Planer, Behörde, Investor: jede Abstimmung im Projekt nachvollziehbar.
Vorgespräch mit der Baubehörde, Planer-Jour-fixe zur Tiefgarage, Call mit dem Investor zum Verwertungskonzept. noteit hält fest, was jede Seite gefordert, zugesagt und entschieden hat – über die Jahre, die ein Projekt dauert.
Wo Entwicklungsprojekte an Erinnerungslücken hängen.
Im Termin mit der Baubehörde fällt beiläufig, dass der Gestaltungsbeirat die Dachform sehen will. Steht das nirgends, plant das Büro monatelang in die falsche Richtung.
Stellplatzschlüssel, Wohnungsmix, Baukosten pro Quadratmeter – irgendwann wurde das festgelegt. Fragt der Investor nach dem Warum, sucht das Team in alten Mails.
Projektleiter wechseln, Planer werden getauscht, beim Investor gibt es neue Ansprechpartner. Mit jedem Wechsel geht ein Stück Kontext verloren.
Jede Abstimmung als Entscheidung mit Datum.
noteit fasst jede Abstimmung zusammen: Vorgaben der Behörde, Entscheidungen im Planungsteam, offene Fragen und To-dos mit Verantwortlichen. Annahmen für die Kalkulation hängen damit an einem konkreten Gespräch, nicht an einem Gefühl.
Das Transkript mit Zeitstempeln bleibt daneben. Fällt eine Vorgabe, die später in die Einreichung bzw. den Bauantrag muss, setzt du einen ★.
- Zufahrt zur Tiefgarage nur über die Nebenstraße, die Behörde verlangt ein Verkehrsgutachten
- Stellplatzschlüssel 1,2 pro Wohnung laut Vorgespräch, der Investor wünscht eine Reduktion über ein Mobilitätskonzept
- Einreichung verschiebt sich um vier Wochen wegen offener Abstimmung mit der Haustechnik
- Verkehrsplanung wird beauftragt
- Mobilitätskonzept mit Carsharing-Stellplätzen wird mit der Behörde vorbesprochen
- Angebot für das Verkehrsgutachten einholen – Projektleitung (Herr Ortner), bis 25. 10.
- Termin mit der Baubehörde zum Mobilitätskonzept anfragen – Herr Ortner, bis Ende Oktober
- Haustechnik-Schächte in die Einreichplanung einarbeiten – Architekturbüro Weiß, bis 8. 11.
„Was hat die Behörde zur Tiefgaragenzufahrt gesagt?“
Ein Entwicklungsprojekt läuft über Jahre, mit Dutzenden Abstimmungen. Mit der Anbindung an Claude fragst du über alle Meetings eines Projekts hinweg: Welche Auflagen gibt es, was wurde mit dem Investor vereinbart, welche Planungsentscheidungen sind gefallen?
Claude nennt die Quelle – praktisch bei der Übergabe an eine neue Projektleitung und vor dem nächsten Investoren-Reporting.
Behörden und Investoren laden keinen Bot ein.
Gerade bei Behördenterminen und Investoren-Calls wirkt ein fremder Notetaker fehl am Platz. noteit nimmt auf deinem Rechner auf, ohne beizutreten; in Pro startet die Aufnahme bei Teams, Zoom oder Webex automatisch.
Frag zu Beginn, ob mitgeschrieben werden darf. Sagt jemand Nein, schreibst du klassisch mit – das kommt bei Behördenterminen vor. Der Ton wird nach der Transkription gelöscht.
Grundstückspreise und Exit-Pläne bleiben im Projekt.
In Projektabstimmungen geht es um Kaufpreise, Renditeerwartungen und Verhandlungen mit Grundeigentümern. Der Ton wird verschlüsselt übertragen, in einem EU-Rechenzentrum transkribiert und dann gelöscht. Transkripte und Zusammenfassungen speichert noteit in Frankfurt.
Im Team-Paket bleiben einzelne Meetings – etwa eine Grundstücksverhandlung – per Schalter „Nur für dich“ privat. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag gibt es auf Anfrage.
So schützen wir deine GesprächeKlein anfangen, mitwachsen.
Starter ist für immer gratis. Pro und Team testest du 7 Tage kostenlos – monatlich kündbar.
Darf ich Termine mit Behörden aufnehmen?
Nur, wenn alle Beteiligten einverstanden sind. Manche Behördenvertreter:innen lehnen Aufnahmen ab – dann bleibt es beim klassischen Protokoll. Hintergrund im Ratgeber Gespräch aufnehmen in Österreich.
Funktioniert das bei Calls mit internationalen Investoren?
Nur auf Deutsch. noteit transkribiert derzeit keine anderen Sprachen sauber, Gespräche auf Englisch werden nicht zuverlässig erkannt.
Wie übergebe ich ein Projekt an eine neue Projektleitung?
Im Team-Paket sieht sie alle geteilten Meetings des Projekts und kann Claude nach Auflagen, Entscheidungen und offenen Punkten fragen, statt sich durch Protokollordner zu arbeiten.
Gibt es eine Anbindung an Projektraum oder Datenraum?
Nein. Du kopierst die Zusammenfassung oder lädst sie im Browser als PDF herunter und legst sie dort ab, wo eure Projektunterlagen liegen.
Dein nächster Call
schreibt sich selbst mit.
7 Tage alles aus Pro gratis – ohne Kreditkarte.
Jetzt kostenlos testen