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Baustellenbegehung: Protokoll-Vorlage für den Rundgang.

Bei der Begehung sieht man in einer Stunde mehr als in drei Besprechungen im Container. Damit davon etwas hängen bleibt, folgt diese Vorlage dem Weg durchs Gebäude und ordnet jeden Befund einer Kategorie und einer verantwortlichen Firma zu.

Protokoll Baustellenbegehung
PROTOKOLL BAUSTELLENBEGEHUNG

RAHMENDATEN
Bauvorhaben / Bauteil: …
Begehung Nr.: …
Datum, Uhrzeit: …
Wetter: …
Anlass: [ ] Routine  [ ] Sicherheit  [ ] vor Meilenstein  [ ] mit Bauherrschaft

TEILNEHMENDE
Bauleitung / Bauaufsicht: …
Polier:in / Firmen vor Ort: …
Baustellenkoordination / SiGeKo: …
Weitere: …

ROUTE
z. B. Zufahrt → Lager → UG → EG → OG → Dach → Gerüst

BEFUNDE
Kategorie: Q = Qualität, S = Sicherheit, T = Termin, O = Ordnung / Sauberkeit
Nr. | Ort | Kat. | Befund | Foto-Nr. | Firma | Maßnahme | bis
… | … | … | … | … | … | … | …

SOFORT ERLEDIGT
Nr. … – was wurde vor Ort veranlasst, von wem: …

STAND DER ARBEITEN (KURZ)
Bauabschnitt / Gewerk: … – im Plan / Verzug von … Tagen

OFFEN AUS DER LETZTEN BEGEHUNG
Nr. … – Status: erledigt / offen / neu terminiert

VERTEILER UND NÄCHSTE BEGEHUNG
Verteiler: …
Nächste Begehung: …
Wann du sie brauchst
  • Regelmäßiger Rundgang der Bauleitung oder Bauaufsicht
  • Sicherheitsbegehung mit Baustellenkoordination (AT) bzw. SiGeKo (DE)
  • Kontrolle vor einem Meilenstein, etwa vor dem Betonieren oder vor dem Verputzen
  • Begehung mit der Bauherrschaft, um den Fortschritt zu zeigen
Lieber gar nicht mehr tippen?

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Ausgefülltes Beispiel

Begehung Nr. 9, Bauteil B.

Erfundenes Beispiel: Wohnhausanlage mit drei Geschossen, Rohbau im zweiten Obergeschoss. Ein Sicherheitsmangel wird sofort behoben, der Rest bekommt Firma und Frist.

Baustellenbegehung Nr. 9 · Wohnhausanlage Am Mühlbach, Bauteil B
Rahmendaten

8. Oktober, 7:30–8:20 · bewölkt, 9 °C, in der Nacht Regen · Anlass: Routine und Kontrolle vor der Betonage der Decke über dem 2. OG

Teilnehmende

Stefan Reiter (Bauleitung) · Martin Pichler (Polier, Bau Pichler) · Claudia Eder (Baustellenkoordination)

Befunde

B9-01 | 2. OG, Treppenauge | S | Seitenschutz an der Absturzkante fehlt auf ca. 2 m | Foto 01 | Bau Pichler | sofort anbringen | heute

B9-02 | Decke über 2. OG, Achse 3–4 | Q | Abstandhalter der unteren Bewehrung teils verrutscht | Foto 02–03 | Bau Pichler | richten, vor Betonage Kontrolle durch Tragwerksplanung | 9. Oktober

B9-03 | Lagerfläche Nord | O | Dämmplatten für die Fassade liegen ohne Abdeckung im Regen | Foto 04 | Fassade Moser | abdecken bzw. nasse Platten aussortieren | 9. Oktober

B9-04 | Bauteil B gesamt | T | Fenstermontage im EG verschiebt sich um eine Woche, Lieferung erst KW 43 | – | Fenster Lindner | neuen Termin schriftlich bestätigen | 10. Oktober

Sofort erledigt

B9-01: Seitenschutz während der Begehung durch zwei Mitarbeiter von Bau Pichler montiert, kontrolliert von Claudia Eder.

Offen aus Begehung Nr. 8

B8-03 Baustromverteiler ohne Abdeckung – erledigt.

B8-05 Zufahrt verschmutzt – offen, Reinigung zugesagt bis 9. Oktober.

Verteiler und nächste Begehung

Bauherrschaft, alle genannten Firmen, Tragwerksplanung Kogler

Nächste Begehung: 15. Oktober, 7:30, Treffpunkt Container

Tipps

So bringt der Rundgang etwas.

Immer dieselbe RouteGeh jedes Mal denselben Weg durchs Gebäude und schreib das Protokoll in dieser Reihenfolge. So vergleichst du von Begehung zu Begehung dieselben Stellen und vergisst keinen Bereich.
Gefahr zuerst abstellenEine fehlende Absturzsicherung gehört nicht auf eine Liste mit Frist bis nächste Woche. Lass sie sofort beheben und notier im Protokoll, wer es wann gemacht hat.
Kategorien helfen beim VerteilenMit Q, S, T und O sieht jede Firma auf einen Blick, was sie betrifft – und die Bauherrschaft erkennt, ob es um Qualität oder nur um Ordnung geht.
Foto mit StandortEin Foto ohne Ortsangabe hilft wenig. Fotografier zuerst etwas, das die Stelle zeigt (Achse, Raumnummer), dann das Detail.
Wetter und Zustand notierenRegen in der Nacht erklärt nasse Dämmplatten und manche Verzögerung. Die Angabe dauert fünf Sekunden und ist später oft das fehlende Puzzlestück.
Laut mitsprechenWer beim Gehen spricht statt tippt, hat die Hände frei für Kamera und Zollstock. Mit „Gespräch vor Ort“ in noteit im Browser – auch am Handy – entsteht daraus eine Zusammenfassung; bei Baulärm leidet allerdings die Erkennung.
Typische Fehler
  • Befunde ohne verantwortliche Firma
  • Sicherheitsmängel mit einer Frist statt sofort behoben
  • Punkte aus der letzten Begehung werden nicht mehr kontrolliert
  • Fotos landen im Handy und nie beim richtigen Punkt
  • Protokoll erst Tage später, wenn die Situation schon anders aussieht

Die Hinweise auf dieser Seite geben einen allgemeinen Überblick und ersetzen keine Rechtsberatung. Was für dich gilt, regeln Gesetz, Statuten bzw. Satzung oder Vertrag im Einzelfall.

Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Baustellenbegehung und Baubesprechung?

Bei der Begehung wird vor Ort geschaut, was tatsächlich gebaut ist. Die Baubesprechung koordiniert Termine, Freigaben und Nachträge mit allen Gewerken – oft fließen Befunde aus der Begehung dort ein.

Wie oft sollte eine Baustellenbegehung stattfinden?

Auf größeren Baustellen meist wöchentlich, zusätzlich vor wichtigen Meilensteinen wie Betonage oder Verputz. Bei kleinen Bauvorhaben reicht oft eine Begehung pro Bauphase.

Ist eine Sicherheitsbegehung Pflicht?

Für viele Baustellen sehen das österreichische Bauarbeitenkoordinationsgesetz bzw. die deutsche Baustellenverordnung eine Koordination für Sicherheit und Gesundheitsschutz vor – wie oft begangen wird, hängt von Baustelle und Vertrag ab. Das ist keine Rechtsberatung.

Wer bekommt das Protokoll der Begehung?

Alle Firmen mit Befunden, die Bauherrschaft und je nach Thema Planung oder Baustellenkoordination. Wer betroffen ist, sollte es innerhalb eines Tages haben.

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