Wortprotokoll: Vorlage für alles, was wörtlich zählt.
Ein Wortprotokoll gibt eine Sitzung oder ein Gespräch Wort für Wort wieder, mit Sprecher und Zeitmarke. Das ist aufwendig und lohnt sich nur, wenn es wirklich auf den genauen Wortlaut ankommt. Die Vorlage legt vorher fest, nach welchen Regeln geschrieben wird.
WORTPROTOKOLL KOPF Veranstaltung / Sitzung: … Datum: … Beginn: … Uhr Ende: … Uhr Ort / Tool: … Grundlage: [ ] Mitschrift [ ] Aufnahme (Einverständnis aller eingeholt am / durch: …) Umfang: [ ] vollständig [ ] Auszug von … bis … Uhr Protokoll / Transkription: … SPRECHERLISTE VS = … (Vorsitz / Moderation) A = … (Funktion) B = … (Funktion) TN1, TN2 … = Teilnehmende aus dem Publikum, nicht namentlich SCHREIBWEISE [ ] streng wörtlich (mit „äh“, Abbrüchen, Wiederholungen) [ ] wörtlich, sprachlich leicht geglättet (Füllwörter und Versprecher entfernt, Inhalt unverändert) Dialekt: [ ] beibehalten [ ] ins Hochdeutsche übertragen ZEICHENERKLÄRUNG [00:00:00] Zeitmarke (…) Pause von mehr als drei Sekunden (unv.) unverständlich (Wort?) nicht sicher verstanden // Unterbrechung / gleichzeitiges Sprechen (lacht), (Zwischenruf), (Beifall) nonverbale Ereignisse [Anm.: …] Anmerkung der Protokollführung WORTLAUT [00:00:00] VS: … [00:00:00] A: … [00:00:00] B: … PRÜFVERMERK Mit der Aufnahme abgeglichen am: … durch: … Korrekturwünsche der Sprecher:innen bis: … an: … Unterschrift: …
- Öffentliche Anhörungen und Informationsveranstaltungen, bei denen Aussagen zitiert werden
- Gespräche und Verhandlungen, in denen einzelne Formulierungen später wichtig werden können
- Interviews für Forschung, Journalismus oder Dokumentation
- Auszugsweise: wenn in einem normalen Protokoll ein einzelner Redebeitrag wörtlich stehen soll
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Ein Auszug, an dem jedes Wort hängt.
Erfunden: die Fragerunde eines Informationsabends zum Hochwasserschutz. Wörtlich festgehalten, weil die Zusage des Planungsbüros später zitiert werden soll. Leicht geglättet, Dialekt ins Hochdeutsche übertragen.
Auszug 19:42–19:46 Uhr, Fragerunde · Aufnahme mit Ankündigung zu Beginn, kein Widerspruch
VS = Andrea Leitner (Moderation) · A = DI Karin Lechner (Planungsbüro) · TN1 = Anrainer, Mühlweg
[01:12:05] VS: Die nächste Frage kommt von hinten, bitte.
[01:12:09] TN1: Wir wohnen direkt am Mühlweg. Beim letzten Hochwasser stand das Wasser bei uns im Keller. Kommt der Damm auch auf unserer Seite, oder nur gegenüber?
[01:12:24] A: Im aktuellen Entwurf ist der Damm nur am linken Ufer vorgesehen. Für den Mühlweg rechnen wir gerade nach, ob eine mobile Schutzwand reicht. (…) Das Ergebnis legen wir bis Ende November vor.
[01:12:51] TN1: Und wenn die Berechnung sagt, es reicht nicht?
[01:12:55] A: Dann kommt der Mühlweg in den Entwurf. Das kann ich Ihnen heute zusagen. //
[01:13:01] VS: // Das nehmen wir so ins Protokoll auf. (Beifall)
[01:13:06] TN1: Danke. [Anm.: TN1 hat um namentliche Nennung gebeten, wenn das Protokoll veröffentlicht wird – Rückfrage offen.]
Mit der Aufnahme abgeglichen am 3. Oktober durch Thomas Huemer.
Auszug an DI Lechner zur Durchsicht geschickt, Korrekturen bis 10. Oktober.
Damit das Wortprotokoll wirklich wörtlich ist.
- Mischform aus wörtlich und sinngemäß, ohne dass es gekennzeichnet ist
- Keine Sprecherliste – Kürzel sind nach einer Woche nicht mehr zuzuordnen
- Aufnahme ohne Wissen aller Anwesenden gemacht
- Unverständliche Stellen stillschweigend „ergänzt“
- Wortprotokoll für Routinesitzungen, das danach niemand liest
Diese Vorlage dient der allgemeinen Orientierung und ersetzt keine individuelle Beratung. Prüfe sie vor der Verwendung auf deinen Einzelfall.
Was ist ein Wortprotokoll?
Ein Protokoll, das alle Redebeiträge im genauen Wortlaut wiedergibt, mit Sprecher und meist mit Zeitmarken. Es ist die ausführlichste Protokollform.
Was ist der Unterschied zwischen Wortprotokoll und Verlaufsprotokoll?
Das Verlaufsprotokoll gibt Wortmeldungen sinngemäß in indirekter Rede wieder („Frau Lechner erklärt, dass …“). Das Wortprotokoll zitiert direkt, Wort für Wort.
Wie lange dauert es, ein Wortprotokoll zu schreiben?
Von Hand ein Vielfaches der Gesprächsdauer – je nach Tonqualität und Anzahl der Sprecher:innen deutlich mehr als die Aufnahme selbst. Mit einem KI-Transkript als Vorlage bleibt vor allem das Prüfen und Korrigieren.
Kann noteit ein Wortprotokoll erstellen?
noteit liefert zu jedem deutschsprachigen Gespräch ein Transkript mit Sprechern und Zeitstempeln – eine gute Rohfassung. Für ein Wortprotokoll prüfst du es trotzdem selbst, denn KI kann sich verhören, und bei vielen Stimmen oder Durcheinanderreden ist die Zuordnung weniger zuverlässig.
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