Meeting Minutes: englische Protokollvorlage zum Kopieren.
Wenn das Meeting auf Englisch stattfindet oder das Protokoll an internationale Partner geht, brauchst du Meeting Minutes. Die Vorlage ist auf Englisch, die Erklärungen hier auf Deutsch – samt den Begriffen, die man im Englischen anders sagt als gedacht.
MEETING MINUTES MEETING DETAILS Meeting: … Date: … Time: … – … Location / Platform: … Chair: … Minutes taken by: … ATTENDANCE Present: … Apologies: … Also attending (guests): … AGENDA 1. Minutes of the previous meeting 2. … 3. … 4. Any other business (AOB) 1. MINUTES OF THE PREVIOUS MEETING The minutes of the meeting held on … were approved [ ] as circulated [ ] with the following amendments: … 2. … Discussion: … presented … The meeting discussed … Decision: It was agreed that … 3. … Discussion: … Decision: … 4. ANY OTHER BUSINESS - … ACTION ITEMS Action | Owner | Due … | … | … … | … | … NEXT MEETING Date / time / platform: … Minutes approved by: … Date: …
- Meetings mit Kund:innen, Partnern oder Kolleg:innen im Ausland
- Konzerne und Teams, in denen Englisch Arbeitssprache ist
- Protokolle, die an eine internationale Zentrale oder einen Investor gehen
- Board- oder Projektmeetings mit englischsprachigen Teilnehmenden
noteit schreibt deine Calls mit und füllt Zusammenfassung, Entscheidungen und To-dos automatisch aus – in Teams, Zoom & Co.
Ein Partnercall, protokolliert auf Englisch.
Erfunden: Ein oberösterreichischer Hersteller von Holzspielzeug bespricht mit seinem britischen Vertriebspartner das Weihnachtsgeschäft. Die Minutes gehen an beide Seiten.
6 October 2026, 10:00–10:45 CEST · Microsoft Teams
Chair: Markus Huber · Minutes: Lena Gruber
Present: Markus Huber, Lena Gruber (Huber Holzspielwaren); Tom Ashby, Priya Shah (Ashby Trading) · Apologies: Daniel Cole
Approved as circulated.
Tom Ashby reported that pre-orders from UK retailers are higher than last year, especially for the wooden train sets.
Decision: It was agreed that an additional 400 train sets will be shipped in one consignment, arriving no later than 14 November.
Priya Shah asked whether the English product labels can be printed directly on the boxes instead of stickers.
Decision: Not possible for this season. To be reviewed for 2027.
Lena Gruber – confirm production capacity for 400 train sets – by 10 October
Tom Ashby – send final delivery address and booking slot – by 13 October
Markus Huber – get a quote for printed English boxes – by 30 November
3 November 2026, 10:00 CET, Microsoft Teams
Was im Englischen anders ist.
- „Protocol“ als Überschrift statt „Minutes“
- Datum im Format 06/10/26, das je nach Land anders gelesen wird
- Wörtlich übersetzte Floskeln wie „Allfälliges“ statt der festen Form „AOB“
- Präsens und direkte Rede gemischt
- Action items ohne Owner oder Due Date
Diese Vorlage dient der allgemeinen Orientierung und ersetzt keine individuelle Beratung. Prüfe sie vor der Verwendung auf deinen Einzelfall.
Was heißt Protokoll auf Englisch?
Für Besprechungen und Sitzungen sagt man meeting minutes oder minutes. „To take the minutes“ heißt Protokoll führen, „minute-taker“ ist die Person, die protokolliert.
Was bedeutet AOB in Meeting Minutes?
„Any other business“ – der Tagesordnungspunkt für Themen, die nicht auf der Agenda stehen. Er entspricht dem österreichischen „Allfälliges“ bzw. dem deutschen „Verschiedenes“.
In welcher Zeitform schreibt man Meeting Minutes?
In der Vergangenheit, meist im Simple Past und gern im Passiv: „The budget was approved“, „It was agreed that …“. Action items formuliert man dagegen knapp im Infinitiv: „Lena – confirm capacity – by 10 October“.
Kann noteit englische Meetings protokollieren?
Derzeit nicht zuverlässig: noteit transkribiert nur Deutsch, Englisch wird nicht sauber erkannt. Für englischsprachige Meetings ist diese Vorlage zum Selbstausfüllen der bessere Weg.
Protokoll schreiben?
Macht ab jetzt noteit.
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