Messegespräch: Gesprächsbogen für den Stand und Bericht für danach.
Nach drei Messetagen hast du einen Stapel Visitenkarten und erinnerst dich an die Hälfte der Gespräche. Der Gesprächsbogen braucht eine Minute pro Kontakt und hält genau das fest, was du für ein gutes Nachfassen brauchst. Der Messebericht fasst danach zusammen, ob sich der Auftritt gelohnt hat.
MESSEGESPRÄCH UND MESSEBERICHT GESPRÄCHSBOGEN – KONTAKT Name, Funktion: … Firma, Ort, Branche: … Mail / Telefon: … Gesprochen mit (Standpersonal), Tag, Uhrzeit: … GESPRÄCHSBOGEN – INTERESSE Interessiert an: … Anlass / Bedarf: … Zeitrahmen: [ ] sofort [ ] dieses Jahr [ ] später [ ] nur informiert Entscheidet selbst? [ ] ja [ ] nein, sondern: … GESPRÄCHSBOGEN – EINSCHÄTZUNG Priorität: [ ] A (konkreter Bedarf) [ ] B (Interesse) [ ] C (Kontakt halten) Persönliches, woran sich der Kontakt erinnert: … GESPRÄCHSBOGEN – NACHFASSEN Zugesagt: [ ] Unterlagen [ ] Angebot [ ] Rückruf [ ] Termin am … Wer, bis wann: … Newsletter / Werbung gewünscht: [ ] ja, ausdrücklich [ ] nein MESSEBERICHT – RAHMEN Messe, Ort, Datum: … Standpersonal: … Ziele vorab (Kontakte, Termine, Neuheit vorstellen): … MESSEBERICHT – ERGEBNIS Gespräche gesamt: … davon A: … B: … C: … Vereinbarte Termine / Angebote: … Häufigste Fragen und Einwände: … Beobachtungen zu Mitbewerbern: … MESSEBERICHT – BEWERTUNG Kosten gesamt: … Was nehmen wir nächstes Mal mit, was lassen wir? … Wieder teilnehmen? [ ] ja [ ] nein [ ] anders: …
- Gespräche am eigenen Messestand
- Kontakte, die du als Besucher:in auf einer Messe knüpfst
- Wenn mehrere Kolleg:innen am Stand stehen und einheitlich notieren sollen
- Nach der Messe als Bericht an Geschäftsführung oder Marketing
noteit schreibt deine Calls mit und füllt Zusammenfassung, Entscheidungen und To-dos automatisch aus – in Teams, Zoom & Co.
Ein Gespräch am Stand, ausgefüllt.
Erfunden: Ein Hersteller von Lagerregalen trifft auf einer Fachmesse für Intralogistik den Lagerleiter eines wachsenden Getränkehändlers.
Markus Wallner, Lagerleiter · Getränke Wallner, Großhandel für Gastronomie, Salzburg
Gesprochen mit Katrin Bauer, Mittwoch, 11:20 Uhr
Palettenregale für eine neue Halle mit 1.200 Stellplätzen, Bau beginnt im März.
Bisherige Regale vom Mitbewerber, Ärger über lange Lieferzeit bei Ersatzteilen.
Zeitrahmen: dieses Jahr Angebot, Bestellung Anfang nächsten Jahres · entscheidet mit dem Geschäftsführer (sein Vater)
Priorität A.
Erinnerung: Hat am Stand das Anfahrschutz-Modell getestet und gefragt, ob es das auch in Gelb gibt – gibt es.
Katrin Bauer schickt Referenzfotos aus dem Getränkehandel und die Ersatzteil-Lieferzeiten – bis Montag nach der Messe.
Katrin Bauer vereinbart einen Termin vor Ort in der Bauphase, Vorschlag KW 46.
Newsletter: nein, nur Informationen zu diesem Projekt.
Damit sich die Messe auch nach der Messe lohnt.
- Nur Visitenkarten gesammelt, nichts zum Gespräch notiert
- Alle Kontakte gleich behandelt, A-Kontakte warten mit den C-Kontakten
- Nachfassen erst zwei Wochen nach der Messe
- Alle Messekontakte ungefragt in den Newsletter übernommen
- Kein Messebericht – die Entscheidung über die nächste Messe fällt aus dem Bauch
Die Hinweise auf dieser Seite geben einen allgemeinen Überblick und ersetzen keine Rechtsberatung. Was für dich gilt, regeln Gesetz, Statuten bzw. Satzung oder Vertrag im Einzelfall.
Was notiert man bei einem Messegespräch?
Kontaktdaten, worum es ging, konkreten Bedarf, Zeitrahmen, ob die Person entscheidet, eine Priorität, was du zugesagt hast und ob sie Werbung bekommen möchte. Dazu ein persönliches Detail fürs Nachfassen.
Was gehört in einen Messebericht?
Ziele vorab, Anzahl und Qualität der Kontakte, vereinbarte Termine und Angebote, häufige Fragen, Beobachtungen zu Mitbewerbern, Kosten und eine Empfehlung, ob und wie ihr wieder teilnehmt.
Darf ich Messekontakten einen Newsletter schicken?
Für Werbe-Mails braucht es in Österreich und Deutschland in der Regel eine ausdrückliche Einwilligung, die Visitenkarte allein reicht meist nicht. Frag am Stand nach und dokumentiere die Antwort. Im Einzelfall rechtlich prüfen lassen.
Wie fasse ich nach der Messe nach?
Mit einer persönlichen Mail, die das Gespräch aufgreift und das Zugesagte mitbringt. Formulierungen findest du in der Danke-Mail nach dem Kundengespräch.
Protokoll schreiben?
Macht ab jetzt noteit.
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