Fortführung, Gläubiger, Investoren – jede Zusage festgehalten.
In den ersten Wochen nach der Eröffnung jagt ein Call den nächsten: Hausbank, Kreditversicherer, Lieferanten mit Eigentumsvorbehalt, erste Kaufinteressenten. noteit schreibt mit, wenn alle einverstanden sind, und hält fest, wer was zugesagt hat.
Wo im Verfahren der Überblick leidet.
Lieferant, Betriebsrat, Leasinggeber, Hausbank: Die Gespräche zur Fortführung folgen dicht aufeinander. Wer dabei mitschreibt, hat abends lauter halbe Notizen.
„Sie hatten doch gesagt, die Ware wird bezahlt.“ Ob eine Zahlung zugesagt oder nur in Aussicht gestellt wurde, macht einen großen Unterschied – und ist ohne Notiz kaum zu belegen.
Für Gericht und Gläubigerausschuss brauchst du den Stand von Investorenprozess, Absonderungsrechten und Fortführung. Das aus Mails und Gedächtnis zusammenzusuchen, kostet Zeit, die im Verfahren fehlt.
Jedes Gespräch mit Ergebnis, Zusagen und nächsten Schritten.
Nach dem Call liegt eine Zusammenfassung bereit: worum es ging, was vereinbart wurde und was offen bleibt. Lieferbedingungen, Forderungsbeträge und Fristen stehen als To-dos mit Verantwortlichen da, wenn sie im Gespräch genannt wurden.
Kommt es auf den genauen Wortlaut an – etwa ob ein Lieferant „wir liefern weiter“ oder „wir liefern gegen Vorkasse“ gesagt hat –, liegt das Transkript mit Zeitstempeln daneben.
- Die drei Stahllieferanten liefern weiter, solange neue Ware umgehend aus der Masse bezahlt wird
- Lieferant Moser macht Eigentumsvorbehalt an Material im Lager geltend, eine Bestandsliste fehlt noch
- Der Auftragsbestand reicht laut Betriebsleitung bis Ende Jänner/Januar
- Neue Lieferungen werden nur gegen Zahlung binnen 7 Tagen aus der Masse angenommen
- Inventur der Lagerbestände mit Kennzeichnung nach Lieferant erstellen – Betriebsleitung, bis 8. 11.
- Stellungnahme zum Eigentumsvorbehalt Moser vorbereiten – Kanzlei, bis 15. 11.
„Was haben die Kaufinteressenten bisher signalisiert?“
Jedes Verfahren bekommt einen eigenen Ordner. Vor der Sitzung des Gläubigerausschusses fragst du Claude nach dem Stand: Welche Interessenten gibt es, was haben sie zu Kaufpreis und Übernahme der Belegschaft gesagt, welche Punkte sind offen? Claude antwortet aus deinen Meetings – die Bewertung bleibt bei dir.
Heikle Gespräche ohne Zuhörer in der Teilnehmerliste.
Gespräche mit Kaufinteressenten oder der Hausbank sind vertraulich, oft auch untereinander. noteit tritt keinem Meeting bei, sondern nimmt auf deinem Rechner auf. Ob mitgeschrieben wird, klärst du zu Beginn – wer seine Position nicht schriftlich sehen will, sagt Nein, und dann bleibt die Aufnahme aus.
Vertraulich gegenüber allen Seiten.
Im Verfahren treffen Gläubiger, Belegschaft, Schuldnerin und Kaufinteressenten aufeinander – mit gegensätzlichen Interessen. Viele Insolvenzverwalter:innen sind zugleich Anwält:innen und an ihre Verschwiegenheit gebunden. Nimm nur mit Einverständnis aller Beteiligten auf und überleg bei jedem Gespräch, ob eine Mitschrift für alle Seiten passt.
Das Audio wird verschlüsselt übertragen, in einem EU-Rechenzentrum transkribiert und danach sofort gelöscht. Transkript und Zusammenfassung liegen in Frankfurt; einen Auftragsverarbeitungsvertrag bekommst du auf Anfrage. Gerichtliche Tagsatzungen bzw. Termine laufen nach den Regeln des Gerichts – dafür ist noteit nicht gedacht.
So schützen wir deine GesprächeKlein anfangen, mitwachsen.
Starter ist für immer gratis. Pro und Team testest du 7 Tage kostenlos – monatlich kündbar.
Kann ich Sitzungen des Gläubigerausschusses per Video mitschreiben lassen?
Ja, wenn alle Mitglieder einverstanden sind. Die Zusammenfassung ist eine Grundlage – das Sitzungsprotokoll mit den Beschlüssen erstellst du weiterhin in der Form, die im Verfahren verlangt ist.
Wie hält noteit die Verfahren auseinander?
Jedes Meeting landet im Ordner des passenden Verfahrens; liegt die KI daneben, ordnest du es im Browser neu zu. Einen Ordner benennst du für alle Meetings auf einmal um.
Werden Forderungsbeträge richtig erfasst?
Meist ja, aber KI kann sich verhören. Beträge, die in die Forderungsprüfung oder einen Bericht einfließen, prüfst du immer gegen Anmeldung und Belege.
Was, wenn mehrere Gläubigervertreter im Call sind?
Deine Seite und die Gegenseite sind sicher getrennt. Mehrere Stimmen auf der Gegenseite trennt noteit automatisch und trägt Namen ein, wenn sich jemand vorstellt – bei großen Runden lohnt ein Blick ins Transkript.
Kann mein Team im Verfahren mitlesen?
Mit dem Team-Paket teilt ihr Meetings, die Verfahrens-Akten gelten für alle; Meetings anderer sind nur lesbar. Heikle Einzelgespräche bleiben per Schalter „Nur für dich“ privat.
Dein nächster Call
schreibt sich selbst mit.
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