Das Konferenzprotokoll steht – und niemand musste nebenbei tippen.
Konferenz per Teams, Steuergruppe nach dem Unterricht, Termin mit dem Schulerhalter wegen der Sanierung: noteit schreibt mit und liefert einen Entwurf mit Beschlüssen und Aufgaben. Bei Gesprächen über einzelne Kinder gelten engere Grenzen.
Wo Schulen in der Dokumentation Zeit verlieren.
Bei der Konferenz schreibt reihum eine Lehrkraft mit – zusätzlich zu Unterricht, Korrekturen und Elternmails. Der Entwurf liegt oft erst Tage später vor, und Beschlüsse sind ungenau formuliert.
Ganztag, Handyregel, Digitalisierung: Die Steuergruppe arbeitet über Jahre an Themen. Wechselt die Besetzung, weiß niemand mehr, warum man sich vor zwei Jahren gegen eine Lösung entschieden hat.
Im Elterngespräch werden Unterstützung, Lernzeiten und ein Folgetermin vereinbart. Wenn es später Unstimmigkeiten gibt, steht Erinnerung gegen Erinnerung.
Ein Protokollentwurf mit Beschlüssen und Aufgaben.
Nach der Sitzung liegt eine Zusammenfassung bereit: besprochene Punkte, Beschlüsse, offene Fragen, Aufgaben mit Zuständigen und Fristen. Daraus wird mit wenig Aufwand das Konferenzprotokoll nach euren Vorgaben.
Formale Angaben wie Anwesenheit oder Abstimmungsergebnisse ergänzt und prüft die protokollführende Person. Die KI kann Fehler machen – ein Konferenzbeschluss muss stimmen.
- Projekttage im Juni zum Thema Klimaschutz, alle Klassen, zwei Tage
- Elternvertretung wünscht eine einheitliche Handyregel für alle Klassen
- Zuschuss des Elternvereins für Exkursionen ist noch nicht bestätigt
- Entwurf einer Handyregel kommt in die nächste Konferenz
- Projekttage finden am 18. und 19. Juni statt
- Entwurf der Handyregel ausarbeiten – Frau Gruber, bis nächste Konferenz
- Zuschuss für Exkursionen beim Elternverein anfragen – Herr Leitner, bis Dezember
- Raumplan für die Projekttage erstellen – Administration, bis Ende Februar
„Was haben wir zur Handyregel schon beschlossen?“
Mit der Anbindung an Claude fragst du über alle Sitzungen hinweg nach einem Thema: Wann wurde es besprochen, welche Varianten lagen am Tisch, was wurde entschieden?
Praktisch für eine neue Schulleitung, für die Steuergruppe vor dem Jahresbericht oder vor dem Termin mit dem Schulerhalter.
Kein Fremder in der Online-Konferenz.
noteit tritt dem Teams- oder Zoom-Call nicht bei, sondern nimmt auf dem Rechner der protokollführenden Person auf. Sitzungen im Konferenzzimmer nimmst du im Browser über „Gespräch vor Ort“ auf – die Stimmen werden automatisch getrennt, bei großen Runden und Durcheinanderreden weniger zuverlässig.
Nach der Transkription wird das Audio sofort gelöscht. Legt vorab gemeinsam fest, welche Sitzungen mitgeschrieben werden.
Schülerdaten verlangen besondere Vorsicht.
Organisatorische Sitzungen wie Steuergruppe oder Planungskonferenz eignen sich gut. Bei Gesprächen über einzelne Schüler:innen ist Vorsicht nötig: Beurteilungs- oder Notenkonferenzen und Gespräche über Gesundheit, Förderbedarf oder Familiensituation solltest du nicht aufnehmen. Ein Elterngespräch nur, wenn die Eltern ausdrücklich und ohne Druck zustimmen.
Ob und welche Cloud-Dienste eine Schule nutzen darf, regeln oft Bildungsdirektion, Schulbehörde oder Schulerhalter bzw. Schulträger; klär das vor dem Einsatz mit Schulleitung und Datenschutzbeauftragten. Technisch wird das Audio verschlüsselt übertragen, in der EU transkribiert und danach gelöscht, Transkripte liegen in Frankfurt. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag gibt es auf Anfrage.
So schützen wir deine GesprächeKlein anfangen, mitwachsen.
Starter ist für immer gratis. Pro und Team testest du 7 Tage kostenlos – monatlich kündbar.
Darf ich Elterngespräche aufnehmen?
Nur mit ausdrücklichem Einverständnis aller Beteiligten und wenn die Schule den Einsatz erlaubt. Oft reicht es, am Ende die Vereinbarungen kurz zusammenzufassen und nur diesen Teil festzuhalten – sensible Details zum Kind bleiben dann außen vor.
Ist die Zusammenfassung schon das Konferenzprotokoll?
Nein, sie ist ein Entwurf. Welche Angaben ein Protokoll enthalten muss und wie es genehmigt wird, richtet sich nach den Vorgaben eurer Schule und Schulbehörde.
Funktioniert das mit Microsoft Teams in der Schule?
Ja. Mit der Desktop-App von Teams startet die Aufnahme in Pro automatisch, im Browser per Knopf oder Tastenkürzel.
Eignet sich noteit für den Elternabend mit der ganzen Klasse?
Nur eingeschränkt. Bei vielen Stimmen in einem Raum wird die Zuordnung unzuverlässig. Für kleinere Runden wie Steuergruppe, Fachgruppe oder Klassenteam passt es besser.
Was kostet noteit für eine Schule?
Starter ist gratis mit 3 Stunden im Monat. Pro kostet 14 € im Monat oder 120 € im Jahr, das Team-Paket 24 € pro Person und Monat (jährlich 19 €). Rabatte für Schulen gibt es nicht.
Dein nächster Call
schreibt sich selbst mit.
7 Tage alles aus Pro gratis – ohne Kreditkarte.
Jetzt kostenlos testen