Kurzprotokoll: Vorlage für Abstimmungen, die keine Seite brauchen.
Ein Kurzprotokoll passt auf eine halbe Seite und ist nach einer Minute gelesen. Es eignet sich für kurze Calls und Abstimmungen, bei denen niemand ein förmliches Protokoll braucht – aber alle wissen sollen, was jetzt gilt.
KURZPROTOKOLL KOPFZEILE … (Thema) · … (Datum) · … (Dauer) · mit: … ANLASS (EIN SATZ) … ERGEBNIS (HÖCHSTENS DREI PUNKTE) 1. … 2. … 3. … WER MACHT WAS … → … bis … … → … bis … NÄCHSTER SCHRITT …
- Kurze Calls von 10 bis 20 Minuten mit einer klaren Frage
- Spontane Abstimmungen am Gang oder am Telefon, die doch verbindlich sind
- Abstimmungen mit Lieferanten, Druckereien oder Dienstleistern
- Wenn ein volles Besprechungsprotokoll mehr Arbeit wäre als das Meeting selbst
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Zwölf Minuten Call, sechs Zeilen Protokoll.
Erfunden: Eine Grafikerin klärt mit der Druckerei letzte Fragen zu einer Broschüre und schickt das Kurzprotokoll gleich danach an Druckerei und Auftraggeber.
6. Oktober · 12 Min. · Telefon · Julia Kastner (Grafik), Robert Pichler (Druckerei Pichler)
Papier und Liefertermin für die Herbstbroschüre festlegen.
1. Papier: 150 g matt gestrichen statt 170 g – Preis bleibt laut Angebot.
2. Auflage 1.500 Stück, Lieferung ans Weingut am 24. Oktober.
3. Proof als PDF genügt, kein gedruckter Andruck.
Julia Kastner → Druckdaten mit 3 mm Beschnitt bis 13. Oktober
Robert Pichler → PDF-Proof bis 15. Oktober
Freigabe des Proofs durch das Weingut bis 16. Oktober, sonst verschiebt sich die Lieferung.
Kurz heißt nicht ungenau.
- Keine Namen bei den Aufgaben, weil „eh klar“ war, wer gemeint ist
- Ergebnisse als Fragen formuliert („Papier evtl. dünner?“)
- Datum fehlt – später weiß niemand, welche Absprache die neuere ist
- Das Kurzprotokoll wird für Sitzungen genutzt, die Formalien brauchen
Diese Vorlage dient der allgemeinen Orientierung und ersetzt keine individuelle Beratung. Prüfe sie vor der Verwendung auf deinen Einzelfall.
Was ist ein Kurzprotokoll?
Eine stark verkürzte Form des Protokolls: Anlass, die wichtigsten Ergebnisse und Aufgaben, ohne Formalien und ohne Diskussionsverlauf. Im Alltag meist eine halbe Seite oder eine Mail.
Was ist der Unterschied zwischen Kurzprotokoll und Ergebnisprotokoll?
Das Ergebnisprotokoll geht Tagesordnungspunkt für Tagesordnungspunkt vor und hat einen vollständigen Kopf mit Teilnehmenden und Freigabe. Das Kurzprotokoll verzichtet auf all das und eignet sich nur für kurze Abstimmungen ohne Tagesordnung.
Bedeutet „Kurzprotokoll“ im Parlament dasselbe?
Nicht ganz. In Parlamentsausschüssen, etwa im Deutschen Bundestag, ist ein Kurzprotokoll eine zusammenfassende Darstellung des Sitzungsverlaufs mit allen Beschlüssen – also ausführlicher als die Vorlage hier, aber deutlich knapper als ein Wortprotokoll.
Kann ich ein Kurzprotokoll einfach als Mail schicken?
Ja, das ist sogar der häufigste Weg. Schreib Thema und Datum in den Betreff, dann findet es jede:r wieder.
Protokoll schreiben?
Macht ab jetzt noteit.
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