Bewerbungsgespräch: Notizvorlage für faire Entscheidungen.
Wenn alle Kandidat:innen dieselben Fragen bekommen und nach denselben Kriterien bewertet werden, entscheidest du besser – und kannst die Entscheidung später begründen. Die Vorlage lässt bewusst keinen Platz für Notizen, die nichts mit der Stelle zu tun haben.
BEWERBUNGSGESPRÄCH RAHMENDATEN Stelle: … Kandidat:in: … Gesprächsrunde: 1 / 2 / … Datum / Ort / Tool: … Interviewende: … ANFORDERUNGEN DER STELLE (VOR DEM ERSTEN GESPRÄCH FESTLEGEN) A1: … A2: … A3: … FRAGEN (FÜR ALLE KANDIDAT:INNEN GLEICH) F1 zu A1: … Notiz: … F2 zu A2: … Notiz: … F3 zu A3 (Situationsfrage): „Erzähl von einer Situation, in der …“ Notiz: … BEWERTUNG (1 = NICHT ERFÜLLT, 2 = TEILWEISE, 3 = ERFÜLLT, 4 = DEUTLICH ÜBERTROFFEN) A1: … – Begründung: … A2: … – Begründung: … A3: … – Begründung: … FRAGEN DER KANDIDATIN / DES KANDIDATEN - … RAHMENBEDINGUNGEN Frühestmöglicher Eintritt: … Gehaltsvorstellung: … Arbeitszeit / Arbeitsort: … EMPFEHLUNG (NUR JOBBEZOGEN) weiter / nicht weiter / Rücksprache – weil: … NÄCHSTE SCHRITTE [ ] Aufgabe – wer – bis wann NICHT NOTIEREN Herkunft, Hautfarbe, Religion oder Weltanschauung, Alter, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Familienstand, Kinder oder Kinderwunsch, Schwangerschaft, Gesundheit oder Behinderung, Aussehen.
- Erst- und Zweitgespräche mit Bewerber:innen
- Interviews mit mehreren Interviewenden
- Vergleich mehrerer Kandidat:innen für dieselbe Stelle
- Begründete Rückmeldung nach einer Absage
noteit schreibt deine Calls mit und füllt Zusammenfassung, Entscheidungen und To-dos automatisch aus – in Teams, Zoom & Co.
Begründet statt aus dem Bauch.
Erfundenes Beispiel für eine Teilzeitstelle im Kundenservice. Jede Bewertung hat eine Begründung, die sich auf die Stelle bezieht.
Fahrradhandel Gruber · Runde 1 · 8. Oktober, 10:00 · Teams · Interview: Elke Gruber, Patrick Riegler
A1: Freundlich und klar am Telefon, auch bei Beschwerden
A2: Sicher im Umgang mit Warenwirtschaft und E-Mail
A3: Grundwissen Fahrradtechnik
A1: 4 – Beschwerde-Situation aus dem letzten Job konkret geschildert, Lösung selbst gefunden und nachtelefoniert.
A2: 3 – arbeitet täglich mit einer Warenwirtschaft, unser System kennt sie nicht.
A3: 2 – repariert privat, kennt E-Bike-Antriebe kaum.
Eintritt ab 1. Dezember möglich · Gehaltsvorstellung im Rahmen der Stelle
Weiter in Runde 2 – A3 lässt sich mit Einschulung lösen, A1 ist die wichtigste Anforderung.
Elke Gruber lädt zum Probetag ein – bis 13. Oktober.
Strukturiert fragen, fair bewerten.
- Notizen wie „passt nicht ins Team“ ohne jobbezogene Begründung
- Fragen nach Kinderwunsch, Familienplanung oder Religion – und die Antworten notiert
- Jedes Gespräch mit anderen Fragen geführt
- Bewertung erst Tage später aus dem Gedächtnis
- Der erste Eindruck entscheidet, der Rest des Gesprächs bestätigt ihn nur noch
Die Hinweise auf dieser Seite geben einen allgemeinen Überblick und ersetzen keine Rechtsberatung. Was für dich gilt, regeln Gesetz, Statuten bzw. Satzung oder Vertrag im Einzelfall.
Welche Fragen sind im Bewerbungsgespräch unzulässig?
In der Regel Fragen nach Schwangerschaft, Kinderwunsch, Religion, sexueller Orientierung, Herkunft oder Partei- und Gewerkschaftszugehörigkeit. Grundlage sind in Österreich vor allem das Gleichbehandlungsgesetz, in Deutschland das AGG; Ausnahmen gibt es nur in Sonderfällen. Das ist keine Rechtsberatung.
Dürfen Bewerber:innen meine Notizen sehen?
Nach der DSGVO können sie Auskunft über die zu ihnen gespeicherten Daten verlangen – dazu können auch Interview-Notizen gehören. Schreib also nichts auf, was du nicht sachlich begründen könntest.
Darf ich ein Bewerbungsgespräch aufnehmen?
Nur mit Einverständnis, und das ist im Bewerbungsgespräch heikel: Wer einen Job will, sagt selten Nein. Im Zweifel bleib bei schriftlichen Notizen – mehr zum Einverständnis im Ratgeber.
Wie viele Fragen passen in ein Bewerbungsgespräch?
Für 45 bis 60 Minuten reichen meist sechs bis acht Kernfragen, dazu Zeit für Nachfragen und für die Fragen der Kandidatin oder des Kandidaten.
Protokoll schreiben?
Macht ab jetzt noteit.
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