Jeder Wunsch der Bauherren, jede Freigabe – nachvollziehbar.
Abends um sieben, Videocall mit Familie Pichler: Variante B, Pultdach, und das Büro doch ins Erdgeschoß. noteit schreibt mit, damit du am nächsten Morgen planst statt rekonstruierst.
Wo im Planungsalltag Missverständnisse entstehen.
Der Bauherr erinnert sich an einen Keller, du an eine Freigabe ohne. Wenn Änderungswünsche nicht dokumentiert sind, wird aus einer Planungsänderung schnell eine Diskussion ums Honorar.
Die Steckdose in der Speis, die Sitzbank am Fenster, der Platz für die Wallbox – nebenbei erwähnt, im Entwurf vergessen, auf der Baustelle teuer.
Mit Statik und Haustechnik wird viel per Teams geklärt. Wer welche Annahme getroffen hat, steht danach selten irgendwo.
Die Notiz zum Vorentwurf steht vor dem nächsten Skizzenpapier.
Nach dem Call liegt eine Zusammenfassung bereit: welche Variante bevorzugt wird, was entschieden ist, welche Fragen offen sind und wer bis wann etwas liefert – Bodengutachten, Unterlagen, Rückmeldung zur Kostenschätzung.
Das vollständige Transkript mit Zeitstempeln bleibt daneben. Setz während des Gesprächs einen ★, wenn eine Freigabe fällt – die Stelle findest du später sofort.
- Variante B mit Pultdach wird bevorzugt, Ausrichtung des Wohnraums nach Südwesten
- Kostenrahmen 620.000 € inkl. Nebenkosten, aktuelle Schätzung liegt etwa 40.000 € darüber
- Neuer Wunsch: Arbeitszimmer im Erdgeschoß statt im Obergeschoß, Speis direkt neben der Küche
- Kein Keller, stattdessen Technik- und Abstellraum im Erdgeschoß
- Vorentwurf wird auf Basis von Variante B überarbeitet
- Bodengutachten beauftragen – Familie Pichler, bis Ende Jänner/Januar
- Überarbeiteten Vorentwurf mit Kostenschätzung schicken – Büro, bis 12. 12.
- Rückfrage beim Bauamt zur zulässigen Firsthöhe – Anna, bis nächste Woche
„Was hat sich seit dem ersten Gespräch geändert?“
Ein Einfamilienhaus begleitet dich oft ein bis zwei Jahre. Mit der Anbindung an Claude fragst du über alle Gespräche eines Projekts hinweg, welche Wünsche dazugekommen und welche gestrichen worden sind.
Claude antwortet aus deinen Meetings und nennt, aus welchem Gespräch eine Information stammt – hilfreich, wenn es um Mehrleistungen geht.
Bauherren wollen mit dir reden, nicht mit einem Bot.
noteit nimmt auf deinem Rechner auf und tritt dem Videocall nicht bei. Ob Zoom, Teams, WhatsApp am Rechner oder ein Link im Browser – für deine Bauherren ändert sich nichts außer deinem kurzen Hinweis, dass mitgeschrieben wird.
Nach der Transkription wird das Audio sofort gelöscht.
Grundrisse, Budgets, Familienpläne – vertraulich.
In Bauherrengesprächen geht es um Finanzierung, Familienplanung und manchmal um Nachbarschaftskonflikte. Gesprochenes wird verschlüsselt übertragen und in der EU transkribiert, das Audio verschwindet danach sofort. Transkripte und Zusammenfassungen liegen in Frankfurt.
Nimm nur auf, wenn alle Beteiligten einverstanden sind – auch Fachplaner, die zu einem Call dazukommen. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag für dein Büro gibt es auf Anfrage.
So schützen wir deine GesprächeKlein anfangen, mitwachsen.
Starter ist für immer gratis. Pro und Team testest du 7 Tage kostenlos – monatlich kündbar.
Kann ich auch Besprechungen auf der Baustelle aufnehmen?
Für ruhige Besprechungen vor Ort ja: In „Meine Meetings“ im Browser wählst du „Gespräch vor Ort“, das geht auch am Handy. Bei Baulärm oder großen Runden leidet die Qualität – dann hilft die Vorlage Baubesprechungsprotokoll.
Werden Begriffe wie „Einreichplanung“ oder „Bebauungsplan“ richtig erkannt?
Gängige Fachbegriffe kommen in der Regel gut durch. Für Ortsnamen, Straßen und Namen von Fachplanern gibt es in Pro das Wörterbuch.
Hilft das Protokoll bei Streit um Mehrleistungen?
Es macht nachvollziehbar, wann welcher Wunsch geäußert wurde. Wichtige Freigaben solltest du trotzdem schriftlich bestätigen lassen – etwa indem du die Zusammenfassung per Mail schickst.
Geht das auch mit Teams und Zoom der Fachplaner?
Ja. In Pro erkennt noteit Teams, Zoom, Webex und weitere Desktop-Apps automatisch, Calls im Browser startest du per Knopf.
Was kostet noteit für ein kleines Büro?
Pro kostet 14 € pro Monat. Mehrere Personen im Büro nehmen das Team-Paket mit 24 € pro Person, jährlich 19 €.
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