Beim Ortstermin messen und schauen – nicht mitschreiben.
Rissbreite, Feuchtewerte, Fotonummern – und dazwischen erklärt die Eigentümerin, seit wann es feucht ist. noteit nimmt den Termin im Browser auf, auch am Handy, und ordnet danach Beobachtungen, Angaben der Beteiligten und offene Punkte.
Wo zwischen Ortstermin und Gutachten Details verloren gehen.
Messgerät in der einen, Kamera in der anderen Hand. Notizen entstehen auf dem Klemmbrett im Keller – und sind im Büro nur noch halb lesbar.
Beim gerichtlichen Ortstermin schildern Klägerin, Beklagte und ihre Anwälte den Schaden unterschiedlich. Im Gutachten muss stimmen, welche Angabe von wem stammt.
Zwischen Befundaufnahme und Gutachten liegen andere Aufträge. Was beim Termin klar war – welches Foto zu welcher Wand gehört –, ist dann nur noch Vermutung.
Vom Ortstermin zur geordneten Befundgrundlage.
Nach dem Termin liefert noteit eine Zusammenfassung: besichtigte Bereiche, eingesprochene Messwerte und Beobachtungen, Angaben der Beteiligten, fehlende Unterlagen. Was du vor Ort diktierst – „Foto 14, Riss im Sockelbereich Nordwand, etwa zwei Millimeter“ –, steht im Transkript mit Zeitstempel.
Befund und Gutachten schreibst du selbst. Messwerte prüfst du gegen dein Messprotokoll – die KI kann sich verhören, ein Gutachten darf das nicht.
- Feuchte im Keller an Nord- und Ostwand, Messwerte im Sockelbereich deutlich höher als in Wandmitte
- Klägerin gibt an, die Flecken seien erstmals nach dem Starkregen im Mai aufgetreten
- Beklagtenseite verweist auf unzureichendes Lüften; die Klägerin bestreitet das
- Zweiter Termin mit Bauteilöffnung an der Nordwand, sofern das Gericht zustimmt
- Ausführungspläne und Abdichtungsprotokoll übermitteln – Bau Leitner, bis 15. 11.
- Kostenschätzung für die Bauteilöffnung ans Gericht schicken – Sachverständige, bis 20. 11.
„Was hat die Beklagtenseite zur Abdichtung gesagt?“
Viele Gutachten brauchen mehrere Termine, Ergänzungsfragen des Gerichts oder eine mündliche Erörterung. Mit der Anbindung an Claude fragst du über alle Termine eines Akts hinweg: Welche Angaben gab es zu einem Bauteil, was wurde nachgereicht, was ist offen?
Abstimmungen per Video – ohne Zusatzgast.
Für Besprechungen mit Auftraggebern, Versicherungen oder Anwälten per Teams oder Zoom nimmt noteit am Rechner auf, ohne dem Meeting beizutreten. Vor Ort startest du im Browser „Gespräch vor Ort“ – dann zählt nur das Mikrofon. In beiden Fällen sagst du zu Beginn, dass mitgeschrieben wird, und holst das Okay aller ein.
Unparteiisch heißt auch: offen aufnehmen.
Beim Ortstermin sind oft beide Parteien, ihre Anwälte und manchmal Mieter oder Nachbarn dabei. Aufgenommen wird nur, wenn alle Anwesenden Bescheid wissen und einverstanden sind – ein Satz zu Beginn, für alle hörbar. Widerspricht jemand, sprichst du nur deine eigenen Beobachtungen ein, etwa danach im Auto.
Das Gesprochene wird verschlüsselt übertragen, in einem EU-Rechenzentrum transkribiert und danach sofort gelöscht; Transkript und Zusammenfassung liegen in Frankfurt. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag bekommst du auf Anfrage. Deine Pflichten als Gerichtssachverständige:r oder öffentlich bestellte:r Sachverständige:r bleiben dieselben – noteit ändert daran nichts.
So schützen wir deine GesprächeKlein anfangen, mitwachsen.
Starter ist für immer gratis. Pro und Team testest du 7 Tage kostenlos – monatlich kündbar.
Funktioniert das draußen auf der Baustelle?
Ja, im Browser am Handy mit „Gespräch vor Ort“. Wind, Baulärm und Abstand verschlechtern das Transkript – Messwerte sprichst du am besten nah am Mikrofon ein.
Werden alle Anwesenden auseinandergehalten?
Vor Ort liegen alle Stimmen auf einer Spur. noteit trennt sie automatisch und trägt Namen ein, wenn sich jemand vorstellt oder angesprochen wird – bei mehreren Personen und Durcheinanderreden weniger zuverlässig. Wer was gesagt hat, prüfst du im Transkript.
Erkennt noteit Fachbegriffe wie „Taupunkt“ oder „Horizontalsperre“?
Gängige Fachbegriffe kommen meist gut durch. Seltene Baustoffe, Produktnamen und die Namen der Beteiligten trägst du in Pro einmal ins Wörterbuch ein.
Ersetzt das Transkript meinen Befund?
Nein. Es ist deine Gedächtnisstütze. Befund und Gutachten formulierst und verantwortest du selbst, Messwerte prüfst du gegen deine Messprotokolle.
Was kostet noteit für ein Sachverständigenbüro?
Pro kostet 14 € im Monat oder 120 € im Jahr und enthält 25 Stunden Transkription monatlich. Alles 7 Tage gratis testen, ohne Kreditkarte.
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