Aus der Town Hall wird ein Beitrag, den auch die Frühschicht liest.
Die Geschäftsführung spricht 45 Minuten über Zahlen, Strategie und die neue Struktur, danach kommen Fragen aus der Belegschaft. noteit schreibt mit – du machst daraus Beitrag, Kurzfassung und FAQ für alle, die nicht dabei waren.
Warum Botschaften aus der Town Hall nicht ankommen.
Produktion, Außendienst, Teilzeit: Ein guter Teil der Belegschaft sieht die Town Hall nicht live. Eine Stunde Aufzeichnung schaut sich nach Feierabend niemand freiwillig an.
In der Fragerunde kommen zwölf Fragen, acht werden beantwortet, vier sollen „nachgereicht“ werden. Wer hat sie notiert – und wer liefert die Antworten?
Der Intranet-Beitrag soll die Aussagen der Geschäftsführung wiedergeben, nicht deuten. Aus dem Gedächtnis gerät eine Formulierung zu Standort oder Sparkurs schnell schief.
Kernbotschaften, Fragen, Zusagen – sauber getrennt.
Nach der Veranstaltung liegt eine Zusammenfassung mit den wichtigsten Aussagen, Entscheidungen, offenen Fragen und Zusagen bereit. Das ist dein Rohmaterial für Intranet-Beitrag, Newsletter und den Aushang für Bereiche ohne Bildschirmarbeitsplatz.
Für Zitate gehst du ins Transkript: Jeder Satz hat einen Zeitstempel. So übernimmst du die Formulierung der Geschäftsführung wörtlich – und lässt sie vor der Veröffentlichung freigeben.
- Umsatz 2026 leicht über Vorjahr, Ergebnis wegen höherer Energiekosten darunter
- Ab April zwei Geschäftsbereiche statt drei: Vertrieb Inland und Export werden zusammengelegt
- Werk 2 bleibt, ein Ausbau der Logistikfläche wird geprüft
- Neue Bereichsleitungen werden bis Ende Jänner/Januar bekanntgegeben
- Die Homeoffice-Regelung bleibt unverändert
- Intranet-Beitrag und Kurzfassung für den Aushang in der Produktion – Interne Kommunikation, bis Freitag
- Antworten auf vier offene Fragen zur neuen Struktur – Geschäftsführung, bis nächste Woche
- FAQ-Seite zur Umstrukturierung aufsetzen – Interne Kommunikation mit HR, bis Ende November
„Was haben wir seit dem Frühjahr zum Umbau gesagt?“
Ordne Town Halls, Führungskräfte-Briefings und Abstimmungen mit der Geschäftsführung einem Thema zu. Mit der Anbindung an Claude prüfst du dann, was bisher kommuniziert wurde – damit die nächste Botschaft zu den früheren passt.
Aus den offenen Fragen der Belegschaft stellt dir Claude auf Wunsch eine Liste für die FAQ-Seite zusammen.
Mitschreiben, ohne die Veranstaltung zu stören.
noteit nimmt den Ton auf deinem Rechner auf, während du die Town Hall in Teams oder Zoom verfolgst – ohne Bot in der Teilnehmerliste. Weil du dort meist nur zuhörst, startest du die Aufnahme am sichersten selbst per Knopf oder Tastenkürzel.
Das Audio wird nach der Transkription gelöscht. Kündige vorab an, dass für die Nachbereitung mitgeschrieben wird.
Wer in der Fragerunde aufzeigt, verdient Schutz.
In der Fragerunde melden sich Menschen mit Namen und manchmal mit kritischen Punkten. Kündige an, dass mitgeschrieben wird, und lass die Namen von Fragenden aus dem veröffentlichten Text weg. Der Einsatz solcher Tools im Betrieb kann mitbestimmungspflichtig sein – sprich vorher mit dem Betriebsrat.
Technisch: Audio verschlüsselt übertragen, in der EU transkribiert und danach gelöscht; Transkripte und Zusammenfassungen liegen in Frankfurt.
So schützen wir deine GesprächeKlein anfangen, mitwachsen.
Starter ist für immer gratis. Pro und Team testest du 7 Tage kostenlos – monatlich kündbar.
Funktioniert das bei einer Town Hall mit mehreren Hundert Leuten?
Wenn die Veranstaltung über Teams oder Zoom läuft und du am Rechner zuhörst, ja – noteit nimmt auf, was aus deinem Lautsprecher kommt. Sprechen viele verschiedene Personen, ist die Zuordnung der Stimmen weniger zuverlässig. Eine Präsenzveranstaltung im Saal mitzuschneiden, dafür ist noteit nicht gemacht.
Startet die Aufnahme automatisch?
Die Automatik in Pro reagiert darauf, dass Teams oder Zoom dein Mikrofon nutzen. In großen Veranstaltungen, in denen du nur zusiehst, startest du besser selbst per Knopf oder Tastenkürzel.
Schreibt noteit gleich den Intranet-Artikel?
Nein, noteit liefert eine Zusammenfassung. Über die Anbindung an Claude kannst du dir daraus einen Entwurf schreiben lassen – lesen, anpassen und freigeben lassen musst du ihn selbst.
Was ist mit englischsprachigen Teilen?
noteit transkribiert derzeit nur Deutsch. Spricht das internationale Management auf Englisch, wird dieser Teil nicht sauber erkannt.
Wie plane ich das nächste All-Hands?
Für Ablauf und Agenda hilft die Vorlage All-Hands, Hintergründe stehen im Ratgeber All-Hands-Meeting.
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