Planungsbesprechung: Vorlage für Architektur und Fachplanung.
In der Planungsbesprechung treffen Architektur, Tragwerk, Haustechnik und Elektro aufeinander – und jede Fachplanung hat ihren eigenen Stand. Die Vorlage hält fest, wer wem welchen Plan bis wann liefert und welche Konflikte noch offen sind.
PROTOKOLL PLANUNGSBESPRECHUNG RAHMENDATEN Projekt: … Planungsphase: … Besprechung Nr. / Datum / Ort oder Videocall: … Leitung / Protokoll: … TEILNEHMENDE Architektur / Generalplanung: … Tragwerksplanung: … Haustechnik (HKLS bzw. TGA): … Elektroplanung: … Bauphysik, Brandschutz, weitere: … Bauherrschaft / Projektsteuerung: … PLANSTAND Plan / Modell – Index – Datum – Status: in Arbeit / zur Prüfung / freigegeben … – … – … – … SCHNITTSTELLEN UND KOORDINATION K-… | Thema: … | betroffen: … | Lösung / Vorschlag: … | zuständig: … | bis: … KOLLISIONEN UND TECHNISCHE FRAGEN Nr. / Modell-ID: … – Ort (Geschoss, Achse): … – Konflikt: … – Lösung: … ENTSCHEIDUNGSBEDARF BAUHERRSCHAFT Frage: … – Varianten: … – Auswirkung Kosten / Termine: … – Entscheidung bis: … PLANLAUF Wer liefert – was – an wen – bis wann … – … – … – … KOSTEN- UND TERMINAUSWIRKUNGEN … AUFGABEN [ ] Aufgabe – wer – bis wann NÄCHSTE PLANUNGSBESPRECHUNG …
- Regelmäßige Planerrunde in Entwurf, Einreichung bzw. Genehmigung und Ausführungsplanung
- Koordination von Durchbrüchen, Schächten und Leitungsführung
- Kollisionsprüfung im BIM-Modell besprechen
- Vorbereitung von Entscheidungen, die die Bauherrschaft treffen muss
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Kindergarten-Neubau, Ausführungsplanung.
Erfundenes Beispiel: Ein Lüftungskanal kreuzt einen Unterzug. Die Lösung betrifft drei Fachplanungen und am Ende auch die Raumhöhe – also braucht es eine Entscheidung der Bauherrschaft.
Ausführungsplanung · 6. Oktober, 9:00–10:30, Teams · Leitung und Protokoll: Architekturbüro Leitner (Sabine Leitner)
Sabine Leitner (Architektur) · Florian Kogler (Tragwerk) · Michael Brunner (HKLS) · Eva Hofer (Elektro) · Gemeinde als Bauherrin: Bauamtsleiter Gerhard Mayr
Grundriss EG – Index D – 30.9. – zur Prüfung · Lüftung EG – Index B – 2.10. – in Arbeit · Schalplan Decke über EG – Index C – 1.10. – freigegeben
K-14 | Zuluftkanal Gruppenraum 2 kreuzt Unterzug Achse 4 | Tragwerk, HKLS, Architektur | Variante A: Durchbruch im Unterzug (laut Tragwerk nur mit Verstärkung) · Variante B: Kanal unter dem Unterzug, Abhängung, lichte Raumhöhe sinkt dort auf 2,70 m | Entscheidung durch Bauherrin
K-15 | Schacht S3 zu klein für Elektro-Steigleitung und Lüftung | Elektro, HKLS | Schacht um 15 cm verbreitern, Architektur passt Grundriss an | Sabine Leitner | 13. Oktober
K-14: Variante A kostet laut erster Schätzung rund 6.000 € mehr, Variante B senkt die Raumhöhe in einem Teilbereich. Gerhard Mayr klärt mit dem Bürgermeister – Entscheidung bis 10. Oktober.
HKLS – Lüftung EG Index C – an Architektur und Tragwerk – 15. Oktober
Tragwerk – Verstärkung Unterzug Achse 4 (falls Variante A) – an Architektur – 17. Oktober
Architektur – Grundriss EG Index E mit Schacht S3 – an alle – 20. Oktober
20. Oktober, 9:00, Teams
So bleibt die Planung koordiniert.
- Planstand ohne Index und Datum
- Kollisionen besprochen, aber niemand ist zuständig
- Entscheidungen der Bauherrschaft werden in der Planerrunde vorweggenommen
- Kein Planlauf – jede Fachplanung wartet auf die andere
- Protokoll erst nach einer Woche, wenn schon mit altem Stand weitergeplant wurde
Diese Vorlage dient der allgemeinen Orientierung und ersetzt keine individuelle Beratung. Prüfe sie vor der Verwendung auf deinen Einzelfall.
Was ist der Unterschied zwischen Planungsbesprechung und Baubesprechung?
Die Planungsbesprechung koordiniert die Planerinnen und Planer untereinander, bevor gebaut wird. Die Baubesprechung koordiniert die ausführenden Firmen auf der Baustelle.
Wer leitet die Planungsbesprechung?
Meist die Architektur oder Generalplanung, bei größeren Projekten auch die Projektsteuerung. Wichtig ist, dass vorher feststeht, wer das Protokoll schreibt und verschickt.
Wie oft sollte eine Planungsbesprechung stattfinden?
In intensiven Phasen wie der Ausführungsplanung oft alle ein bis zwei Wochen. In ruhigeren Phasen genügt ein Termin pro Monat plus Abstimmung zu einzelnen Schnittstellen.
Gehört die Bauherrschaft zur Planungsbesprechung?
Nicht immer. Viele Büros klären technische Fragen erst intern und holen die Bauherrschaft dazu, wenn Entscheidungen mit Kosten- oder Gestaltungsfolgen anstehen.
Protokoll schreiben?
Macht ab jetzt noteit.
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