Lehrerkonferenz: Protokoll-Vorlage mit Beschlüssen.
Konferenzprotokolle werden selten gern geschrieben und oft erst Monate später gebraucht – wenn jemand wissen will, was genau beschlossen wurde. Die Vorlage legt den Schwerpunkt auf Beschlussfähigkeit, Anträge im Wortlaut und Abstimmungen in Zahlen.
PROTOKOLL LEHRERKONFERENZ RAHMENDATEN Schule: … Art: [ ] Schul- / Gesamtkonferenz [ ] Klassenkonferenz [ ] Fachkonferenz [ ] pädagogische Konferenz Datum, Beginn, Ende, Ort: … Vorsitz: … Protokoll: … ANWESENHEIT UND BESCHLUSSFÄHIGKEIT Mitglieder gesamt: … – anwesend: … – entschuldigt: … Beschlussfähigkeit festgestellt: [ ] ja [ ] nein Gäste (ohne Stimmrecht): … TAGESORDNUNG 1. Genehmigung des letzten Protokolls 2. Berichte und Informationen 3. … 4. Allfälliges bzw. Verschiedenes GENEHMIGUNG DES LETZTEN PROTOKOLLS [ ] ohne Änderungen [ ] mit folgenden Änderungen: … BERICHTE UND INFORMATIONEN Schulleitung: … Weitere (Fachgruppen, Schulentwicklung, Personalvertretung): … BERATUNG UND BESCHLÜSSE TOP …: Thema: … Wesentliche Argumente: … Antrag (Wortlaut): „…“ – gestellt von: … Abstimmung: dafür … – dagegen … – Enthaltungen … – Ergebnis: angenommen / abgelehnt AUFGABEN [ ] Aufgabe – wer – bis wann ALLFÄLLIGES / VERSCHIEDENES … ABSCHLUSS Nächste Konferenz: … Unterschrift Vorsitz: … – Unterschrift Protokoll: … Personenbezogene Tagesordnungspunkte (Schüler:innen) vertraulich, nur für Berechtigte zugänglich.
- Schulkonferenz bzw. Gesamtkonferenz aller Lehrkräfte
- Klassenkonferenz, etwa zu Beurteilung oder Erziehungsmaßnahmen
- Fachkonferenz bzw. Fachgruppe zu Lehrplan, Schularbeiten bzw. Klassenarbeiten, Lehrmitteln
- Pädagogische Konferenz oder schulinterne Fortbildung mit Beschlüssen
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Schulkonferenz im Oktober, ausgefüllt.
Erfundenes Beispiel aus einer österreichischen Mittelschule: ein Beschluss zur täglichen Lesezeit, Informationen der Direktion, zwei Aufgaben. Keine personenbezogenen Punkte.
6. Oktober, 14:15–15:40, Konferenzzimmer · Vorsitz: Direktor Herbert Steiner · Protokoll: Julia Brandner
28 Mitglieder, 26 anwesend, 2 entschuldigt – beschlussfähig.
Protokoll vom 9. September ohne Änderungen genehmigt.
Direktion: Schularbeitstermine des ersten Semesters sind bis 13. Oktober im Kalender einzutragen. Der Elternsprechtag findet am 28. November statt.
Argumente: Lesekompetenz in den ersten Klassen stärken; Bedenken, dass die Zeit in Fächern mit wenig Wochenstunden fehlt.
Antrag der Fachgruppe Deutsch: „In den 1. und 2. Klassen beginnt die erste Unterrichtsstunde von Dienstag bis Freitag mit 15 Minuten Lesezeit, unabhängig vom Fach.“
Abstimmung: 21 dafür, 5 dagegen – angenommen. Beginn: 3. November, Evaluation im Februar.
Fachgruppe Deutsch (Petra Moser) stellt Lesekisten für jede Klasse zusammen – bis 31. Oktober.
Herbert Steiner informiert die Eltern über die Lesezeit – bis 24. Oktober.
Nächste Konferenz: 1. Dezember, 14:15 · unterschrieben von Vorsitz und Protokollführerin
So hält das Konferenzprotokoll auch später.
- Beschlussfähigkeit nicht festgestellt
- Antrag sinngemäß statt im Wortlaut
- „Mehrheitlich beschlossen“ ohne Zahlen
- Diskussionsbeiträge über einzelne Schüler:innen im allgemeinen Protokoll
- Protokoll wird erst bei der nächsten Konferenz verteilt
Die Hinweise auf dieser Seite geben einen allgemeinen Überblick und ersetzen keine Rechtsberatung. Was für dich gilt, regeln Gesetz, Statuten bzw. Satzung oder Vertrag im Einzelfall.
Muss über eine Lehrerkonferenz ein Protokoll geführt werden?
In Österreich ja: Über den Verlauf einer Lehrerkonferenz ist eine schriftliche Aufzeichnung zu führen (§ 57 SchUG). In Deutschland sehen die Schulgesetze bzw. Konferenzordnungen der Länder in der Regel ebenfalls eine Niederschrift vor.
Wer schreibt das Protokoll der Lehrerkonferenz?
Das bestimmt meist die Schulleitung bzw. der Vorsitz, an vielen Schulen reihum. Wichtig ist, dass vor Beginn feststeht, wer protokolliert.
Darf eine Lehrerkonferenz aufgenommen werden?
Konferenzen sind in der Regel nicht öffentlich und oft geht es um Schüler:innen. Eine Aufnahme kommt höchstens bei rein organisatorischen Themen in Frage, wenn die Schule das geregelt hat und alle zustimmen – Klassen- und Notenkonferenzen nimmt man nicht auf. Das ist keine Rechtsberatung.
Was ist der Unterschied zwischen Schulkonferenz und Klassenkonferenz?
An der Schulkonferenz bzw. Gesamtkonferenz nehmen alle Lehrkräfte der Schule teil, an der Klassenkonferenz nur die Lehrkräfte einer Klasse. Die Begriffe unterscheiden sich zwischen Österreich und den deutschen Bundesländern teilweise.
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