Zwanzig Interviews in der Ist-Analyse. Keines davon tippst du ab.
Ob Stakeholder-Interview, Status-Call oder Lenkungsausschuss: noteit schreibt mit, trennt Aussagen, Entscheidungen und Aufgaben – und lässt dich vor jedem Termin fragen, was beim Kunden zuletzt besprochen wurde.
Wo Beratungsprojekte Stunden verlieren.
Jedes Gespräch in der Ist-Analyse dauert eine Stunde, das Ausformulieren der Notizen noch eine halbe. Bei zwanzig Interviews sind das zwei volle Arbeitstage nur fürs Tippen.
Im Status-Call sagt der Projektleiter des Kunden: „Das schaut ihr euch doch auch noch an, oder?“ Zwei Wochen später gilt es als vereinbart.
Im Lenkungsausschuss wurde Variante B freigegeben. Im Protokoll stehen drei Zeilen – warum, weiß nach einem Monat niemand mehr genau.
Aussagen, Entscheidungen, Aufgaben – getrennt.
Nach jedem Termin liefert noteit Stichpunkte, Entscheidungen, offene Fragen und To-dos mit Verantwortlichen und Fristen. Aus einem Interview wird so in Minuten eine Notiz, die du direkt in dein Analyse-Dokument kopierst.
Zitierfähige Aussagen findest du im Transkript per Zeitstempel. Markier sie schon im Gespräch mit einem ★, dann sind sie sofort gefunden.
- Ist-Analyse abgeschlossen: 14 Interviews, größter Engpass ist die manuelle Tourenplanung
- Variante B (zentrale Disposition an einem Standort) wird zwei regionalen Teams vorgezogen
- Der Betriebsrat soll vor dem Pilot eingebunden werden
- Pilot mit zentraler Disposition ab März für die Region Süd
- Budget für die Pilotphase: 85.000 €
- Pilotplan mit Meilensteinen und Kennzahlen erstellen – Beratungsteam, bis 6. 11.
- Termin mit dem Betriebsrat vereinbaren – Herr Pichler, bis Ende Oktober
„Was haben wir Pichler Logistik zum Pilot zugesagt?“
Verbinde noteit mit Claude und frag über alle Projekt-Calls hinweg: Welche Zusagen gibt es, welche Risiken wurden genannt, welche Themen kamen in mehreren Interviews vor? Claude antwortet aus deinen Meetings – eine gute Grundlage für Statusbericht und Change Request.
Offene Interviews brauchen keinen Mithörer-Bot.
Mitarbeiter:innen erzählen offener, wenn kein fremder Teilnehmer im Call sitzt. noteit nimmt auf deinem Rechner auf, in Pro startet die Aufnahme bei Teams oder Zoom automatisch. Erklär zu Beginn kurz, wofür du mitschreiben lässt, und hol dir das Okay.
Interviewaussagen sind Vertrauenssache.
Wer im Interview Kritik an Abläufen oder Vorgesetzten äußert, verlässt sich auf deine Diskretion. Erklär deshalb vorher, wofür die Mitschrift dient, hol das Einverständnis ein und mach Aussagen im Bericht nicht an Personen fest.
Technisch wird das Audio verschlüsselt übertragen, im EU-Rechenzentrum transkribiert und danach sofort gelöscht. Transkript und Zusammenfassung liegen in Frankfurt. Für Kundenprojekte gibt es auf Anfrage einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Hat der Kunde einen Betriebsrat, kläre den Einsatz vorab mit der Projektleitung.
So schützen wir deine GesprächeKlein anfangen, mitwachsen.
Starter ist für immer gratis. Pro und Team testest du 7 Tage kostenlos – monatlich kündbar.
Darf ich Interviews mit Mitarbeitenden des Kunden aufnehmen?
Ja, wenn die Interviewten Bescheid wissen und einverstanden sind. Je nach Betrieb kann der Einsatz solcher Tools mitbestimmungspflichtig sein – kläre das vorab mit dem Auftraggeber. Mehr im Ratgeber KI-Tools und Betriebsrat.
Funktioniert noteit bei Workshops mit vielen Teilnehmenden?
Online ja: Dein Mikrofon und die Gegenseite werden als zwei Spuren aufgenommen. Wer auf der Gegenseite was gesagt hat, ordnet die KI anhand der Teilnehmerangabe und des Inhalts zu – bei großen Runden kurz prüfen.
Was ist mit englischsprachigen Projekten?
noteit transkribiert derzeit nur Deutsch, Englisch wird nicht sauber erkannt. Für deutschsprachige Calls – auch mit Dialekt – funktioniert es gut.
Kann ich Ergebnisse in Folien oder ins Projekt-Wiki übernehmen?
Eine direkte Anbindung gibt es nicht. Du kopierst die Zusammenfassung mit einem Klick und fügst sie dort ein, wo du sie brauchst.
Was kostet das für ein Beratungsteam?
Im Team 24 € pro Person und Monat oder 19 € bei jährlicher Zahlung, ab zwei Personen. Pro Person sind 60 Stunden im Monat enthalten, als gemeinsames Kontingent – Details unter Preise.
Dein nächster Call
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