Nach der Besprechung ist klar, welcher Planstand gilt.
TGA, Statik, Elektro und Architektur in einem Call, dazu die Baufirma mit Rückfragen. noteit schreibt die Koordinationsbesprechung mit und hält fest, wer welche Annahme getroffen und welchen Index freigegeben hat.
Woran Projektbesprechungen im Nachgang kranken.
Im Call wird mündlich freigegeben, im Plankopf steht etwas anderes. Zwei Wochen später baut die Firma nach dem falschen Stand – und alle suchen die Mail, die es nie gab.
„Wir gehen von 300 kg pro Quadratmeter aus“ – gesagt hat es jemand aus der Runde. Wer genau und auf welcher Grundlage, weiß nach dem Call keiner mehr.
Die schnelle Variantenuntersuchung „bis morgen“ ist mehr Arbeit als gedacht. Ohne Protokoll fehlt die Grundlage, sie als Zusatzleistung abzurechnen.
Ergebnisse statt Mitschrift – für die ganze Runde.
Nach dem Call steht eine Zusammenfassung bereit: Themen, Entscheidungen, offene Fragen und To-dos mit Verantwortlichen und Terminen, soweit sie genannt wurden. Du prüfst, ergänzt und verschickst sie als Protokoll an die Runde.
Maße, Lasten und Termine liest du vor dem Versand am Transkript gegen. Die KI kann sich verhören – bei technischen Werten ist ein zweiter Blick Pflicht.
- Installationsschächte im Stiegenhaus/Treppenhaus laut Architektur zu klein für die geplanten Lüftungsleitungen
- Variante Lüftungsgeräte am Dach statt im Keller geprüft, Statik sieht Zusatzlasten kritisch
- Durchbrüche in der Decke über dem Erdgeschoß brauchen noch eine Freigabe der Statik
- Lüftungsgeräte bleiben im Keller
- Schacht wird um 20 cm verbreitert, Architektur passt den Grundriss an
- Durchbruchsplan Index C an Statik schicken – DI Huber, bis 28. 11.
- Freigabe der Deckendurchbrüche – Büro Kogler (Statik), bis 5. 12.
- Grundriss mit verbreitertem Schacht aktualisieren – Architektur, bis 3. 12.
„Was wurde zu den Schächten entschieden?“
Mit der Anbindung an Claude durchsuchst du alle Besprechungen eines Bauvorhabens. Claude fasst zusammen, wann welche Entscheidung gefallen ist und welche Punkte seit Wochen offen sind.
Gerade bei Projekten über mehrere Jahre und wechselnden Projektleitern spart das die Einarbeitung.
Keine Diskussion über einen Bot in fremden Meetings.
Oft lädt der Architekt oder der Bauherr ein, nicht du. noteit braucht keine Einladung, weil es auf deinem Rechner aufnimmt: dein Mikrofon und den Ton der Gegenseite als getrennte Spuren.
In Pro startet die Aufnahme automatisch, sobald Teams, Zoom oder Webex das Mikrofon nutzen. Das Audio wird nach der Transkription sofort gelöscht.
Bauvorhaben sind Vertrauenssache.
Projektdaten, Kosten und Termine deiner Auftraggeber bleiben in der EU: Der Ton des Calls wird verschlüsselt übertragen, in der EU transkribiert und im Anschluss sofort gelöscht, Transkripte und Zusammenfassungen liegen in Frankfurt.
Wenn mehrere Büros im Call sind, sollten alle Bescheid wissen und einverstanden sein. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag bekommst du auf Anfrage.
So schützen wir deine GesprächeKlein anfangen, mitwachsen.
Starter ist für immer gratis. Pro und Team testest du 7 Tage kostenlos – monatlich kündbar.
Wie zuverlässig sind Zahlen und Maße im Transkript?
Nicht fehlerfrei – die KI kann sich verhören, gerade bei Zahlen. Technische Werte prüfst du vor dem Versand am Transkript, die Zeitstempel helfen beim Finden.
Erkennt noteit Fachbegriffe wie „Brandschutzklappe“ oder „Heizlast“?
Gängige Begriffe kommen in der Regel durch. Projektnamen, Firmennamen und Abkürzungen aus eurem Alltag trägst du in Pro einmal ins Wörterbuch ein.
Können mehrere Projektleiter im Büro auf die Protokolle zugreifen?
Im Team-Paket teilt ihr Meetings in einem gemeinsamen Bereich, Kunden-Akten gelten fürs ganze Team. Meetings anderer sind lesbar, aber nicht änderbar.
Wer im Call was gesagt hat – wird das erkannt?
Sicher getrennt sind du und die Gegenseite. Sprechen dort mehrere Personen, ordnet die KI Namen anhand der Teilnehmer und des Inhalts zu; bei Freigaben bitte gegenprüfen.
Kann ich Besprechungen auf der Baustelle aufnehmen?
Für ruhige Besprechungen ja: In „Meine Meetings“ im Browser wählst du „Gespräch vor Ort“, das geht auch am Handy oder Tablet. Bei Baulärm oder großen Runden leidet die Qualität – dann hilft die Vorlage Baubesprechung.
Dein nächster Call
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