Stimmrechtsvollmacht: Vorlage für Versammlungen.
Wer an einer Versammlung nicht teilnehmen kann, will trotzdem mitentscheiden. Ob das per Vollmacht geht und in welcher Form, hängt davon ab, ob es um einen Verein, eine GmbH oder eine Eigentümergemeinschaft geht – und ob du in Österreich oder Deutschland bist.
STIMMRECHTSVOLLMACHT VOLLMACHTGEBER:IN Name: … Anschrift: … Mitgliedsnummer / Geschäftsanteil / Wohnungseigentumsobjekt (Top, Nr.): … BEVOLLMÄCHTIGTE PERSON Name: … Anschrift: … Untervollmacht erlaubt: ja / nein VERSAMMLUNG Gremium: … (Verein / Gesellschaft / Gemeinschaft der Wohnungseigentümer) Versammlung am: … in / online: … Gilt auch für eine vertagte oder wiederholte Versammlung zu denselben Punkten: ja / nein UMFANG Die bevollmächtigte Person übt mein Stimmrecht aus [ ] zu allen Tagesordnungspunkten nach eigenem Ermessen [ ] nur nach den folgenden Weisungen Sie darf außerdem: [ ] Anträge stellen [ ] Erklärungen zu Protokoll geben WEISUNGEN TOP …: [ ] ja [ ] nein [ ] Enthaltung TOP …: [ ] ja [ ] nein [ ] Enthaltung Bei neuen oder geänderten Anträgen: [ ] nach Ermessen [ ] Enthaltung GÜLTIGKEIT Gültig bis: … (ein Widerruf ist jederzeit möglich) Ort, Datum: … Unterschrift Vollmachtgeber:in: …
- Eigentümerversammlung, an der du nicht teilnehmen kannst
- Gesellschafterversammlung bzw. Generalversammlung einer GmbH
- Mitgliederversammlung im Verein, wenn die Statuten bzw. die Satzung Vertretung erlauben
- Vertretung mit genauen Vorgaben, wie abgestimmt werden soll
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Vertretung in der Eigentümerversammlung, mit klaren Weisungen.
Erfundenes Beispiel aus Deutschland: Eine Eigentümerin ist zur Versammlung auf Dienstreise und bevollmächtigt ihren Nachbarn. Weil das deutsche WEG Textform verlangt, schickt sie die Vollmacht als PDF per E-Mail an die Verwaltung.
Petra Schmid, Gartenstraße 9, Wohnung Nr. 7 (2. OG links)
Thomas Krämer, Gartenstraße 9, Wohnung Nr. 6 · keine Untervollmacht
Ordentliche Eigentümerversammlung am 22. Oktober, 18:30 · gilt auch, falls die Versammlung mit derselben Tagesordnung auf einen späteren Termin verschoben wird
TOP 3 Jahresabrechnung 2025: ja
TOP 4 Entlastung der Verwaltung: Enthaltung
TOP 5 Dachsanierung bis 86.000 € aus der Erhaltungsrücklage: ja
TOP 6 Sonderumlage für die Fassade: nein
Bei neuen Anträgen: Enthaltung
Gültig bis 31. Dezember · Nürnberg, 12. Oktober · Petra Schmid · per E-Mail als unterschriebenes PDF an die Hausverwaltung und an Thomas Krämer
Damit die Vollmacht in der Versammlung zählt.
- Vollmacht im Verein erteilt, obwohl Statuten bzw. Satzung keine Vertretung vorsehen
- Nur ein Foto der Unterschrift geschickt, wo Schriftform verlangt ist
- Keine Weisungen – die bevollmächtigte Person weiß nicht, was gewünscht ist
- Vollmacht für eine bestimmte Versammlung, die dann vertagt wird
- In Österreich eine Vollmacht für die Eigentümerversammlung, die älter als drei Jahre ist
Die Hinweise auf dieser Seite geben einen allgemeinen Überblick und ersetzen keine Rechtsberatung. Was für dich gilt, regeln Gesetz, Statuten bzw. Satzung oder Vertrag im Einzelfall.
Kann ich mich in der Mitgliederversammlung meines Vereins vertreten lassen?
Nur, wenn Statuten bzw. Satzung das vorsehen. In Deutschland ist die Vertretung nach § 38 BGB grundsätzlich ausgeschlossen, die Satzung kann sie aber zulassen; in Österreich regeln es ebenfalls die Statuten.
Reicht eine Vollmacht per E-Mail?
Wo Textform genügt – in Deutschland etwa bei GmbH und Eigentümerversammlung –, ja. In Österreich verlangen GmbH-Gesetz und WEG eine schriftliche Vollmacht; dann sollte sie unterschrieben vorliegen.
Wie viele Vollmachten darf eine Person halten?
Das Gesetz begrenzt das bei Verein, GmbH und Eigentümergemeinschaft meist nicht, Statuten, Satzung, Gesellschaftsvertrag oder Gemeinschaftsordnung aber oft. Sieh dort nach, bevor du Vollmachten sammelst.
Kann ich eine Stimmrechtsvollmacht widerrufen?
Ja, grundsätzlich jederzeit bis zur Abstimmung. Gib den Widerruf so bekannt, dass ihn auch die Versammlungsleitung rechtzeitig erfährt – sonst zählt die Stimme womöglich trotzdem. Diese Seite ersetzt keine Rechtsberatung.
Protokoll schreiben?
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