Wohnungsübergabe: Protokoll-Vorlage für Einzug und Auszug.
Beim Auszug wird oft über Dinge gestritten, die beim Einzug niemand aufgeschrieben hat. Ein Übergabeprotokoll ist gesetzlich nicht vorgeschrieben, aber es ist das beste Beweismittel für beide Seiten – vorausgesetzt, es geht Raum für Raum vor und beide unterschreiben.
WOHNUNGSÜBERGABEPROTOKOLL RAHMENDATEN Adresse, Stiege / Top bzw. Lage im Haus: … Art: [ ] Einzug [ ] Auszug [ ] Übergabe nach Kauf Mietvertrag vom: … Datum, Uhrzeit: … BETEILIGTE Vermieter:in / Hausverwaltung (vertreten durch): … Mieter:in: … Weitere Anwesende (z. B. Nachmieter:in, Zeug:in): … ZÄHLERSTÄNDE Strom – Zählernummer: … – Stand: … Gas / Fernwärme – Zählernummer: … – Stand: … Wasser kalt / warm – Zählernummer: … – Stand: … Heizkostenverteiler je Raum: … SCHLÜSSEL Art (Haustür, Wohnung, Briefkasten, Keller, Garage …) – Anzahl – Schlüsselnummer … – … – … ZUSTAND JE RAUM Raum: … | Wände / Decke: … | Boden: … | Fenster / Türen: … | Heizkörper: … | Steckdosen / Licht: … | Bemerkung: … Raum: … | Wände / Decke: … | Boden: … | Fenster / Türen: … | Heizkörper: … | Steckdosen / Licht: … | Bemerkung: … Bad / WC: Armaturen, Fliesen, Fugen, Silikon, Abflüsse: … Küche: Geräte (Funktion), Arbeitsplatte, Spüle, Fronten: … KELLER, BALKON, NEBENRÄUME … MÄNGEL UND SCHÄDEN Nr. | Raum | Beschreibung | Foto-Nr. | bei Einzug schon vorhanden: ja / nein / unklar … | … | … | … | … VEREINBARUNGEN Wer behebt was bis wann: … Übernahme von Einbauten / Möbeln durch: … Kaution: … NEUE ANSCHRIFT (BEI AUSZUG) … UNTERSCHRIFTEN Ort, Datum: … Vermieter:in / Hausverwaltung: … Mieter:in: … Anmerkungen, mit denen eine Seite nicht einverstanden ist: … Kopie erhalten: [ ] Vermieter:in [ ] Mieter:in
- Einzug in eine Mietwohnung oder ein Miethaus
- Auszug und Rückgabe der Wohnung an Vermieter:in oder Hausverwaltung
- Übergabe an Nachmieter:innen, wenn Einbauten übernommen werden
- Übergabe einer gekauften Wohnung von Verkäufer:in an Käufer:in
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Auszug aus einer Zweizimmerwohnung.
Erfundenes Beispiel aus Österreich: Die Mieterin zieht nach vier Jahren aus. Ein Schaden ist neu, einer war laut Einzugsprotokoll schon da – genau dafür lohnt sich das Protokoll beim Einzug.
Mietvertrag vom 1. September vor vier Jahren · 30. September, 16:00
Hausverwaltung Pichler (Jürgen Pichler) · Mieterin Katharina Mayrhofer
Strom Zähler 1EBZ 0451 7782: 18.406 kWh · Wasser warm Zähler 39 2201: 112,4 m³ · Heizkostenverteiler Wohnzimmer 1.244 / Schlafzimmer 803
Wohnung 3 · Haustür 2 · Briefkasten 1 · Kellerabteil 1 – vollständig zurückgegeben
Wohnzimmer: Wände frisch ausgemalt, Parkett mit üblichen Gebrauchsspuren, Fenster in Ordnung.
Schlafzimmer: Bohrlöcher von Regal an Wand West, nicht verschlossen.
Bad: Armaturen funktionieren, Silikonfuge Badewanne verfärbt.
Küche: Geräte funktionieren, Arbeitsplatte rechts neben dem Herd mit Brandfleck.
1 | Küche | Brandfleck Arbeitsplatte, ca. 5 × 8 cm | Foto 1 | nein
2 | Bad | Riss in einer Bodenfliese vor dem WC | Foto 2 | ja – laut Einzugsprotokoll, Punkt 4
3 | Schlafzimmer | sechs Bohrlöcher, Wand West | Foto 3 | nein
Bohrlöcher (3) verschließt Frau Mayrhofer bis 3. Oktober, Kontrolle durch Herrn Pichler am 4. Oktober.
Zu Punkt 1 holt die Hausverwaltung einen Kostenvoranschlag ein. Frau Mayrhofer sieht darin übliche Abnutzung – Anmerkung von ihr eingetragen.
Neue Anschrift für die Kautionsrückzahlung: Grieskai 7, 8020 Graz.
Was bei der Übergabe wirklich zählt.
- Kein Protokoll beim Einzug – beim Auszug steht Aussage gegen Aussage
- „Wohnung in gutem Zustand“ statt einer Beschreibung je Raum
- Zählerstände vergessen oder ohne Zählernummer
- Schlüssel nur ungefähr gezählt
- Nur eine Seite bekommt eine Kopie
Die Hinweise auf dieser Seite geben einen allgemeinen Überblick und ersetzen keine Rechtsberatung. Was für dich gilt, regeln Gesetz, Statuten bzw. Satzung oder Vertrag im Einzelfall.
Ist ein Wohnungsübergabeprotokoll Pflicht?
Weder in Österreich noch in Deutschland ist es gesetzlich vorgeschrieben, manchmal aber im Mietvertrag vereinbart. Es dient als Beweis, in welchem Zustand die Wohnung übergeben wurde – für beide Seiten.
Muss ich das Übergabeprotokoll sofort unterschreiben?
Unterschreib nur, was stimmt. Wenn du einen Punkt anders siehst, lass deine Sicht als Anmerkung eintragen. Welche Wirkung eine Unterschrift im Streitfall hat, hängt vom Einzelfall ab – das ist keine Rechtsberatung.
Wer muss beim Auszug ausmalen bzw. streichen?
Das regelt in erster Linie der Mietvertrag, und nicht jede Klausel dazu ist wirksam. Bei Unsicherheit helfen in Österreich etwa Mietervereinigung oder Arbeiterkammer, in Deutschland die örtlichen Mietervereine.
Was gehört alles in das Protokoll?
Zählerstände mit Zählernummer, alle Schlüssel mit Anzahl, der Zustand jedes Raums samt Bad, Küche und Nebenräumen, Schäden mit Fotos, Vereinbarungen, bei Auszug die neue Anschrift und die Unterschriften beider Seiten.
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