Klausurtagung: Programm und Protokoll in einer Vorlage.
Eine Klausur kostet ein Team ein bis zwei volle Tage – und ist nur dann ihr Geld wert, wenn danach etwas anders läuft. Die Vorlage beginnt deshalb mit Zielen und endet mit einem Maßnahmenplan und einem festen Termin, an dem ihr nachschaut, was daraus geworden ist. Dazwischen liegt das Programm, Block für Block.
KLAUSURTAGUNG – PROGRAMM UND PROTOKOLL ECKDATEN Gruppe: … Datum: … bis … Ort: … Teilnehmende: … Moderation: [ ] intern: … [ ] extern: … Protokoll: … (je Block wechselnd: …) ZIELE (vorher festgelegt) Am Ende der Klausur haben wir: 1. … 2. … 3. … Bewusst nicht Thema: … PROGRAMM TAG 1 … Uhr Ankommen, Check-in, Ziele und Spielregeln … Uhr Block 1: Rückblick – was hat das letzte Jahr gebracht? … Uhr Pause … Uhr Block 2: … … Uhr Block 3: … … Uhr Abschluss Tag 1, gemeinsames Abendessen PROGRAMM TAG 2 … Uhr Rückblick auf Tag 1 … Uhr Block 4: … … Uhr Block 5: Maßnahmen festlegen … Uhr Kommunikation: Was sagen wir wem? … Uhr Feedback und Ende PROTOKOLL JE BLOCK Block …: … Kernaussagen: … Ergebnis / Entscheidung: … Fotos der Flipcharts: … MASSNAHMENPLAN Nr. | Maßnahme | verantwortlich | bis | erster Schritt 1 | … | … | … | … 2 | … | … | … | … PARKPLATZ (nicht behandelt) - … – wird behandelt in: … KOMMUNIKATION An: … Was: … Wer: … Bis: … Vertraulich bleibt: … NACHSCHAU Termin: … (6 bis 8 Wochen nach der Klausur) Rückmeldung zur Klausur: …
- Jahresklausur von Geschäftsführung, Leitungsteam oder Vereinsvorstand
- Teams, die Grundsätzliches klären wollen: Zusammenarbeit, Aufgabenverteilung, Prioritäten
- Nach Umbrüchen wie neuer Führung, Zusammenlegung oder schnellem Wachstum
- Wenn im Alltag für die großen Themen nie Zeit bleibt
noteit schreibt deine Calls mit und füllt Zusammenfassung, Entscheidungen und To-dos automatisch aus – in Teams, Zoom & Co.
Was nach eineinhalb Tagen übrig bleibt.
Erfunden: das Leitungsteam einer Bäckerei mit sechs Filialen, Klausur in einem Seminarhotel im Mühlviertel. Gezeigt sind Ziele, zwei Blöcke und der Maßnahmenplan – das Programm stand vorab in der Einladung.
Freitag 13:00 bis Samstag 15:00 · Seminarhotel
Dabei: Josef und Maria Reiter (Inhaber), Leiterin Verkauf Claudia Wimmer, Backstubenleiter Manuel Gruber, Büro Sabine Pichler · Moderation: extern
1. Lösung für die Personalnot am Wochenende in den Filialen.
2. Entscheidung, ob die siebte Filiale im Einkaufszentrum kommt.
Bewusst nicht Thema: Sortiment und Preise (eigener Termin im Jänner).
Kernaussagen: Samstag fehlen regelmäßig zwei Verkäuferinnen. Teilzeitkräfte würden eher zwei Samstage im Monat fix übernehmen als jeden zweiten spontan.
Ergebnis: Ab Jänner fester Samstagsplan je Filiale, ein Springerpool aus vier Personen, Samstagszuschlag wird angehoben.
Kernaussagen: Standort gut, Miete hoch, Personal fehlt schon für sechs Filialen.
Ergebnis: Vorerst keine siebte Filiale. Neu bewertet wird im Herbst nächsten Jahres, wenn der Springerpool funktioniert.
1 · Samstagsplan je Filiale erstellen · Claudia Wimmer · bis 4. Dezember
2 · Springerpool ausschreiben und besetzen · Sabine Pichler · bis 18. Dezember
3 · Neuen Samstagszuschlag mit Steuerberatung durchrechnen · Maria Reiter · bis 27. November
4 · Absage an Einkaufszentrum · Josef Reiter · bis 13. November
Neue Kassensysteme – Termin im Februar.
Ausbildung von Lehrlingen in der Backstube – nächste Leitungsrunde.
Filialleitungen erfahren den Samstagsplan bei der Filialrunde am 16. November durch Claudia Wimmer.
Nachschau: Montag, 11. Jänner, 14:00 im Büro.
Damit die Klausur über den Montag hinaus wirkt.
- Zu viele Themen für zu wenig Zeit
- Ergebnisse bleiben auf Flipcharts im Seminarhotel
- Maßnahmen ohne Verantwortliche oder Termin
- Das restliche Team erfährt nichts oder nur Bruchstücke
- Kein Termin zur Nachschau – nach drei Monaten ist alles vergessen
Diese Vorlage dient der allgemeinen Orientierung und ersetzt keine individuelle Beratung. Prüfe sie vor der Verwendung auf deinen Einzelfall.
Was ist der Unterschied zwischen Klausurtagung und Strategie-Meeting?
Ein Strategie-Meeting klärt meist eine Richtungsfrage in ein paar Stunden. Die Klausur nimmt sich ein bis zwei Tage außer Haus für mehrere große Themen – oft auch für Zusammenarbeit und Teamklima.
Wie lange dauert eine Klausurtagung?
Üblich sind ein bis zwei Tage, oft mit Übernachtung. Eineinhalb Tage mit einem gemeinsamen Abend haben sich für viele Leitungsteams bewährt.
Brauchen wir eine externe Moderation?
Nicht zwingend. Sie hilft aber, wenn die Leitung selbst mitdiskutieren will oder heikle Themen anstehen – dann muss niemand gleichzeitig Partei und Moderation sein.
Wie protokolliere ich eine Klausur, ohne den ganzen Tag zu tippen?
Fotografiere die Flipcharts und halte je Block nur Ergebnis und Maßnahmen fest. Wo ihr mit Laptop arbeitet oder Teilnehmende online zugeschaltet sind, kann noteit einzelne Blöcke mitschreiben – vorher alle fragen. Mehr im Ratgeber Klausur planen und protokollieren.
Protokoll schreiben?
Macht ab jetzt noteit.
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