SWOT-Analyse: Vorlage für Workshop und Protokoll.
Die vier Felder einer SWOT-Analyse sind schnell gefüllt – der Nutzen entsteht erst danach, wenn ihr die Felder miteinander kombiniert und daraus Strategien ableitet. Diese Vorlage führt vom Brainstorming bis zu konkreten Maßnahmen.
SWOT-WORKSHOP RAHMENDATEN Gegenstand der Analyse (Unternehmen, Produkt, Bereich): … Leitfrage: … Zeithorizont: … Datum, Teilnehmende, Moderation: … STÄRKEN (INTERN, HEUTE) - … – Beleg: … - … – Beleg: … SCHWÄCHEN (INTERN, HEUTE) - … – Beleg: … - … – Beleg: … CHANCEN (EXTERN, KÜNFTIG) - … – Quelle / Hinweis: … - … – Quelle / Hinweis: … RISIKEN (EXTERN, KÜNFTIG) - … – Quelle / Hinweis: … - … – Quelle / Hinweis: … PRIORISIERUNG Die drei wichtigsten Punkte je Feld (z. B. per Punktevergabe): … STRATEGIEN (TOWS) SO – Stärken nutzen, um Chancen zu ergreifen: … WO – Schwächen abbauen, um Chancen nutzen zu können: … ST – Stärken einsetzen, um Risiken abzuwehren: … WT – Schwächen und Risiken begrenzen: … MASSNAHMEN [ ] Maßnahme – gehört zu Strategie … – wer – bis wann ANNAHMEN, DIE WIR PRÜFEN … NÄCHSTER SCHRITT …
- Strategieklausur oder Jahresplanung der Geschäftsführung
- Vor dem Start eines neuen Angebots, Standorts oder Geschäftsfelds
- Standortbestimmung eines Teams, einer Abteilung oder eines Vereins
- Vorbereitung eines Förderantrags oder Businessplans
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Tischlerei mit neuem Fokus auf Küchen.
Erfundenes Beispiel: Ein Familienbetrieb mit zwölf Leuten prüft, ob er stärker auf Küchen für Privatkund:innen setzen soll. Aus jeder Kombination der Felder entsteht eine Strategie.
Leitfrage: Sollen Küchen für Privatkund:innen bis 2028 unser wichtigstes Standbein werden? · 2. Oktober, 13:00–17:00 · Geschäftsführung, Werkstattleitung, Büro · Moderation: Ingrid Lehner
Eigene Fertigung, Maße und Sonderwünsche ohne Aufpreis möglich – Beleg: sieben von zehn Küchenaufträgen im letzten Jahr mit Sonderanfertigung.
Festes Montageteam, kaum Reklamationen nach der Montage.
Lieferzeit derzeit 14 Wochen.
Website zeigt kaum Küchen, Anfragen kommen fast nur über Empfehlung.
Chance: In der Region werden viele Häuser aus den 1980er-Jahren übergeben und renoviert.
Risiko: Möbelhäuser werben laufend mit Aktionspreisen für Küchen.
Risiko: Zwei Tischler gehen in den nächsten drei Jahren in Pension.
SO: Sanierungskund:innen gezielt mit „Küche nach Maß für alte Grundrisse“ ansprechen.
WO: Lieferzeit senken, indem Standardkorpusse auf Vorrat gefertigt werden.
ST: Nicht über den Preis konkurrieren, sondern über Beratung und Montage aus einer Hand.
WT: Ab Herbst zwei Lehrlinge bzw. Auszubildende statt einem aufnehmen.
Ingrid Lehner lässt fünf fertige Küchen fotografieren und auf die Website stellen – bis 30. November.
Werkstattleiter Peter Huber rechnet die Vorfertigung von Standardkorpussen durch – bis 31. Oktober.
Sanierungskund:innen zahlen für Maßanfertigung mehr – Prüfung über die nächsten zehn Angebote.
So wird aus vier Feldern eine Strategie.
- Keine Leitfrage – die Analyse bleibt allgemein
- Interne Schwächen als externe Risiken eingeordnet
- Lange Listen ohne Priorisierung
- Keine Strategien aus den Feldern abgeleitet
- Maßnahmen ohne Verantwortliche und ohne Termin
Diese Vorlage dient der allgemeinen Orientierung und ersetzt keine individuelle Beratung. Prüfe sie vor der Verwendung auf deinen Einzelfall.
Was ist eine SWOT-Analyse?
Eine Methode, die Stärken (Strengths), Schwächen (Weaknesses), Chancen (Opportunities) und Risiken (Threats) gegenüberstellt. Stärken und Schwächen beschreiben die eigene Lage, Chancen und Risiken das Umfeld.
Wie lange dauert ein SWOT-Workshop?
Für eine konkrete Fragestellung reichen meist drei bis vier Stunden. Wer zusätzlich Maßnahmen detailliert planen will, braucht einen ganzen Tag.
Was ist die TOWS-Matrix?
Die Erweiterung der SWOT-Analyse, in der die Felder kombiniert werden: SO, WO, ST und WT. Daraus entstehen Strategien statt bloßer Listen.
Wer sollte am SWOT-Workshop teilnehmen?
Leute aus unterschiedlichen Bereichen – Führung, Fachleute, Kundenkontakt. Fünf bis zehn Personen sind ein gutes Maß, damit alle zu Wort kommen.
Protokoll schreiben?
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