Vom Projektsprechtag bis zur Auswahlsitzung – jede Auskunft nachvollziehbar.
Eine Genossenschaft will einen Dorfladen, drei Gemeinden einen gemeinsamen Bauhof, ein Verein ein Kulturfestival. Im LAG-Management berätst du, stimmst mit Förderstellen ab und bereitest Auswahlsitzungen vor. noteit schreibt mit.
Wo im Regionalmanagement Absprachen verloren gehen.
Jede Woche kommen neue Projektträger. Was du der Genossenschaft zu förderfähigen Kosten und Einreichfristen gesagt hast, muss sie später genauso wiederfinden wie du.
Im Gremium wird nach Kriterien bewertet, Befangenheiten müssen festgehalten, Abstimmungen nachvollziehbar sein. Wer das Protokoll schreibt, kann der Diskussion kaum folgen.
Die Förderstelle sagt im Call, dass ein Kostenpunkt vermutlich nicht förderfähig ist. Bis der Projektträger davon erfährt, hat er schon bestellt.
Projektberatung mit klaren nächsten Schritten.
Nach dem Gespräch liegt eine Zusammenfassung bereit: Projektidee, besprochene Kosten, Hinweise zur Förderfähigkeit, Fristen und Aufgaben für Projektträger und LAG-Management. Die Notiz schickst du dem Träger nach kurzer Durchsicht per Mail.
Bei Projektgruppen und Gremiensitzungen entsteht ein Protokollentwurf mit Empfehlungen und Beschlüssen. Bewertungen, Befangenheiten und Abstimmungsergebnisse prüfst du am Transkript – die KI kann Fehler machen.
- Genossenschaft plant Dorfladen mit kleinem Café, Investition rund 180.000 €
- Voraussichtlich förderfähig sind Einrichtung und Planung, nicht der laufende Betrieb
- Gemeinde stellt Räume im alten Gemeindeamt bereit, Mietvertrag noch offen
- Einreichung für die Auswahlsitzung im März wird angestrebt
- Kostenplan mit Vergleichsangeboten erstellen – Genossenschaft, bis 31. 1.
- Förderfähigkeit der Kaffeemaschine und Kühlung mit der Förderstelle klären – LAG-Management, bis Dezember
- Entwurf des Mietvertrags vorlegen – Gemeinde, bis Februar
„Brief mich zum Dorfladen Moosbach.“
Mit der Anbindung an Claude fragst du über alle Gespräche zu einem Projekt hinweg: Was hat die Förderstelle gesagt, welche Unterlagen fehlen, was hat die Gemeinde zugesagt? Praktisch vor der Einreichung und vor der Auswahlsitzung.
Genauso hilft es beim Jahresbericht oder bei der Zwischenbewertung eurer Lokalen Entwicklungsstrategie: Welche Projekte gab es im Aktionsfeld, und wo hakte es?
Teams-Call mit der Förderstelle, Sprechtag im Büro.
noteit tritt dem Call nicht bei, sondern nimmt auf deinem Rechner auf. Beratungen im Büro oder im Gemeindeamt nimmst du im Browser über „Gespräch vor Ort“ auf – die Stimmen werden automatisch getrennt, bei großen Runden weniger zuverlässig.
Gleich nach der Transkription wird das Audio gelöscht. Frag zu Beginn, ob mitgeschrieben werden darf.
Fördervorgaben und Gremienregeln bleiben maßgeblich.
Wie Auswahlsitzungen dokumentiert werden müssen – Bewertung, Befangenheiten, Beschlussfähigkeit –, geben eure Lokale Entwicklungsstrategie, die Geschäftsordnung der LAG und die Vorgaben der Förderstelle vor. noteit liefert einen Entwurf; die formalen Pflichten bleiben bei euch. Keine Rechtsberatung.
Projektträger erzählen in Beratungen von Finanzen und Plänen, die nicht öffentlich sind. Nimm nur mit Einverständnis aller auf. Technisch wird das Audio verschlüsselt übertragen, in der EU transkribiert und danach gelöscht; Transkripte liegen in Frankfurt. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag gibt es auf Anfrage.
So schützen wir deine GesprächeKlein anfangen, mitwachsen.
Starter ist für immer gratis. Pro und Team testest du 7 Tage kostenlos – monatlich kündbar.
Können wir die Sitzung des Projektauswahlgremiums aufnehmen?
Ja, wenn alle Mitglieder einverstanden sind und eure Geschäftsordnung nichts dagegen sagt. Die Zusammenfassung ist ein Entwurf – das offizielle Protokoll prüft und unterschreibt, wer dafür zuständig ist.
Funktioniert das bei transnationalen Kooperationsprojekten?
Nur für deutschsprachige Gespräche. noteit transkribiert derzeit nur Deutsch, englische Partnertreffen werden nicht sauber erkannt.
Eignet sich noteit für eine Bürgerbeteiligung mit 50 Personen?
Nur eingeschränkt. Mit Dutzenden Stimmen in einem Raum wird die Trennung der Sprecher unzuverlässig. Für Kleingruppen, Projektgruppen und Beratungen passt es gut.
Ersetzt die Notiz eine schriftliche Auskunft der Förderstelle?
Nein. Sie hilft, nichts zu vergessen. Verbindliche Aussagen zur Förderfähigkeit lässt du dir schriftlich bestätigen.
Was kostet noteit für ein LAG-Management?
Pro kostet 14 € im Monat oder 120 € im Jahr mit 25 Stunden. Arbeitet ihr zu zweit oder zu dritt, gibt es das Team-Paket um 24 € pro Person und Monat (jährlich 19 €).
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