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Besichtigungsprotokoll: Vorlage für Wohnung und Haus.

Nach der dritten Besichtigung verschwimmen die Wohnungen im Kopf: Wo war der feuchte Keller, wo die laute Straße? Mit derselben Vorlage für jedes Objekt hältst du Eindrücke, Fakten und offene Fragen so fest, dass du hinterher wirklich vergleichen kannst.

Besichtigungsprotokoll
BESICHTIGUNGSPROTOKOLL

OBJEKT
Adresse / Lage im Haus: …
Art: [ ] Wohnung  [ ] Haus  [ ] Miete  [ ] Kauf
Wohnfläche / Zimmer / Baujahr: …
Preis bzw. Miete: … – Betriebskosten: …
Ansprechperson (Makler:in, Eigentümer:in): …
Besichtigt am, Uhrzeit, mit: …

LAGE UND UMGEBUNG
Lärm (Straße, Bahn, Lokal): …
Öffentlicher Verkehr, Parken: …
Einkauf, Schule / Kindergarten, Ärzt:innen: …
Ausrichtung, Licht, Ausblick: …

ZUSTAND
Fassade, Dach, Stiegenhaus bzw. Treppenhaus: …
Fenster (Material, Alter): …
Heizung (Art, Alter): …
Elektrik (Sicherungskasten, Steckdosen): …
Bad und Leitungen: …
Feuchtigkeit, Schimmel, Gerüche: …
Keller, Dachboden, Nebenräume: …

ENERGIEAUSWEIS
Vorgelegt: [ ] ja  [ ] nein – Datum des Ausweises: …
Kennwerte (AT: HWB, fGEE · DE: Energiebedarf bzw. -verbrauch, Effizienzklasse): …

RÄUME
Raum – Größe / Maße – Eindruck – Auffälligkeiten
… – … – … – …

KOSTEN UND UNTERLAGEN
Rücklage (AT) bzw. Erhaltungsrücklage (DE): …
Geplante Sanierungen laut Eigentümerversammlung: …
[ ] Grundriss  [ ] Betriebskostenabrechnung  [ ] Protokolle Eigentümerversammlung  [ ] Grundbuchauszug  [ ] Nutzwertgutachten bzw. Teilungserklärung

FRAGEN UND ANTWORTEN
Frage: … – Antwort: … – Nachweis angefordert: [ ]

FAZIT
Was spricht dafür: …
Was spricht dagegen: …
Gesamteindruck (1–5): …
Nächster Schritt: [ ] Zweitbesichtigung  [ ] Unterlagen prüfen  [ ] Angebot  [ ] abgehakt
Wann du sie brauchst
  • Besichtigung einer Wohnung oder eines Hauses vor dem Kauf
  • Wohnungssuche zur Miete mit mehreren Terminen pro Woche
  • Zweitbesichtigung mit Fachleuten, etwa Baumeister:in oder Gutachter:in
  • Makler:innen, die Eindrücke von Interessent:innen strukturiert festhalten
Lieber gar nicht mehr tippen?

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Ausgefülltes Beispiel

Eigentumswohnung, erste Besichtigung.

Erfundenes Beispiel: Ein Paar besichtigt eine Dreizimmerwohnung aus den 1970er-Jahren. Die Wohnung gefällt, aber die Unterlagen zur Hausverwaltung entscheiden.

Besichtigung · 3-Zimmer-Wohnung, Hauptstraße 41, 3. Stock
Objekt

Kauf · 78 m², Baujahr 1974, Lift · Kaufpreis 289.000 €, Betriebskosten 260 € im Monat · Maklerin Andrea Kern

5. Oktober, 17:30 · Lisa und Daniel Gruber

Lage

Schlafzimmer zum Hof, ruhig · Wohnzimmer zur Hauptstraße, bei gekipptem Fenster deutlich hörbar · Bus vor dem Haus, Supermarkt 300 m

Zustand

Fenster Kunststoff, laut Maklerin 2009 getauscht · Gas-Etagenheizung, Therme 2012 · Sicherungskasten alt, nur teilweise mit FI-Schutzschalter

Bad original 1974, Fliesen intakt, Silikon schwarz · Kellerabteil trocken, leicht muffiger Geruch im Gang

Energieausweis

Vorgelegt, ausgestellt 2021 – Kopie per Mail zugesagt

Kosten und Unterlagen

Höhe der Rücklage unbekannt · Fassadensanierung „im Gespräch“ laut Maklerin

Angefordert: Protokolle der letzten drei Eigentümerversammlungen, aktuelle Abrechnung, Grundbuchauszug

Fazit

Dafür: Grundriss, Hofseite, Lift, Lage. Dagegen: Bad und Elektrik bald fällig, Fassade unklar.

Gesamteindruck 4 von 5. Nächster Schritt: Unterlagen prüfen, Zweitbesichtigung am Samstag vormittags mit Onkel Herbert (Elektriker).

Tipps

So holst du mehr aus jeder Besichtigung.

Fragen vorher aufschreibenHeizkosten, Rücklage, geplante Sanierungen, Grund für den Verkauf: Wer die Fragen vorher notiert, stellt sie auch – und schreibt die Antworten gleich daneben.
Energieausweis verlangenIn Deutschland ist er bei Verkauf und Vermietung spätestens bei der Besichtigung vorzulegen (§ 80 Abs. 4 GEG). In Österreich muss er rechtzeitig vor der Vertragserklärung vorgelegt werden (§ 4 EAVG 2012).
Zu einer anderen Tageszeit wiederkommenDie Wohnung, die um 11 Uhr hell und ruhig ist, kann um 18 Uhr im Schatten liegen und im Verkehrslärm. Eine Zweitbesichtigung zu einer anderen Zeit zeigt mehr als jedes Exposé.
Nicht nur die Wohnung ansehenKeller, Stiegenhaus, Müllraum und Fassade erzählen viel über das Haus. Bei Eigentumswohnungen zahlst du Sanierungen am Haus anteilig mit.
Protokolle der Eigentümerversammlung lesenDort steht, worüber seit Jahren gestritten wird und welche Sanierungen anstehen. Das ist oft aufschlussreicher als die Besichtigung selbst.
Eindruck direkt danach festhaltenSchreib das Fazit noch im Auto oder sprich es als Notiz ein. Nach dem nächsten Termin ist der Eindruck schon überlagert.
Typische Fehler
  • Nur die schönen Räume fotografiert, nicht Sicherungskasten, Heizung und Keller
  • Mündliche Auskünfte („Fassade wird bald gemacht“) ohne Nachweis übernommen
  • Energieausweis nicht verlangt
  • Für jedes Objekt andere Notizen – Vergleich unmöglich
  • Besichtigung ohne Blick auf Betriebskosten und Rücklage

Die Hinweise auf dieser Seite geben einen allgemeinen Überblick und ersetzen keine Rechtsberatung. Was für dich gilt, regeln Gesetz, Statuten bzw. Satzung oder Vertrag im Einzelfall.

Häufige Fragen
Was sollte ich bei einer Wohnungsbesichtigung fragen?

Wie hoch Betriebskosten und Heizkosten wirklich sind, welche Sanierungen geplant sind, wie hoch die Rücklage ist, warum verkauft oder vermietet wird und ab wann die Wohnung frei ist. Lass dir wichtige Antworten mit Unterlagen belegen.

Muss mir der Energieausweis bei der Besichtigung gezeigt werden?

In Deutschland ja, spätestens bei der Besichtigung (§ 80 Abs. 4 GEG). In Österreich ist er rechtzeitig vor deiner Vertragserklärung vorzulegen (§ 4 EAVG 2012). Das ist keine Rechtsberatung.

Darf ich das Gespräch bei der Besichtigung aufnehmen?

Nur, wenn die Makler:in bzw. Eigentümer:in ausdrücklich zustimmt. Einfacher: Sprich deine eigenen Eindrücke direkt danach ein – etwa mit „Gespräch vor Ort“ in noteit im Browser – und mach daraus dein Fazit.

Wie vergleiche ich mehrere Wohnungen?

Nutze für jede Besichtigung dieselbe Vorlage und dieselbe Bewertung von 1 bis 5. Leg danach die Fazits nebeneinander und streich zuerst alles, was ein klares Ausschlusskriterium verletzt.

Protokoll schreiben?
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