Beschlussprotokoll: Vorlage für Beschlüsse, auf die man sich beruft.
Das Beschlussprotokoll ist die knappste Protokollform: Es hält nur fest, was beschlossen wurde – im genauen Wortlaut, mit Abstimmungsergebnis und Nummer. Diskussion, Berichte und Aufgaben ohne Beschluss bleiben draußen.
BESCHLUSSPROTOKOLL KOPF Gremium: … Sitzung Nr. / Datum: … Ort / Tool: … Vorsitz: … Protokoll: … Stimmberechtigt anwesend: … von … → beschlussfähig: [ ] ja [ ] nein BESCHLÜSSE Beschluss Nr. …/… (zu TOP …) Wortlaut: „…“ Abstimmung: ja … · nein … · Enthaltung … → [ ] angenommen [ ] abgelehnt Gilt ab: … Umsetzung durch: … Beschluss Nr. …/… (zu TOP …) Wortlaut: „…“ Abstimmung: ja … · nein … · Enthaltung … → [ ] angenommen [ ] abgelehnt Gilt ab: … Umsetzung durch: … ÄNDERT ODER HEBT AUF Beschluss Nr. … vom … wird durch Nr. … [ ] geändert [ ] aufgehoben NICHT ABGESTIMMT / VERTAGT - … – vertagt auf … BESTÄTIGUNG Ort, Datum: … Vorsitz: …………… Protokoll: ……………
- Gremien, deren Beschlüsse später zitiert werden: Vorstand, Leitungsteam, Ausschuss
- Partnerrunden in Kanzleien und Praxisgemeinschaften
- Als Beschlussauszug, wenn Bank, Behörde oder Vermieter nur den Beschluss sehen sollen
- Ergänzend zu einem ausführlicheren Sitzungsprotokoll, als schnelle Übersicht
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Drei Beschlüsse, und jeder steht für sich.
Erfunden: die Quartalsrunde einer Praxisgemeinschaft mit vier Physiotherapeut:innen. Wer in einem halben Jahr wissen will, warum die Praxis freitags früher schließt, findet hier die Nummer.
8. Oktober, 19:00–20:15 · Teeküche der Praxis
Vorsitz: Katharina Moser · Protokoll: Lukas Berger
Stimmberechtigt anwesend: 4 von 4 → beschlussfähig
„Ab 1. November schließt die Praxis freitags um 15:00 statt um 18:00. Die entfallenden Termine werden auf Montag- und Dienstagabend verteilt.“
ja 3 · nein 1 · Enthaltung 0 → angenommen · Umsetzung: Rezeption (Anna Gruber)
„Die Gemeinschaft kauft eine zweite Behandlungsliege bis höchstens 2.400 € brutto. Die Kosten werden zu gleichen Teilen getragen.“
ja 4 · nein 0 · Enthaltung 0 → angenommen · Umsetzung: Katharina Moser, bis 30. November
„Urlaube im August werden bis 31. Jänner/Januar eingetragen; danach gilt die Reihenfolge der Eintragung.“
ja 4 · nein 0 · Enthaltung 0 → angenommen · ändert Beschluss 2025/11 (Frist bisher 31. März)
Gemeinsamer Online-Kalender für Patient:innen – auf Sitzung 4/2026, Angebote holt Lukas Berger ein.
Graz, 9. Oktober · Katharina Moser · Lukas Berger
Was ein Beschlussprotokoll belastbar macht.
- Beschlüsse sinngemäß zusammengefasst statt im abgestimmten Wortlaut
- Keine Zahlen zur Abstimmung, nur „mehrheitlich angenommen“
- Neue Beschlüsse widersprechen alten, ohne sie aufzuheben
- Aufgaben und Diskussionsnotizen mischen sich zwischen die Beschlüsse
- Beschlussfähigkeit nicht festgehalten
Die Hinweise auf dieser Seite geben einen allgemeinen Überblick und ersetzen keine Rechtsberatung. Was für dich gilt, regeln Gesetz, Statuten bzw. Satzung oder Vertrag im Einzelfall.
Was ist der Unterschied zwischen Beschlussprotokoll und Ergebnisprotokoll?
Das Ergebnisprotokoll hält alle Ergebnisse fest, also auch Aufgaben, Infos und vertagte Punkte. Das Beschlussprotokoll ist noch enger: nur förmliche Beschlüsse mit Wortlaut und Abstimmung.
Wann reicht ein Beschlussprotokoll nicht aus?
Wenn nachvollziehbar sein muss, wie eine Entscheidung zustande kam – etwa bei strittigen Themen oder wenn Statuten das verlangen. Dann nimmst du ein Sitzungsprotokoll oder ein Verlaufsprotokoll und kannst die Beschlüsse daraus zusätzlich als Liste führen.
Muss ein Beschlussprotokoll unterschrieben werden?
Das hängt von Gesetz, Satzung oder Geschäftsordnung ab. Für interne Runden ist es nicht vorgeschrieben, Unterschriften von Vorsitz und Protokoll machen das Dokument aber eindeutig.
Wie halte ich Stimmenthaltungen fest?
Als eigene Zahl neben Ja und Nein. Ob Enthaltungen bei der Mehrheit mitzählen, regeln Statuten oder Geschäftsordnung – das Protokoll sollte nur die Zahlen sauber nennen.
Protokoll schreiben?
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