Zwölf Gespräche am Tag – und du weißt trotzdem, was wo zugesagt wurde.
Morgens die Bank, mittags ein Großkunde, am Nachmittag der Steuerberater und dazwischen drei Abstimmungen mit dem Team. noteit hält die Calls fest, und Claude beantwortet später, was mit wem vereinbart ist.
Woran der Überblick in der Geschäftsführung hängt.
„Das schauen wir uns an“, sagst du dem Kunden, „bis Monatsende“ der Bank. Zwei Wochen später erinnert dich jemand daran – unangenehm, wenn du es nicht mehr parat hast.
Viele Fäden laufen bei dir zusammen. Bist du krank oder im Urlaub, weiß niemand, was mit dem Lieferanten, dem Investor oder dem Vermieter besprochen war.
Vor dem Jahresgespräch mit dem wichtigsten Kunden bleibt kaum Zeit. Was war beim letzten Mal Thema? Wer hat was nicht geliefert? Die Antwort steckt in Mails, Notizzetteln und deinem Gedächtnis.
Jedes Gespräch auf einer Seite.
Nach jedem Call liegt eine kurze Zusammenfassung bereit: worum es ging, was entschieden wurde, welche To-dos es gibt – deine eigenen und die der anderen. Titel und Gesprächspartner erkennt die KI selbst, das Meeting landet im passenden Kunden-Ordner.
In Pro startet die Aufnahme automatisch, sobald Teams, Zoom oder Webex das Mikrofon nutzen. Du musst nur am Anfang kurz sagen, dass mitgeschrieben wird.
- Investitionsvolumen rund 1,8 Mio. €, davon 30 % aus Eigenmitteln
- Bank braucht die Planrechnung 2027 und die Halbjahreszahlen
- Kreditzusage hängt an der Förderzusage, der Förderantrag ist eingereicht
- Laufzeit 15 Jahre, zwei tilgungsfreie Anlaufjahre werden angefragt
- Planrechnung 2027 und Halbjahreszahlen schicken – GF mit Steuerberatung, bis 29. 11.
- Indikatives Angebot mit Zinsvarianten – Fr. Berger (Bank), bis Mitte Dezember
- Stand des Förderantrags nachfragen – Assistenz, bis nächste Woche
„Brief mich zu Huber Logistik – bevor ich anrufe.“
Mit der Anbindung an Claude fragst du quer über alle Gespräche: Was ist mit diesem Kunden offen? Was habe ich der Bank zugesagt? Welche Themen kamen in den letzten Teamrunden immer wieder?
Claude antwortet aus deinen Meetings und sagt, woher die Information stammt. Was du daraus machst, bleibt deine Entscheidung.
Gespräche auf Augenhöhe, ohne stillen Zuhörer.
Ein Bot in der Teilnehmerliste wirkt bei Bank, Gesellschaftern oder einem schwierigen Kunden befremdlich. noteit nimmt auf deinem Rechner auf und tritt keinem Meeting bei.
Das Audio wird nach der Transkription gelöscht. Im Team-Paket bleiben vertrauliche Gespräche mit „Nur für dich“ privat, während das Team die Kundenmeetings sieht.
Finanzen, Personal, Strategie – vertraulich.
In deinen Gesprächen steckt das Innenleben der Firma. Gesprochenes wird verschlüsselt übertragen, in der EU transkribiert und das Audio danach gelöscht; Transkripte und Zusammenfassungen liegen in Frankfurt. Anthropic nutzt die Inhalte nicht zum Training.
Wer mit dir spricht, muss wissen, dass mitgeschrieben wird. Für dein Unternehmen gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag auf Anfrage; setzt du noteit im ganzen Team ein, kann der Betriebsrat mitzureden haben.
So schützen wir deine GesprächeKlein anfangen, mitwachsen.
Starter ist für immer gratis. Pro und Team testest du 7 Tage kostenlos – monatlich kündbar.
Wie viel Aufwand ist das im Alltag?
Wenig: In Pro startet die Aufnahme bei Teams, Zoom oder Webex automatisch, die Zusammenfassung ist kurz nach dem Call da. Kurz gegenlesen solltest du sie trotzdem – KI kann Fehler machen.
Was ist mit Gesprächen am Handy?
Normale Handy-Telefonate nimmt noteit nicht auf. Telefonierst du über Teams, ein Softphone oder WhatsApp am Rechner, geht es. Für Termine im Büro gibt es im Browser „Gespräch vor Ort“.
Muss ich wirklich jedes Gespräch aufnehmen?
Nein. Nimm auf, was du später brauchst – Kunden, Bank, Lieferanten, Projektrunden. Personalgespräche und heikle Einzeltermine lässt du bewusst weg oder führst sie nur mit ausdrücklichem Einverständnis.
Kann mein Team sehen, was ich bespreche?
Nur, was du teilst. Im Team-Paket gibt es für private Meetings den Schalter „Nur für dich“.
Was kostet noteit für mich allein?
Pro kostet 14 € im Monat oder 120 € im Jahr, mit 25 Stunden Transkription monatlich. Testen kannst du 7 Tage ohne Kreditkarte.
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