus – in Teams, Zoom & Co.
Besprechung Nr. 14, ausgefüllt.
Erfundenes Beispiel: Einfamilienhaus mit Einliegerwohnung, Rohbau fast fertig. Jeder Punkt hat eine Nummer, die bis zur Erledigung gleich bleibt.
7. Oktober, 8:00–8:50 · Baucontainer · Protokoll: Eva Kern (Bauleitung)
Familie Haider (Bauherr) · Eva Kern (Architekturbüro Kern) · Kogler Bau · Elektro Wagner · Haustechnik Moser
Baumeister: Rohbau Obergeschoss fertig, Dachstuhl ab KW 42.
Elektro: Leerverrohrung Erdgeschoss fertig, Obergeschoss offen.
T-09 | Dachstuhl fertig | Zimmerei Lang | 16. Oktober
T-10 | Beginn Dachdecker | Dachdeckerei Steinmayr | 19. Oktober
M-07 | EG Küche, Innenwand Achse C | Schlitz zu tief für Unterputzdose | Kogler Bau | bis 14. Oktober | offen
B-02 | Haustechnik Moser | Kernbohrung Bad OG nicht möglich, Statik-Detail fehlt | schriftlich angezeigt am 3. Oktober
Statik-Detail Durchbruch Bad OG – Freigabe durch Bauleitung bis 10. Oktober.
N-03 | Zusätzliche Außensteckdose Terrasse | Angebot Elektro Wagner bis 12. Oktober | Freigabe: Familie Haider
14. Oktober, 8:00, Baucontainer
Alle Teilnehmenden und Zimmerei Lang · Einwände bis 10. Oktober
Damit das Protokoll auf der Baustelle hält.
- „Elektriker kümmert sich“ – ohne Firma, Person und Frist
- Mängel ohne genaue Ortsangabe
- Jede Woche eine neue Nummerierung
- Bauzeitverzug nur mündlich besprochen, nie festgehalten
- Protokoll kommt erst, wenn schon die nächste Besprechung ansteht
Die Hinweise auf dieser Seite geben einen allgemeinen Überblick und ersetzen keine Rechtsberatung. Was für dich gilt, regeln Gesetz, Statuten bzw. Satzung oder Vertrag im Einzelfall.
Wer schreibt das Baubesprechungsprotokoll?
Meist die Bauleitung oder die örtliche Bauaufsicht (AT) bzw. die Objektüberwachung (DE). Wer genau zuständig ist, steht im jeweiligen Planungs- oder Bauvertrag.
Ist ein Baubesprechungsprotokoll rechtlich bindend?
Es kann als Beweismittel dienen, wie weit es bindet, hängt aber vom Vertrag und vom Einzelfall ab. Wichtige Erklärungen wie Behinderungsanzeigen oder Nachträge solltest du zusätzlich gesondert schriftlich abgeben. Das ist keine Rechtsberatung.
Was ist der Unterschied zwischen Bautagebuch und Baubesprechungsprotokoll?
Das Bautagebuch dokumentiert täglich Wetter, Personal, Geräte und erbrachte Leistungen. Das Protokoll hält die Ergebnisse einer Besprechung fest: Termine, Mängel, Entscheidungen und Aufgaben.
Kann ich Baubesprechungen per Videocall protokollieren lassen?
Ja, wenn alle Bescheid wissen und einverstanden sind. Läuft die Besprechung über Teams oder Zoom, kann noteit mitschreiben und Aufgaben vorschlagen – Mängelnummern und Fotos ergänzt du trotzdem selbst.
Protokoll schreiben?
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