Mandantengespräche, die sich selbst dokumentieren.
Du besprichst Jahresabschluss, Vorauszahlungen und fehlende Belege – noteit schreibt mit und legt dir danach eine saubere Gesprächsnotiz mit allen Fristen in den Mandanten-Ordner.
Wo in der Kanzlei Zeit verloren geht.
Das Gespräch war um 15 Uhr, der Vermerk entsteht um 18 Uhr aus dem Gedächtnis – und die Hälfte der Zahlen steht auf einem Notizzettel.
Drei Monate später ruft die Mandantin an. Ob sie die Belege bis Ende des Monats schicken wollte oder du dich melden solltest, weiß keiner mehr genau.
Wer das Gespräch geführt hat, weiß Bescheid. Die Kollegin, die den Akt übernimmt, fängt bei null an.
Die Notiz steht, bevor du den nächsten Akt öffnest.
Kurz nach dem Call liegt eine Zusammenfassung bereit: worum es ging, was entschieden wurde und wer bis wann was liefert. Fehlende Unterlagen und Fristen tauchen als To-dos auf – mit Namen und Datum, wenn sie im Gespräch gefallen sind.
Titel und Mandant erkennt die KI selbst. Das ganze Gespräch bleibt als Transkript mit Zeitstempeln daneben, falls du einen Satz nachlesen willst.
- Umsatz rund 12 % über Vorjahr, Investition in neuen Firmenwagen im November
- Rückstellung für die Gewährleistung soll geprüft werden
- Mandant überlegt, ab 2027 einen zweiten Standort zu eröffnen
- Vorauszahlungen für 2026 werden angepasst
- Kaufvertrag Firmenwagen und Leasingvertrag schicken – Herr Gruber, bis 20. 11.
- Antrag auf Herabsetzung der Vorauszahlung vorbereiten – Kanzlei, bis Ende November
Vor dem Termin: „Brief mich zu Gruber.“
Verbinde noteit mit Claude und frag vor dem nächsten Gespräch nach der Historie eines Mandanten. Claude fasst zusammen, was in allen bisherigen Calls besprochen wurde – offene Punkte zuerst.
Für deine Mandant:innen ändert sich nichts.
Kein zusätzlicher Teilnehmer, kein „Notetaker hat den Raum betreten“. noteit nimmt auf deinem Rechner auf. Sag zu Beginn kurz, dass du mitschreiben lässt – den Rest erledigt die App.
Verschwiegenheit ernst genommen.
Transkripte und Zusammenfassungen liegen auf Servern in Frankfurt. Das Audio wird verschlüsselt übertragen, in der EU transkribiert und danach sofort gelöscht. Die Aufnahme bleibt auf deinem Rechner.
Für deine Kanzlei bekommst du auf Anfrage einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Welche Gespräche du aufnimmst, entscheidest du – und deine Mandant:innen wissen Bescheid.
So schützen wir deine GesprächeKlein anfangen, mitwachsen.
Starter ist für immer gratis. Pro und Team testest du 7 Tage kostenlos – monatlich kündbar.
Darf ich Mandantengespräche überhaupt aufnehmen?
Ja, wenn alle Beteiligten Bescheid wissen und einverstanden sind. Ein kurzer Satz zu Beginn reicht meist. Mehr dazu im Ratgeber Gespräch aufnehmen in Österreich.
Erkennt noteit Fachbegriffe wie „Vorsteuerabzug“ oder „Gewinnfreibetrag“?
Steuerliche Fachbegriffe kommen in der Regel gut durch. Für Mandantennamen und seltene Begriffe gibt es in Pro das Wörterbuch – einmal eingetragen, stimmen sie in jedem Transkript.
Funktioniert das auch bei Telefonaten?
Ja, wenn du über eine Desktop-App telefonierst, etwa Teams-Telefonie oder ein Softphone am Rechner. Normale Handy-Telefonate kann noteit nicht aufnehmen.
Kann ich die Notiz in unsere Kanzleisoftware übernehmen?
Eine direkte Anbindung gibt es nicht. Du kopierst die Zusammenfassung mit einem Klick und fügst sie im Akt ein.
Was kostet noteit für eine Kanzlei?
Allein mit Pro 14 € im Monat, im Team 24 € pro Person (jährlich 19 €). Alles 7 Tage gratis testen, ohne Kreditkarte.
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