Das Eigentümergespräch ist vorbei, die Notiz liegt schon beim Objekt.
Preisvorstellung, Zeitrahmen, fehlende Unterlagen: Im Gespräch mit Eigentümer:innen und Interessent:innen fällt alles, was du für Exposé und Vermarktung brauchst. noteit schreibt Video- und Desktop-Calls mit und ordnet sie dem richtigen Objekt zu.
Wo im Maklerbüro Informationen versanden.
Energieausweis, Grundriss, Protokolle der Eigentümerversammlung: Was die Eigentümerin schon geschickt hat und was noch fehlt, weiß nur, wer das letzte Gespräch geführt hat.
Erst „nicht unter 330“, später „wenn’s schnell geht, reden wir“. Bei der Verhandlung mit dem Interessenten zählt genau dieser Spielraum.
Zwölf Anfragen zur selben Wohnung. Wer hatte schon die Finanzierungszusage, wer wollte erst die eigene Wohnung verkaufen?
Alles fürs Exposé – direkt aus dem Gespräch.
Nach dem Call liefert noteit eine Zusammenfassung: Objektdaten, Preisvorstellung, Zeitrahmen, Besonderheiten und fehlende Unterlagen. Was die Eigentümerin bis wann liefern will, steht als To-do mit Datum da.
Meetings landen automatisch beim richtigen Kunden oder Objekt. Später filterst du danach und siehst alle Gespräche zu einer Wohnung untereinander.
- 3-Zimmer-Wohnung, 78 m² mit Loggia, 2. Stock ohne Lift, Baujahr 1972
- Preisvorstellung 320.000 €, Verkauf idealerweise bis zum Frühjahr
- Küche kann gegen Ablöse übernommen werden, der Keller wurde 2024 saniert
- Alleinvermittlungsauftrag für sechs Monate
- Energieausweis, Grundriss und letzte Abrechnung der Hausverwaltung schicken – Frau Lehner, bis 16. 10.
- Fototermin vereinbaren und Exposé-Entwurf erstellen – Maklerbüro, bis 23. 10.
„Was weiß ich über die Wohnung in der Gartengasse?“
Vor dem Gespräch mit einem Interessenten fragst du Claude: Was hat die Eigentümerin zu Preis, Übergabe und Küchenablöse gesagt? Welche Fragen kamen von anderen Interessenten? Claude antwortet aus deinen bisherigen Calls.
Vertrauen im Erstgespräch – ohne Bot.
Wer eine Immobilie verkauft, erzählt oft Persönliches: Trennung, Erbschaft, Umzug ins Pflegeheim. Ein KI-Bot im Video-Call stört da. noteit nimmt auf deinem Rechner auf – sag zu Beginn, dass du mitschreiben lässt, und frag, ob das passt.
Persönliche Lebensumstände diskret behandelt.
Hinter vielen Verkäufen stehen Trennungen, Todesfälle oder finanzielle Engpässe. Entscheide bewusst, was du aufnimmst, und hol immer das Einverständnis deines Gegenübers ein.
Das Audio wird verschlüsselt übertragen, im EU-Rechenzentrum transkribiert und danach sofort gelöscht. Transkript und Zusammenfassung liegen in Frankfurt, die Aufnahme bleibt auf deinem Rechner. Für dein Büro gibt es auf Anfrage einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
So schützen wir deine GesprächeKlein anfangen, mitwachsen.
Starter ist für immer gratis. Pro und Team testest du 7 Tage kostenlos – monatlich kündbar.
Funktioniert das, wenn Interessenten am Handy anrufen?
Normale Handy-Telefonate kann noteit nicht aufnehmen. Telefonierst du über eine Desktop-App – Teams, ein Softphone oder WhatsApp Desktop –, wird mitgeschrieben.
Darf ich Telefonate mit Interessenten aufnehmen?
Nur, wenn dein Gegenüber Bescheid weiß und einverstanden ist. Mehr dazu in den Ratgebern für Österreich und Deutschland.
Kommen die Notizen in meine Maklersoftware?
Eine direkte Anbindung gibt es nicht. Du kopierst die Zusammenfassung mit einem Klick und fügst sie beim Objekt oder Kontakt ein.
Werden Straßennamen und Ortsteile richtig geschrieben?
Meist ja. Was regelmäßig falsch ankommt – ungewöhnliche Straßen, Siedlungen, Namen von Hausverwaltungen –, trägst du in Pro einmal ins Wörterbuch ein.
Was kostet noteit für ein Maklerbüro?
Allein mit Pro 14 € im Monat oder 120 € im Jahr. Im Team 24 € pro Person und Monat, jährlich 19 €. Alles 7 Tage gratis testen, ohne Kreditkarte.
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