All-Hands-Meeting: Agenda und Nachbericht in einer Vorlage.
Beim All-Hands kommt die ganze Firma zusammen – im Saal, im Call oder beides. Damit eine Stunde mit vielen Leuten nicht zur Folienschlacht wird, plant die Vorlage jeden Block mit Zeit, Sprecher:in und Kernbotschaft und reserviert echten Platz für Fragen. Danach wird sie zum Nachbericht für alle, die gefehlt haben.
ALL-HANDS-MEETING
ECKDATEN
Datum: … Uhrzeit: … bis … Uhr
Ort: … Online-Link: …
Gastgeber:in / Moderation: …
Technik und Aufzeichnung: …
Fragen vorab einreichen bis: … über: … (auch anonym möglich: [ ] ja [ ] nein)
DIE EINE BOTSCHAFT
Was soll jede:r nach dem Meeting wissen? …
AGENDA
… Uhr Begrüßung und Überblick – … (5 Min.)
… Uhr Zahlen und Stand – … (10 Min.)
Kernbotschaft: …
… Uhr Schwerpunktthema: … – … (15 Min.)
Kernbotschaft: …
… Uhr Aus den Teams / Neue Kolleg:innen – … (10 Min.)
… Uhr Fragerunde – Moderation: … (15 Min.)
… Uhr Ausblick und Abschluss – … (5 Min.)
VORBEREITUNG
[ ] Folien bis … bei …
[ ] Vorab-Fragen gesammelt und sortiert von …
[ ] Technik-Probe am … (Ton im Saal und im Stream)
[ ] Einladung inkl. Link an alle Standorte
NACHBERICHT (am selben Tag verschicken)
Das Wichtigste in drei Punkten:
1. …
2. …
3. …
Fragen und Antworten:
F: … A: …
Offene Fragen – Antwort folgt bis … durch …
Folien / Aufzeichnung: …
Nächstes All-Hands: …
- Monatliches oder quartalsweises Treffen der gesamten Belegschaft
- Große Neuigkeiten: neue Geschäftsführung, Übernahme, Umzug, neue Strategie
- Jahresauftakt oder Rückblick auf ein Geschäftsjahr
- Firmen mit mehreren Standorten oder vielen Leuten im Homeoffice
noteit schreibt deine Calls mit und füllt Zusammenfassung, Entscheidungen und To-dos automatisch aus – in Teams, Zoom & Co.
Der Nachbericht, den alle lesen.
Erfunden: ein Maschinenbauer mit 80 Leuten an zwei Standorten, Quartals-All-Hands in der Kantine und per Stream. Gezeigt ist der Teil, der danach per Mail an alle geht.
Freitag, 16. Oktober, 13:00–14:00 · Kantine Werk 1 und Stream für Werk 2 und Außendienst
Moderation: Petra Gruber (Personal) · 61 Personen vor Ort, rund 15 im Stream
Auftragslage gut: Die Halle in Werk 2 ist bis März ausgelastet.
Ab 1. Jänner gibt es Gleitzeit auch in der Montage – die Details erarbeitet eine Arbeitsgruppe mit dem Betriebsrat.
Das neue Lager in Werk 1 geht im Februar in Betrieb, der Umzug läuft an zwei Samstagen im Jänner.
F: Wird für die Samstage im Jänner extra bezahlt? A: Ja, nach den üblichen Zuschlägen, die Einteilung macht die Lagerleitung bis Ende November.
F: Kommt Gleitzeit auch für die Schichtarbeit? A: Wird in der Arbeitsgruppe geprüft, eine Antwort gibt es beim nächsten All-Hands.
F: Gibt es wieder eine Weihnachtsfeier für beide Standorte? A: Ja, am 11. Dezember in Werk 2.
Frage zur Parkplatzsituation während der Lagerbaustelle – Facility-Leiter Alois Berger antwortet bis 23. Oktober im Intranet.
Folien im Intranet unter „All-Hands“ · Nächstes All-Hands: Freitag, 15. Jänner, 13:00
So wird das All-Hands mehr als ein Vortrag.
- 60 Minuten Folien, 2 Minuten für Fragen
- Ton im Stream schlecht, Fragen aus dem Saal unhörbar
- Heikle Themen werden ausgespart, obwohl alle darüber reden
- Kein Nachbericht für Abwesende
- Zugesagte Antworten kommen nie
Die Hinweise auf dieser Seite geben einen allgemeinen Überblick und ersetzen keine Rechtsberatung. Was für dich gilt, regeln Gesetz, Statuten bzw. Satzung oder Vertrag im Einzelfall.
Was ist ein All-Hands-Meeting?
Ein Treffen, zu dem alle Mitarbeitenden eines Unternehmens oder Bereichs eingeladen sind – oft monatlich oder quartalsweise. Die Leitung informiert über Zahlen, Entscheidungen und Pläne, und es gibt Raum für Fragen.
Ist ein All-Hands dasselbe wie eine Betriebsversammlung?
Nein. Eine Betriebsversammlung beruft der Betriebsrat ein – in Österreich nach § 45 ArbVG, in Deutschland nach §§ 42 ff. BetrVG. Ein All-Hands ist ein Format der Unternehmensleitung und ersetzt diese Versammlung nicht.
Wie lange sollte ein All-Hands dauern?
45 bis 60 Minuten haben sich bewährt. Länger lohnt sich nur bei großen Anlässen wie einem Jahresauftakt – dann mit Pause.
Was ist der Unterschied zur Teambesprechung?
Die Teambesprechung findet in einem Team statt und klärt Organisatorisches und Aufgaben. Das All-Hands informiert die ganze Firma und hat fast nie Aufgaben für einzelne Personen.
Wie komme ich schnell zum Nachbericht?
Wenn das All-Hands online oder hybrid läuft, kann noteit mitschreiben und eine Zusammenfassung mit den Fragen und Antworten vorschlagen. Lies sie gegen, bevor sie an alle geht – vor allem Zahlen und Zusagen.
Protokoll schreiben?
Macht ab jetzt noteit.
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