Jour fixe: Protokoll-Vorlage für jede Woche.
Ein Jour fixe lebt davon, dass er jedes Mal gleich abläuft und am offenen Punkt vom letzten Mal anknüpft. Die Vorlage beginnt deshalb nicht mit Neuem, sondern mit dem, was beim letzten Termin versprochen wurde.
JOUR FIXE RAHMEN Jour fixe: … · Nr. … Datum: … Teilnehmende: … Moderation: … · Protokoll: … OFFENE PUNKTE VOM LETZTEN MAL [ ] … – wer – Status: erledigt / läuft / verschoben auf … [ ] … – wer – Status: … KURZ-UPDATES (max. 2 Minuten pro Person) …: erledigt … · als Nächstes … · hängt an … …: erledigt … · als Nächstes … · hängt an … THEMEN DIESER WOCHE 1. … (eingebracht von …) → Ergebnis: … 2. … (eingebracht von …) → Ergebnis: … NEUE AUFGABEN [ ] … – wer – bis wann THEMENSPEICHER (für spätere Termine) - … NÄCHSTER JOUR FIXE Datum: … · Protokoll übernimmt: …
- Wöchentlicher Team- oder Abteilungstermin
- Regelmäßige Abstimmung zwischen Projektleitung und Auftraggeber
- Fester Termin mit einer Agentur oder einem Dienstleister
- Abstimmung zwischen Geschäftsführung und Assistenz
noteit schreibt deine Calls mit und füllt Zusammenfassung, Entscheidungen und To-dos automatisch aus – in Teams, Zoom & Co.
Ein Jour fixe in 30 Minuten.
Der wöchentliche Termin eines kleinen, erfundenen Onlineshops für Kräutertee – vier Leute, eine halbe Stunde.
Montag, 19. Oktober, 9:00–9:30 · Teams
Anna Moser (Moderation), Lukas Eder, Sophie Bauer, Jakob Wallner (Protokoll)
Versandkartons neu bestellt – Lukas – erledigt
Texte für die Wintersorten – Sophie – läuft, fertig bis Mittwoch
Angebot zweiter Paketdienst – Anna – verschoben, Rückmeldung fehlt noch
Lukas: Lager gezählt · als Nächstes Adventkalender packen · hängt an fehlenden Etiketten
Sophie: Newsletter verschickt · als Nächstes Wintertexte
Jakob: Shop-Update eingespielt · keine Blocker
1. Gratisversand ab 40 € (Sophie) → bis Jahresende testen, danach auswerten.
2. Anfragen am Wochenende (Jakob) → Antwort erst am Montag, Hinweis im Kontaktformular.
Jakob Wallner stellt den Gratisversand im Shop um – bis Donnerstag.
Anna Moser bestellt die Etiketten nach – bis morgen.
Preise 2027 · Verpackung ohne Plastikfenster
26. Oktober, 9:00 · Protokoll: Sophie
Damit der Jour fixe nicht zur Pflichtübung wird.
- Jedes Mal ein neues Dokument, offene Punkte gehen zwischen den Terminen verloren
- Updates werden zu Vorträgen, für die Themen bleibt keine Zeit
- Punkte wandern wochenlang mit „läuft“, ohne dass jemand nachfragt
- Der Termin findet statt, obwohl es nichts zu besprechen gibt
Diese Vorlage dient der allgemeinen Orientierung und ersetzt keine individuelle Beratung. Prüfe sie vor der Verwendung auf deinen Einzelfall.
Was ist ein Jour fixe?
Ein regelmäßiger Termin zum festen Zeitpunkt, meist wöchentlich, in dem ein Team oder Projekt den Stand abgleicht und kleinere Entscheidungen trifft. Der Begriff kommt aus dem Französischen und heißt „fester Tag“.
Wie lange sollte ein Jour fixe dauern?
Für kleine Teams reichen 30 Minuten, für Projekte mit Auftraggeber oft 45. Wird es regelmäßig länger, gehören einzelne Themen in eigene Termine. Mehr Ideen im Ratgeber zum Jour fixe.
Braucht ein Jour fixe überhaupt ein Protokoll?
Ein kurzes, ja. Ohne Protokoll gibt es keinen Rückblick auf offene Punkte – und genau der macht den Termin wirksam.
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