Vierzig Kursleitungen, ein Programmheft – und jede Absprache bleibt greifbar.
In der Programmplanung telefonierst du vor jedem Semester mit Dutzenden Kursleitungen: Termine, Inhalte, Gruppengröße, Technik, Honorar. noteit schreibt die Abstimmungen mit, damit bis zum Redaktionsschluss nichts verloren geht.
Wo es in der Programmplanung knirscht.
Kurstitel geändert, zwei Abende statt einem Samstag, maximal zwölf statt fünfzehn Personen: Jedes Gespräch bringt Änderungen. Was davon im Programmheft landet, hängt davon ab, ob jemand mitgeschrieben hat.
Materialkosten, Ausfallregelung bei zu wenigen Anmeldungen, Fahrtkosten: Mit freien Kursleitungen wird vieles im Gespräch geklärt. Gibt es später Fragen, fehlt die Grundlage.
Die Kursleiterin erzählt, dass der Raum zu klein war und die Hälfte keinen eigenen Laptop hatte. Bei der Planung fürs nächste Semester erinnert sich keiner mehr daran.
Vom Abstimmungs-Call zur Kursbeschreibung.
Nach dem Gespräch liegt eine Zusammenfassung bereit: Termine, Inhalte, Gruppengröße, Raum- und Technikbedarf, Vereinbarungen zu Honorar und Material, Aufgaben mit Fristen.
Damit schreibst du Kursbeschreibung und Auftrag deutlich schneller. Zahlen und Termine prüfst du kurz am Transkript nach – die KI kann sich verhören.
- Kurs wird auf vier Abende à zweieinhalb Stunden aufgeteilt statt zwei Samstage
- Viele Teilnehmende hatten keinen eigenen Laptop dabei, Leihgeräte werden gewünscht
- Im Herbst standen neun Personen auf der Warteliste
- Zwei parallele Gruppen mit je zehn Plätzen
- Kursbeitrag bleibt unverändert
- Kursbeschreibung fürs Programmheft schicken – Herr Brandstätter, bis 15. 11.
- Verfügbarkeit von Leihlaptops prüfen – Organisation, bis Ende November
- Seminarraum 2 für beide Gruppen buchen – Programmplanung, bis Freitag
„Brief mich zur Kursreihe Digital fit 50+.“
Mit der Anbindung an Claude fragst du über alle Gespräche zu einer Kursreihe oder Kursleitung hinweg: Was hat sich seit dem letzten Semester geändert, welche Rückmeldungen gab es, was ist noch offen?
Im Team-Paket sehen alle in der Programmplanung die geteilten Gespräche – hilfreich, wenn Fachbereiche wechseln oder jemand in Karenz bzw. Elternzeit geht.
Im Call oder beim Vorgespräch im Seminarraum.
noteit nimmt auf deinem Rechner auf, ohne dem Meeting beizutreten; in Pro startet die Aufnahme bei Teams oder Zoom automatisch. Kommt die Kursleitung ins Haus, nimmst du im Browser über „Gespräch vor Ort“ auf.
Sag zu Beginn, dass du mitschreiben lässt. Ist das Gespräch transkribiert, wird das Audio sofort gelöscht.
Planung ja – Kursteilnehmende nur mit Zustimmung.
noteit ist für Planungs- und Abstimmungsgespräche gedacht. Einen laufenden Kurs nimmst du nur auf, wenn alle Teilnehmenden Bescheid wissen und einverstanden sind. Persönliches über Teilnehmende, etwa Arbeitslosigkeit oder gesundheitliche Einschränkungen, gehört nicht in eine Planungsrunde.
Technisch wird das Audio verschlüsselt übertragen, in der EU transkribiert und danach sofort gelöscht; Transkripte und Zusammenfassungen liegen in Frankfurt. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag gibt es auf Anfrage.
So schützen wir deine GesprächeKlein anfangen, mitwachsen.
Starter ist für immer gratis. Pro und Team testest du 7 Tage kostenlos – monatlich kündbar.
Können wir auch Sprachkurse planen?
Ja, solange das Planungsgespräch auf Deutsch stattfindet. noteit transkribiert derzeit nur Deutsch – einen Englisch- oder Spanischkurs selbst kann es nicht mitschreiben.
Viele Kursleitungen rufen am Handy an. Geht das?
Normale Handy-Telefonate nimmt noteit nicht auf. Telefonierst du am Rechner, etwa über Teams, WhatsApp Desktop oder ein Softphone, klappt es.
Hilft das auch bei Inhouse-Schulungen für Firmen?
Ja, im Bedarfsgespräch mit dem Firmenkunden hält noteit Ziele, Zielgruppe, Termine und Rahmenbedingungen fest. Daraus entsteht schnell das Angebot.
Erkennt noteit Namen von Kursleitungen und Kursreihen?
Häufige Namen meist schon. Ungewöhnliche Namen und Kursreihen trägst du in Pro einmal ins Wörterbuch ein, dann stimmen sie in jedem Transkript.
Was kostet noteit für ein Team in der Programmplanung?
Das Team-Paket kostet 24 € pro Person und Monat oder 19 € bei jährlicher Zahlung, mit 60 Stunden pro Person als gemeinsames Kontingent. Allein reicht oft Pro um 14 € im Monat.
Dein nächster Call
schreibt sich selbst mit.
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