Wer beim Call fehlte, ist trotzdem auf dem Laufenden.
Ein Teil des Teams sitzt in Graz, eine Kollegin in Leipzig, der Kollege in Teilzeit arbeitet nur vormittags. Nicht alle können bei jedem Call dabei sein. noteit macht aus jedem Meeting eine Zusammenfassung zum Nachlesen.
Was in verteilten Teams auf der Strecke bleibt.
Im Call entschieden, im Chat nur halb erwähnt, im Wiki gar nicht. Wer nicht dabei war, arbeitet mit dem alten Stand weiter.
Weil es kein Protokoll gibt, lädt man lieber das ganze Team ein. Das Ergebnis: volle Kalender und Leute, die eine Stunde nur zuhören.
Wer nachmittags arbeitet, verpasst das Vormittagsmeeting jedes Mal – und muss sich die Ergebnisse bei drei Leuten zusammenfragen.
Kurz lesen statt eine Stunde zuhören.
Nach jedem Call gibt es Stichpunkte, Entscheidungen, offene Fragen und To-dos mit Namen und Fristen. Im Team-Paket liegen die Meetings in einem gemeinsamen Bereich – wer nicht dabei war, liest nach.
Wer es genau wissen will, springt ins Transkript: Jeder Satz hat Sprecher und Zeitstempel.
- Release 3.4 verschiebt sich um eine Woche, das Zahlungsmodul braucht noch Tests
- Support meldet gehäufte Fragen zum neuen Login, ein Hilfe-Eintrag fehlt
- Onboarding der neuen Kollegin in Leipzig läuft, Zugang zum Testsystem fehlt noch
- Neuer Release-Termin ist der 4. 12.
- Die Statusmail am Freitag entfällt, die Zusammenfassung der Wochenrunde ersetzt sie
- Hilfe-Eintrag zum neuen Login schreiben – Jana (Support), bis Mittwoch
- Testsystem-Zugang für Leipzig freischalten – Markus, bis heute
- Kunden über den neuen Release-Termin informieren – Product Owner, bis Freitag
„Was hat das Team diese Woche entschieden?“
Mit der Anbindung an Claude fragst du über alle Meetings hinweg nach dem Stand eines Projekts oder Kunden. Nach dem Urlaub reicht eine Frage statt zwanzig Chatverläufe.
Im Team-Paket gelten Kunden-Akten fürs ganze Team – auch für die, die neu dazukommen.
Kein Bot, der sich in jedes Meeting setzt.
noteit nimmt auf dem Rechner der Person auf, die die Aufnahme startet – kein Bot, keine zusätzliche Kachel. Bei Teams, Zoom, Slack-Huddles und Discord geht das in Pro automatisch, Google Meet im Browser per Klick.
Das Audio wird nach der Transkription gelöscht. Wer ein Meeting für sich behalten will, schaltet es auf „Nur für dich“.
Transparenz im Team, ohne Überwachung.
Ein Protokoll für alle ist etwas anderes als ein Mitschnitt jedes Gesprächs. Legt im Team fest, welche Meetings aufgenommen werden – und dass jede und jeder Nein sagen kann. In Unternehmen mit Betriebsrat wird der Einsatz vorher besprochen.
Technisch: Audio verschlüsselt übertragen, in der EU transkribiert und danach gelöscht, Transkripte und Zusammenfassungen in Frankfurt. Anthropic nutzt die Inhalte nicht zum Training.
So schützen wir deine GesprächeKlein anfangen, mitwachsen.
Starter ist für immer gratis. Pro und Team testest du 7 Tage kostenlos – monatlich kündbar.
Können alle im Team die Protokolle lesen?
Im Team-Paket ja: Geteilte Meetings sind für alle lesbar, ändern kann sie nur, wer sie aufgenommen hat.
Muss jede Person noteit installieren?
Nein. Aufnehmen muss nur eine Person pro Meeting. Lesen geht im Browser unter „Meine Meetings“, ganz ohne Installation.
Was ist mit Kolleg:innen in anderen Ländern?
Solange ihr Deutsch sprecht, kein Problem – auch mit Dialekt. Meetings auf Englisch transkribiert noteit derzeit nicht sauber.
Wie viele Stunden haben wir im Team-Paket?
60 Stunden pro Person und Monat, als gemeinsames Kontingent. Das Paket kostet 24 € pro Person und Monat, bei jährlicher Zahlung 19 €.
Was, wenn jemand nicht aufgenommen werden will?
Dann wird dieser Call nicht aufgenommen, und jemand schreibt klassisch mit. Frag zu Beginn kurz in die Runde – auch wenn ihr euch gut kennt.
Dein nächster Call
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