Strategie-Meeting: Vorlage von der Lage bis zur Entscheidung.
In Strategie-Meetings wird viel diskutiert und selten aufgeschrieben, warum man sich für einen Weg entschieden hat. Diese Vorlage verlangt Optionen, eine Begründung und einen Termin, an dem ihr prüft, ob es funktioniert.
STRATEGIE-MEETING RAHMENDATEN Thema: … Datum / Ort: … Teilnehmende: … Entscheidungsbefugt: … Moderation / Protokoll: … FRAGESTELLUNG Welche Frage beantworten wir heute? … AUSGANGSLAGE Zahlen und Fakten: … Kund:innen, Markt, Wettbewerb: … Stärken und Schwächen intern: … OPTIONEN A: … – dafür: … – dagegen: … – Aufwand / Risiko: … B: … – dafür: … – dagegen: … – Aufwand / Risiko: … C (nichts ändern): … – dafür: … – dagegen: … ENTSCHEIDUNG Gewählt: … Begründung: … Bewusst nicht gemacht: … ZIELE Ziel – Kennzahl – Ausgangswert – Zielwert – bis wann … – … – … – … – … ANNAHMEN, DIE WIR PRÜFEN - … – geprüft durch: … – bis: … MASSNAHMEN [ ] Aufgabe – wer – bis wann [ ] Aufgabe – wer – bis wann KOMMUNIKATION Wer erfährt was, wann und von wem: … ÜBERPRÜFUNG Termin für den Check: …
- Jahresplanung oder Strategieklausur der Geschäftsführung
- Entscheidung über neuen Markt, neues Angebot oder neue Preise
- Halbjährlicher Check, ob die Strategie noch trägt
- Gesellschafter- oder Partnerrunden zur Ausrichtung
noteit schreibt deine Calls mit und füllt Zusammenfassung, Entscheidungen und To-dos automatisch aus – in Teams, Zoom & Co.
Eine Richtungsentscheidung, nachvollziehbar.
Erfundenes Beispiel: Eine kleine Webagentur entscheidet, ob sie vom Projektgeschäft auf laufende Betreuung umsteigt.
30. September, 9:00–12:30 · Büro · Teresa Seidl, Daniel Ortner, Katrin Moser · entscheidet: Teresa Seidl
Wie machen wir den Umsatz planbarer, ohne mehr Leute einzustellen?
A: Wartungspakete für bestehende Websites – planbar, kleiner Aufwand, aber niedriger Preis pro Paket.
B: Spezialisierung auf Hotellerie – höhere Preise, aber Saisonspitzen und ein Jahr Aufbau.
C: Weiter wie bisher – kein Aufwand, Umsatz schwankt weiter von Monat zu Monat.
Gewählt: A. Begründung: Viele Bestandskund:innen fragen ohnehin regelmäßig nach Updates, der Einstieg kostet kaum Vorlauf.
Bewusst nicht: Spezialisierung – wird im Herbst 2027 neu bewertet.
Wartungsverträge – Anzahl – 0 – 12 – Ende Juni 2027
Kund:innen zahlen 90 € im Monat – fünf Testgespräche durch Daniel Ortner bis 15. November.
Katrin Moser beschreibt drei Paketstufen – bis 24. Oktober.
Check: 26. März, 9:00
So bleibt Strategie nicht im Raum hängen.
- Diskussion ohne klare Frage
- Entscheidung ohne Begründung – in einem Jahr weiß niemand mehr, warum
- Fünf gleich wichtige Prioritäten
- Ziele ohne Kennzahl und ohne Datum
- Kein Termin, an dem überprüft wird
Diese Vorlage dient der allgemeinen Orientierung und ersetzt keine individuelle Beratung. Prüfe sie vor der Verwendung auf deinen Einzelfall.
Wie bereite ich ein Strategie-Meeting vor?
Formulier die Frage, die beantwortet werden soll, und schick vorab die wichtigsten Zahlen. Wer entscheidet, sollte vor dem Termin feststehen.
Wie lange sollte ein Strategie-Meeting dauern?
Für eine einzelne Richtungsfrage reichen oft zwei bis vier Stunden. Für eine ganze Jahresplanung sind ein bis zwei Tage Klausur üblich.
Was ist der Unterschied zwischen Strategie-Meeting und Workshop?
Ein Workshop erarbeitet Ideen und Varianten, ein Strategie-Meeting entscheidet zwischen ihnen. Oft geht ein Workshop dem Strategie-Meeting voraus.
Wer schreibt das Protokoll im Strategie-Meeting?
Jemand, der nicht selbst entscheidet und nicht moderiert. Bei Online-Terminen kann noteit mitschreiben, Entscheidungen und Begründungen liest du danach gegen.
Protokoll schreiben?
Macht ab jetzt noteit.
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