Du steuerst drei Agenturen. Die Protokolle schreibt noteit.
Montag Mediaagentur, Mittwoch Kreativagentur, Donnerstag Abstimmung mit dem Vertrieb – und jedes Mal die Frage, wer protokolliert. noteit hält Kampagnen-Meetings und Agentur-Calls fest, mit Entscheidungen, Budgets und Fristen.
Wo zwischen Agentur und Geschäftsführung Dinge verloren gehen.
Bequem, aber es ist ihre Sicht: Was sie als „besprochen“ notiert, hast du vielleicht nur als Idee verstanden. Eine eigene Mitschrift hast du selten.
Geschäftsführung, Produktmanagement und Vertrieb reden im Kampagnen-Meeting mit. Danach musst du der Agentur ein Feedback geben, das alle Wünsche enthält – und keinen vergisst.
Im Call wird Mediabudget von Print zu Social verschoben. Drei Monate später fragt das Controlling, wer das wann entschieden hat.
Deine eigene Mitschrift statt der Agentur-Version.
Nach dem Jour fixe mit der Agentur liefert noteit eine Zusammenfassung mit Entscheidungen, offenen Fragen und To-dos – für deine Seite genauso wie für die Agentur. Die schickst du als Feedback-Mail oder legst sie neben das Agenturprotokoll und vergleichst.
Interne Kampagnen-Meetings im Besprechungsraum nimmst du im Browser als „Gespräch vor Ort“ auf. Die Meetings landen automatisch bei der richtigen Agentur oder Kampagne.
- Key Visual Variante B ist intern bevorzugt, der Vertrieb wünscht sich zusätzlich ein Motiv für Fachhändler
- Landingpage-Texte liegen vor, die technischen Angaben muss das Produktmanagement noch prüfen
- Messestand im März soll das Kampagnenmotiv übernehmen
- 15.000 € Mediabudget von Print zu Social und Suchanzeigen verschoben
- Launch-Termin bleibt der 3. März
- Technische Daten der Landingpage freigeben – Produktmanagement, bis 24. 10.
- Händler-Motiv als Variante zeigen – Studio Leitner, bis 31. 10.
- Neue Budgetaufteilung ans Controlling melden – Marketing, bis Freitag
„Was haben wir mit Studio Leitner zum Launch vereinbart?“
Vor dem Termin mit der Geschäftsführung fragst du Claude nach dem Stand einer Kampagne: Welche Motive sind freigegeben, welche Budgetverschiebungen gab es, was wartet noch auf die Agentur? Claude antwortet aus allen Calls, die dort abgelegt sind – praktisch auch, wenn du nach dem Urlaub wieder einsteigst.
Die Agentur sieht nur dich.
noteit tritt dem Meeting nicht bei, sondern nimmt auf deinem Rechner auf. Teams, Zoom oder Webex erkennt die App in Pro automatisch, Google Meet startest du per Knopf oder Tastenkürzel. Sag zu Beginn kurz, dass du mitschreiben lässt.
Launch-Pläne bleiben im Haus.
Neue Produkte, Preise und Kampagnentermine sollen nicht vorzeitig die Runde machen. noteit überträgt das Audio verschlüsselt, lässt es im EU-Rechenzentrum transkribieren und löscht es danach sofort. Transkript und Zusammenfassung liegen in Frankfurt.
Für den Einsatz im Unternehmen gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag auf Anfrage. Nimmst du interne Besprechungen regelmäßig auf, kläre vorher, ob der Betriebsrat mitreden muss – in Österreich etwa nach § 96/§ 96a ArbVG, in Deutschland nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG.
So schützen wir deine GesprächeKlein anfangen, mitwachsen.
Starter ist für immer gratis. Pro und Team testest du 7 Tage kostenlos – monatlich kündbar.
Kann ich Calls mit der internationalen Zentrale auf Englisch aufnehmen?
Nein. noteit transkribiert derzeit nur Deutsch, englische Gespräche werden nicht sauber erkannt. Für Abstimmungen mit deutschsprachigen Agenturen und Teams funktioniert es gut.
Wie halten wir Kampagnen-Meetings im Besprechungsraum fest?
Im Browser wählst du „Gespräch vor Ort“, aufgenommen wird über das Mikrofon deines Laptops. Alle Stimmen liegen dann auf einer Spur; noteit trennt sie automatisch, bei großen Runden weniger zuverlässig.
Kann ich das Protokoll an die Agentur weiterleiten?
Ja. Du kopierst die Zusammenfassung mit einem Klick in eine Mail oder teilst das Meeting. Vorher kurz gegenlesen – KI kann Fehler machen.
Werden Produkt- und Kampagnennamen richtig geschrieben?
Namen wie „W7“ oder eure Claims trägst du in Pro einmal ins Wörterbuch ein, dann stimmen sie in jedem Transkript – in der App und im Browser gleich.
Was kostet noteit für eine Marketingabteilung?
Pro kostet 14 € im Monat oder 120 € im Jahr. Ab zwei Personen gibt es das Team-Paket um 24 € pro Person und Monat (19 € bei jährlicher Zahlung) mit geteilten Meetings und gemeinsamen Kunden-Akten.
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