Was der Kundenbetrieb braucht und was die Kandidatin kann – sauber notiert.
Montag früh meldet sich der Produktionsleiter per Teams: drei Staplerfahrer ab nächster Woche, Schichtbeginn sechs Uhr. Am Nachmittag folgen Videointerviews. noteit hält Anforderungen und Gespräche fest, damit die Vorschläge passen.
Wo in der Überlassung Zeit und Vertrauen verloren gehen.
Stapler- oder Kranschein, welche Schicht, welche Schutzausrüstung, Halle oder Freigelände – im schnellen Call wird viel gesagt und wenig notiert. Passt der erste Vorschlag nicht, ist der Kundenbetrieb verärgert.
Zehn Videogespräche am Tag, dazwischen Kundenanfragen. Am Abend verschwimmt, wer Wechselschicht kann, wer erst ab dem Ersten verfügbar ist und wer einen Führerschein hat.
Einstufung, Zulagen, voraussichtliche Einsatzdauer: Im Konfliktfall zählt, was besprochen war – für die Arbeitskraft genauso wie für dich. Ohne Notiz steht Aussage gegen Aussage.
Anforderungsprofil und Kandidatennotiz, ohne Abtippen.
Nach dem Bedarfs-Call mit dem Beschäftiger- bzw. Entleiherbetrieb liegt eine Zusammenfassung bereit: Qualifikationen, Anzahl, Schicht, Einsatzort, Starttermin und was du bis wann lieferst. Nach dem Interview: Erfahrung, Verfügbarkeit, Wünsche und nächste Schritte.
Die Notiz hält fest, was gesagt wurde – sie vergibt keine Punkte und sortiert niemanden aus. Wen du vorschlägst, entscheidest weiterhin du.
- Sechs Kommissionierer:innen ab 18. 11., Zweischichtbetrieb 6–14 und 14–22 Uhr
- Erfahrung mit Handscanner erwünscht, Staplerschein für zwei Personen Pflicht
- Sicherheitsschuhe stellt der Kunde nicht, Einweisung am ersten Tag um 6 Uhr bei Tor 3
- Einsatz vorerst bis 10. 1., Verlängerung nach Bedarf
- Zwei bewährte Mitarbeiter aus dem Frühjahrseinsatz werden zuerst angefragt
- Profile von sechs Kandidat:innen schicken – Recruiting, bis Donnerstag
- Ansprechperson für die Einweisung nennen – Hr. Pichler, bis Mittwoch
- Sicherheitsschuhe für neue Mitarbeitende organisieren – Disposition, bis 15. 11.
„Worauf achtet das Logistikzentrum Pichler?“
Mit der Anbindung an Claude fragst du über alle Gespräche mit einem Kundenbetrieb hinweg: welche Anforderungen dort gelten, welche Beschwerden es gab, was beim letzten Einsatz gut lief.
Übernimmt eine Kollegin aus einer anderen Niederlassung den Kunden, hat sie die Vorgeschichte in einer Antwort statt in zwanzig Mails.
Bewerber:innen sprechen mit dir, nicht mit einem Bot.
noteit tritt dem Videointerview nicht bei, sondern nimmt auf deinem Rechner auf – egal ob Teams, Zoom oder WhatsApp am PC. Weil niemand etwas davon sieht, fragst du am Anfang ausdrücklich, ob mitgeschrieben werden darf.
Wer nicht möchte, bekommt das Gespräch ganz normal mit Notizblock. Das Audio wird nach der Transkription sofort gelöscht.
Bewerberdaten verdienen besondere Sorgfalt.
In Kandidatengesprächen geht es um Lebenslauf, Familie, Gehaltsvorstellungen und manchmal um Gesundheit. Frag vor dem Interview, ob mitgeschrieben werden darf, und mach klar, dass ein Nein keine Nachteile hat. In eure Bewerberverwaltung übernimmst du nur, was für den Einsatz wirklich nötig ist.
Technisch: Audio verschlüsselt übertragen, in der EU transkribiert und danach gelöscht, Transkripte und Zusammenfassungen in Frankfurt. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag gibt es auf Anfrage.
So schützen wir deine GesprächeKlein anfangen, mitwachsen.
Starter ist für immer gratis. Pro und Team testest du 7 Tage kostenlos – monatlich kündbar.
Darf ich Videointerviews mit Bewerber:innen aufnehmen?
Nur mit ausdrücklichem, freiwilligem Einverständnis – frag am besten schon in der Einladung und biete das Gespräch ohne Mitschrift gleichwertig an. Mehr im Ratgeber Einverständnis zur Aufnahme; das ist keine Rechtsberatung.
Bewertet noteit Kandidat:innen?
Nein. noteit fasst zusammen, was gesagt wurde. Eine Bewertung oder Rangliste erstellt es nicht – die Auswahl bleibt bei dir.
Was ist mit Kandidat:innen, die wenig Deutsch sprechen?
noteit transkribiert derzeit nur Deutsch. Gespräche auf Englisch oder in anderen Sprachen werden nicht sauber erkannt – dort notierst du besser selbst.
Kann ich Telefonate mit Kundenbetrieben aufnehmen?
Ja, wenn sie über den Rechner laufen – Teams, Zoom, ein Softphone oder WhatsApp am PC. Normale Handy-Telefonate nimmt noteit nicht auf.
Lässt sich die Notiz in unsere Bewerberverwaltung übernehmen?
Eine direkte Anbindung gibt es nicht. Du kopierst die Zusammenfassung und fügst sie beim Kandidaten oder Kundenbetrieb in eurem System ein.
Dein nächster Call
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