Was der Förderreferent im Call gesagt hat – nachlesbar, auch Monate später.
Die Unternehmerin erzählt von der neuen Produktionslinie und erwähnt nebenbei, dass die Maschine eigentlich schon bestellt ist. noteit schreibt Erstgespräche und Abstimmungen mit der Förderstelle mit, damit solche Sätze nicht erst bei der Abrechnung auffallen.
Wo Förderprojekte ins Wanken kommen.
Bei vielen Programmen muss der Antrag vor der ersten verbindlichen Bestellung eingereicht sein. Erwähnt der Kunde die unterschriebene Auftragsbestätigung nur beiläufig, kann das die ganze Förderung kosten.
Der Referent hält die Schulungskosten im Call für förderfähig. Bei der Endabrechnung sitzt jemand anderer am Akt – und deine Notiz besteht aus drei Wörtern.
Zwischen Erstgespräch und Endabrechnung liegen oft ein, zwei Jahre. Welche Kosten, Termine und Auflagen damals genannt wurden, muss dann noch stimmen.
Vorhaben, Kosten, Zeitplan – bereit für die Förderprüfung.
Nach dem Erstgespräch liefert noteit eine Zusammenfassung: was geplant ist, welche Kosten anfallen, wann das Projekt starten soll, welche Unterlagen fehlen – Angebote, Jahresabschlüsse, KMU-Erklärung – und wer sie bis wann schickt.
Damit prüfst du, welche Programme in Frage kommen. Ob ein Vorhaben förderfähig ist, entscheiden Richtlinie und Förderstelle; die Notiz hilft dir, keine Angabe zu übersehen.
- Geplant ist eine zweite Spritzgussanlage mit Automatisierung, Investition rund 850.000 €, dazu Schulungen für vier Mitarbeitende
- Angebote von zwei Herstellern liegen vor, bestellt ist noch nichts – Herr Gruber will bis Mitte Dezember unterschreiben
- 46 Beschäftigte; in den letzten drei Jahren keine anderen Förderungen außer einer Lehrlingsförderung
- Bestellung erst nach Einreichung des Förderantrags
- Beide Angebote, Jahresabschlüsse 2023–2025 und Beschäftigtenstand schicken – Herr Gruber, bis 21. 11.
- Passende Programme prüfen und Antrag vorbereiten – Förderberatung, bis 5. 12.
„Was hat die Förderstelle zu den Schulungskosten gesagt?“
Mit der Anbindung an Claude fragst du über alle Calls eines Projekts: Welche Auskünfte gab die Förderstelle, welche Auflagen wurden genannt, welche Kosten hat der Kunde nachträglich ergänzt? Hilfreich vor Zwischenbericht und Endabrechnung – und wenn eine Kollegin den Akt übernimmt.
Verbindlich ist, was schriftlich von der Förderstelle kommt. Wichtige mündliche Auskünfte lässt du dir deshalb weiterhin per Mail bestätigen.
Kein Bot im Termin mit der Förderstelle.
Ein fremder Notetaker im Call mit einer Förderbank oder Landesstelle wirkt befremdlich – und wird oft gar nicht zugelassen. noteit nimmt auf deinem Rechner auf und tritt dem Meeting nicht bei. Frag die Referentin zu Beginn trotzdem, ob du mitschreiben lassen darfst; sagt sie Nein, schreibst du selbst.
Normale Handy-Telefonate kann noteit nicht aufnehmen – Calls über Teams, Zoom oder ein Softphone am Rechner schon.
Bilanzen, Pläne, Investitionen – vertraulich behandelt.
Im Fördergespräch legen Unternehmer:innen Zahlen und Vorhaben offen, die kein Mitbewerber kennen soll. Lass nur mitschreiben, wenn alle im Call einverstanden sind – auch die Ansprechperson bei der Förderstelle.
Das Audio wird verschlüsselt übertragen, in einem EU-Rechenzentrum transkribiert und danach sofort gelöscht. Transkripte und Zusammenfassungen liegen in Frankfurt, Anthropic nutzt die Inhalte nicht zum Training. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag gibt es auf Anfrage.
So schützen wir deine GesprächeKlein anfangen, mitwachsen.
Starter ist für immer gratis. Pro und Team testest du 7 Tage kostenlos – monatlich kündbar.
Ersetzt die Notiz eine schriftliche Auskunft der Förderstelle?
Nein. Verbindlich sind Richtlinie, Fördervertrag und schriftliche Auskünfte. Die Notiz zeigt dir, was im Gespräch gesagt wurde – wichtige Punkte lässt du dir per Mail bestätigen.
Darf ich ein Gespräch mit einer Förderstelle aufnehmen?
Nur mit Einverständnis aller Beteiligten – in Österreich ist § 120 StGB einschlägig, in Deutschland § 201 StGB. Das ist keine Rechtsberatung; mehr im Ratgeber Gespräch aufnehmen in Österreich.
Erkennt noteit Begriffe wie De-minimis, KMU-Erklärung oder Verwendungsnachweis?
Solche Begriffe kommen in der Regel gut durch. Programmnamen und Abkürzungen deiner Förderstellen trägst du in Pro ins Wörterbuch ein.
Kann ich Telefonate mit Kund:innen aufnehmen?
Ja, wenn du über eine Desktop-App telefonierst – Teams, Zoom, WhatsApp am Rechner oder ein Softphone. Normale Handy-Telefonate gehen nicht.
Was kostet noteit?
Starter ist gratis mit 3 Stunden im Monat. Pro kostet 14 € monatlich oder 120 € im Jahr mit 25 Stunden, Kunden-Akte und Wörterbuch. Sieben Tage alles testen, ohne Kreditkarte.
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