Die Vorbesprechung festgehalten, bevor der Vertragsentwurf entsteht.
Ausgleichszahlung, Übergabetermin, Wohnrecht für die Eltern: Was in der Vorbesprechung per Video vereinbart wird, muss später exakt im Entwurf stehen. noteit schreibt mit, wenn alle einverstanden sind, und liefert dir eine geordnete Grundlage.
Wo zwischen Vorgespräch und Termin Details verloren gehen.
Käufer, Verkäuferin, Bank und Makler haben jeweils eigene Vorstellungen. Wer welche Bedingung genannt hat, ist nach dem Call nur noch ungefähr klar.
Ein Detail aus dem Vorgespräch fehlt im ersten Entwurf – etwa, ob die Einbauküche mitverkauft wird. Die Folge: eine weitere Schleife bis zum Unterschriftstermin.
Die Vorbesprechung führt der Notar, den Entwurf schreibt die Mitarbeiterin. Sie braucht jedes Detail – nicht nur die Stichworte am Rand des Notizblocks.
Jede Vereinbarung, bevor sie in den Entwurf geht.
Nach dem Call fasst noteit zusammen, was die Beteiligten wollen: Vertragsgegenstand, Beträge und Fälligkeiten, Sonderwünsche, offene Fragen. Was noch fehlt – etwa Ausweisdaten oder die Finanzierungszusage der Bank –, steht als To-do mit Verantwortlichen da.
Kommt es auf den genauen Wortlaut an, liegt das Transkript mit Zeitstempeln daneben.
- Die Eltern übergeben das Haus an die Tochter, der Sohn erhält eine Ausgleichszahlung von 60.000 €
- Die Eltern behalten ein lebenslanges Wohnrecht im Erdgeschoss inklusive Garten
- Fragen zu Steuern und Gebühren klärt die Familie noch mit ihrer Steuerberaterin
- Die Ausgleichszahlung wird in zwei Raten fällig, die erste bei Unterzeichnung
- Ausweisdaten aller Beteiligten und Plan des Erdgeschosses schicken – Frau Aigner, bis 23. 10.
- Vertragsentwurf mit Wohnrecht und Ratenregelung erstellen – Notariat, bis 6. 11.
„Was wurde bei Familie Aigner zum Wohnrecht besprochen?“
Bei Übergaben, die über mehrere Gespräche reifen, fragst du Claude nach dem Stand: Welche Varianten wurden diskutiert, was ist entschieden, was wollte die Familie noch mit ihrer Steuerberaterin klären? Claude antwortet aus deinen bisherigen Meetings.
Vertraulich bleibt vertraulich – ohne Zusatzgast.
Kein Bot sitzt mit in der Videokonferenz, noteit nimmt auf deinem Rechner auf. Weil bei Vorbesprechungen oft mehrere Parteien zugeschaltet sind, fragst du zu Beginn alle, ob sie mit der Mitschrift einverstanden sind.
Notarielle Verschwiegenheit verlangt Sorgfalt.
Was in Vorbesprechungen gesagt wird, fällt unter deine Verschwiegenheit. Deshalb gilt: nur mit Einverständnis aller Beteiligten aufnehmen und bewusst entscheiden, welche Gespräche überhaupt mitgeschrieben werden.
Das Audio wird verschlüsselt übertragen, in einem EU-Rechenzentrum transkribiert und danach sofort gelöscht. Transkript und Zusammenfassung liegen in Frankfurt, die Aufnahme bleibt auf deinem Rechner. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag bekommst du auf Anfrage; ob der Einsatz zu deinen berufsrechtlichen Vorgaben passt, klärst du am besten mit deiner Kammer.
So schützen wir deine GesprächeKlein anfangen, mitwachsen.
Starter ist für immer gratis. Pro und Team testest du 7 Tage kostenlos – monatlich kündbar.
Kann ich damit eine Beurkundung aufzeichnen?
Dafür ist noteit nicht gedacht. Die App hilft bei Vorbesprechungen und Abstimmungen per Call – die Beurkundung selbst folgt ihren eigenen Regeln.
Was ist, wenn eine Partei nicht einverstanden ist?
Dann nimmst du nicht auf. Die Mitschrift ist ein Angebot, keine Bedingung – ein kurzer Hinweis zu Beginn klärt das für alle.
Erkennt noteit, welche Partei gerade spricht?
Deine Stimme und die Gegenseite werden als zwei Spuren getrennt. Sind mehrere Personen zugeschaltet, ordnet die KI die Namen anhand der Teilnehmerangabe und des Gesprächs zu – vor dem Entwurf bitte gegenlesen.
Was, wenn die Beteiligten im Browser zugeschaltet sind?
Calls im Browser startest du per Knopf oder Tastenkürzel. Teams, Zoom oder Webex als Desktop-Programm erkennt noteit in Pro automatisch.
Werden Namen und Grundstücksangaben richtig geschrieben?
Seltene Familiennamen, Straßen und Katastralgemeinden bzw. Gemarkungen trägst du in Pro einmal ins Wörterbuch ein. Für den Entwurf zählen trotzdem Ausweise und Urkunden, nicht das Transkript.
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