Protokoll Elternabend: Vorlage für Schule und Kindergarten.
Das Protokoll vom Elternabend lesen vor allem die, die nicht da waren. Es muss also ohne Vorwissen verständlich sein: Was wurde informiert, wer wurde gewählt, was wurde vereinbart, welche Termine stehen fest – und es enthält nichts über einzelne Kinder.
PROTOKOLL ELTERNABEND RAHMENDATEN Schule / Kindergarten: … Klasse / Gruppe: … Datum, Beginn und Ende, Ort: … Einladung vom: … Leitung: … Protokoll: … ANWESEND Pädagog:innen / Lehrkräfte: … Eltern bzw. Erziehungsberechtigte: … von … Familien (Anwesenheitsliste als Anlage) Gäste (z. B. Schulleitung, Elternverein): … TAGESORDNUNG 1. … 2. … 3. Allfälliges bzw. Verschiedenes INFORMATIONEN DER SCHULE / DES KINDERGARTENS Unterricht bzw. Jahresschwerpunkte: … Hausübungen / Hausaufgaben, Leistungsbeurteilung: … Ausflüge, Veranstaltungen, Projekte: … Organisatorisches (Materialien, Kosten, Kommunikationswege): … WAHL DER ELTERNVERTRETUNG Wahlleitung: … Kandidat:innen: … Ergebnis Elternvertretung: … – Stimmen: … von … Ergebnis Stellvertretung (eigener Wahlgang): … – Stimmen: … von … Wahl angenommen: [ ] ja Kontaktdaten dürfen an die Klasse weitergegeben werden: [ ] ja ABSTIMMUNGEN UND MEINUNGSBILDER Thema: … – dafür: … – dagegen: … – Enthaltungen: … – Ergebnis: … FRAGEN UND ANLIEGEN DER ELTERN Allgemeine Anliegen (keine Einzelfälle): … – Antwort / weiteres Vorgehen: … VEREINBARUNGEN UND AUFGABEN [ ] Aufgabe – wer – bis wann TERMINE Datum – Was – Hinweis für Eltern VERTEILUNG Protokoll geht an: alle Eltern der Klasse / Gruppe über … Nächster Elternabend: …
- Erster Elternabend im Schuljahr mit Wahl der Klassenelternvertretung
- Klassenforum (AT, Volks-, Mittel- und Sonderschule) bzw. Klassenpflegschaft oder Klassenelternversammlung (DE)
- Elternabend im Kindergarten zu Jahresplanung, Ausflügen oder Eingewöhnung
- Informationsabend vor Schulveranstaltungen, etwa Schikurs, Projektwoche oder Klassenfahrt
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Erster Elternabend der 2b.
Erfundenes Beispiel aus einer Volksschule: Wahl der Elternvertretung, Informationen zum Lesen und ein Meinungsbild zum Schwimmkurs. Keine Namen von Kindern, keine Einzelfälle.
24. September, 18:30–19:50, Klassenraum 2b · Leitung: Klassenlehrerin Birgit Wallner · Protokoll: Sabine Huber
Anwesend: 17 von 22 Familien, Direktorin Renate Fuchs bis 19:00
Lesen: Ab Oktober täglich 15 Minuten Lesezeit, der Lesepass kommt jeden Freitag mit nach Hause.
Hausübungen: Montag bis Donnerstag, höchstens 20 Minuten. Wenn ein Kind länger braucht, bitte im Mitteilungsheft vermerken.
Kommunikation: Nachrichten an die Lehrerin über die Schul-App, nicht über private Messenger-Gruppen.
Wahlleitung: Thomas Gruber, vom Elternverein bestellt · Kandidat:innen: Sabine Huber, Markus Eder
Elternvertreterin: Sabine Huber (12 von 17 Stimmen) · Stellvertreter im zweiten Wahlgang: Markus Eder (15 von 17 Stimmen) · beide nehmen die Wahl an und stimmen der Weitergabe ihrer Mailadresse zu.
Schwimmkurs im Frühjahr (zehn Einheiten, voraussichtlich 45 € pro Kind): 16 dafür, 0 dagegen, 1 Enthaltung. Die Schule plant den Kurs ein.
Hinweis: Wenn die Kosten für eine Familie schwierig sind, bitte vertraulich an Frau Wallner wenden – der Elternverein kann unterstützen.
Sabine Huber schickt dieses Protokoll an alle Familien – bis 1. Oktober.
Markus Eder fragt im Elternverein nach Unterstützung beim Schwimmkurs – bis 15. Oktober.
10. Oktober – Wandertag – feste Schuhe, Jause mitgeben
28. November – Elternsprechtag – Anmeldung über die Schul-App
Damit auch Abwesende alles verstehen.
- Wortmeldungen einzelner Eltern mit Namen und Wertung protokolliert
- Fragen zu einzelnen Kindern im Protokoll für die ganze Klasse
- Wahlergebnis ohne Stimmenzahl und ohne Annahme der Wahl
- Termine im Fließtext versteckt
- Protokoll kommt erst nach Wochen, wenn die ersten Termine schon vorbei sind
Die Hinweise auf dieser Seite geben einen allgemeinen Überblick und ersetzen keine Rechtsberatung. Was für dich gilt, regeln Gesetz, Statuten bzw. Satzung oder Vertrag im Einzelfall.
Wer schreibt das Protokoll beim Elternabend?
Häufig eine Person aus der Elternschaft oder die Elternvertretung, manchmal die Lehrkraft selbst. Am besten wird das am Anfang des Abends geklärt.
Muss beim Elternabend ein Protokoll geschrieben werden?
In Österreich ist über die Sitzungen des Klassenforums eine schriftliche Aufzeichnung zu führen, die den Mitgliedern zugänglich ist (§ 63a Abs. 15 SchUG). In Deutschland regeln das die Schulgesetze der Länder unterschiedlich – ein kurzes Protokoll ist aber fast immer sinnvoll.
Darf man einen Elternabend aufnehmen?
Nur, wenn die Schule bzw. der Kindergarten das erlaubt und alle Anwesenden ausdrücklich zustimmen. Bei großen Runden ist eine knappe Mitschrift meist der bessere Weg – heimliche Aufnahmen sind in Österreich (§ 120 StGB) und Deutschland (§ 201 StGB) strafbar.
Was gehört nicht ins Protokoll vom Elternabend?
Namen und Probleme einzelner Kinder, Gesundheitsinformationen, persönliche Wertungen über Eltern oder Lehrkräfte. Das Protokoll geht an viele Familien – schreib nur, was alle betrifft.
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