Das Training beginnt im Vorgespräch – und dort wird mitgeschrieben.
Die Personalentwicklerin erklärt, warum das Team Feedback üben soll, und erwähnt nebenbei den Konflikt zwischen Lager und Verkauf. noteit schreibt die Auftragsklärung mit, damit du das Seminar für die richtige Gruppe mit den richtigen Beispielen baust.
Wo zwischen Anfrage und Seminar Wichtiges verloren geht.
Offiziell geht es um Kommunikation. Dass die Abteilung gerade eine Umstrukturierung hinter sich hat, erwähnt die Auftraggeberin nur einmal kurz – genau das bestimmt aber die Stimmung im Seminarraum.
Die Geschäftsführung will messbare Ergebnisse, die Führungskraft Ruhe im Team, die Teilnehmenden möglichst wenig Rollenspiel. Wer was gesagt hat, verschwimmt, bis das Konzept steht.
Im Follow-up-Call sechs Wochen nach dem Seminar wird vereinbart, was die Gruppe umsetzt. Bucht dieselbe Firma ein Jahr später das nächste Modul, weiß niemand mehr, was daraus geworden ist.
Ziele, Gruppe, Rahmen – als Grundlage fürs Konzept.
Nach dem Vorgespräch liefert noteit eine Zusammenfassung: Anlass und Ziele, Zusammensetzung und Vorwissen der Gruppe, heikle Themen, Rahmen wie Dauer, Raum oder Online-Format – und wer bis wann was liefert, etwa Teilnehmerliste oder Leitbild.
Daraus baust du Ablaufplan und Angebot. Was zwischen den Zeilen mitschwingt, liest du selbst im Transkript nach – die KI hält fest, was gesagt wurde.
- Zielgruppe: acht Schichtleiter:innen, die meisten vor gut einem Jahr aus dem eigenen Team befördert
- Anlass: Beschwerden über den Ton bei der Schichtübergabe, zwei Kündigungen im Lager seit dem Sommer
- Format: zwei Präsenztage im Jänner/Januar, danach ein Online-Follow-up nach sechs Wochen
- Schwerpunkt auf Feedback und schwierigen Gesprächen, Zeitmanagement fällt raus
- Lagerleiter Huber eröffnet den ersten Tag, ist danach aber nicht dabei
- Teilnehmerliste mit Schichtmodell schicken – Frau Berger (HR), bis 15. 11.
- Konzept mit Ablaufplan und Angebot für beide Tage – Trainerin, bis 22. 11.
„Was haben wir bei Berger Logistik schon gemacht?“
Viele Firmen buchen dich wieder – für die nächste Führungsebene, einen Auffrischungstag oder ein neues Thema. Mit der Anbindung an Claude fragst du über alle Calls eines Auftraggebers: Welche Module liefen, welches Feedback kam, welche Transferziele waren vereinbart?
So gehst du mit Kontext ins nächste Vorgespräch, statt dieselben Fragen ein zweites Mal zu stellen.
Vorgespräche, in denen Teilnehmende offen reden.
In Einzelgesprächen vor einem Training erzählen Teilnehmende oft mehr als später in der Gruppe – wenn kein fremder Bot zuhört. noteit tritt dem Teams- oder Zoom-Call nicht bei, sondern nimmt auf deinem Rechner auf. Sag zu Beginn, dass du mitschreiben lässt und was mit der Notiz passiert.
Für das Präsenzseminar selbst ist noteit nicht gedacht: Zwölf Leute in einem Raum liegen alle auf einem Mikrofon. Nach dem Seminartag sprichst du deine Beobachtungen stattdessen im Browser mit „Gespräch vor Ort“ ein.
Was im Vorgespräch gesagt wird, bleibt bei dir.
Teilnehmende sprechen im Vorgespräch über Konflikte, Vorgesetzte und eigene Unsicherheiten. Ob und was davon an die Auftraggeberin zurückgeht, gehört in die Auftragsklärung – und die Teilnehmenden sollten es wissen, bevor du mitschreiben lässt. Ohne ihr Einverständnis wird nicht aufgenommen.
Technisch: Das Audio wird verschlüsselt übertragen, in einem EU-Rechenzentrum transkribiert und danach sofort gelöscht. Transkripte und Zusammenfassungen liegen in Frankfurt, Anthropic nutzt die Inhalte nicht zum Training. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag bekommst du auf Anfrage.
So schützen wir deine GesprächeKlein anfangen, mitwachsen.
Starter ist für immer gratis. Pro und Team testest du 7 Tage kostenlos – monatlich kündbar.
Kann ich mit noteit ein ganzes Seminar aufzeichnen?
Dafür ist es nicht gemacht. Im Präsenzseminar laufen alle Stimmen über ein Mikrofon, Gruppenarbeiten reden durcheinander. Nutze noteit für Vorgespräche, Follow-ups und deine eigene Nachbereitung.
Und bei Live-Online-Trainings?
Technisch geht es: Deine Stimme ist sicher getrennt, die Teilnehmenden trennt noteit automatisch nach Stimmen – bei vielen Leuten weniger zuverlässig. Du brauchst das Einverständnis aller, und bei Übungen mit persönlichen Themen lässt du die Aufnahme besser aus.
Wie sage ich Teilnehmenden, dass mitgeschrieben wird?
Zu Beginn kurz und konkret: wofür die Notiz ist, wer sie sieht und dass ein Nein in Ordnung ist. Formulierungen findest du im Ratgeber Einverständnis zur Aufnahme.
Funktioniert das bei Trainings auf Englisch?
Nein. noteit transkribiert derzeit nur Deutsch sauber – für englischsprachige Vorgespräche ist es nicht die richtige Wahl.
Was kostet noteit für selbstständige Trainer:innen?
Starter ist gratis mit 3 Stunden im Monat – für ein paar Vorgespräche reicht das. Pro kostet 14 € im Monat oder 120 € im Jahr und bringt 25 Stunden, Kunden-Akte und Wörterbuch.
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