Entscheidungslog: Vorlage, damit niemand fragt „Warum eigentlich?“.
Ein Entscheidungslog (englisch Decision Log) sammelt alle wichtigen Entscheidungen eines Projekts oder Teams fortlaufend an einem Ort – mit Begründung und den Alternativen, die verworfen wurden. Protokolle kommen und gehen, das Log bleibt.
ENTSCHEIDUNGSLOG KOPF Projekt / Team: … Gepflegt von: … Stand: … Status-Werte: gültig · vorläufig · ersetzt durch E-… · zurückgenommen EINTRAG E-001 Datum: … Entscheidung (ein Satz): … Kontext / Problem: … Begründung: … Verworfene Alternativen: … (weil …) Entschieden von: … Betrifft / informiert: … Quelle: Meeting / Mail vom … Status: … Überprüfen am / wenn: … EINTRAG E-002 Datum: … Entscheidung (ein Satz): … Kontext / Problem: … Begründung: … Verworfene Alternativen: … Entschieden von: … Betrifft / informiert: … Quelle: … Status: … Überprüfen am / wenn: …
- Projekte über mehrere Monate, in denen Entscheidungen über viele Meetings verteilt fallen
- Teams mit wechselnden Mitgliedern, die nachvollziehen müssen, warum etwas so ist
- Technische und gestalterische Grundsatzfragen, die immer wieder aufkommen
- Zusammenarbeit mit Kund:innen, wenn Entscheidungen später Kosten verursachen
noteit schreibt deine Calls mit und füllt Zusammenfassung, Entscheidungen und To-dos automatisch aus – in Teams, Zoom & Co.
Vier Entscheidungen, eine davon schon ersetzt.
Erfunden: das Log zum neuen Online-Shop eines Weinguts, gepflegt von der betreuenden Agentur. Wer nach drei Monaten dazukommt, liest sich in zehn Minuten ein.
Gemietete Shop-Software statt Eigenentwicklung.
Begründung: Start vor dem Weihnachtsgeschäft nötig, kein Budget für laufende Wartung.
Verworfen: eigener Shop auf Basis der bestehenden Website – zu langsam und zu teuer im Betrieb.
Entschieden von: Familie Hofbauer auf Empfehlung von Studio Leitner · Quelle: Kickoff 2. September
Versand nur innerhalb Österreichs.
Begründung: Versandkosten nach Deutschland noch nicht kalkuliert.
Bestellung nur in 6er-Kartons, gemischt möglich.
Begründung: Versandkartons und Bruchschutz sind auf sechs Flaschen ausgelegt.
Verworfen: Einzelflaschen – Versandkosten pro Flasche zu hoch.
Überprüfen: nach drei Monaten anhand der Kundenrückmeldungen
Versand nach Österreich und Deutschland.
Begründung: Versandangebot liegt vor, ein Drittel der Anfragen kommt aus Bayern.
Ersetzt E-002 · Entschieden von: Martin Hofbauer · Quelle: Statusmeeting 7. Oktober
So bleibt das Log nützlich.
- Alte Entscheidungen werden überschrieben statt als ersetzt markiert
- Nur das Was, kein Warum
- Aufgaben und offene Fragen landen im Log statt in eigenen Listen
- Keine Quelle – niemand weiß, in welchem Meeting das entschieden wurde
- Das Log wird nach der ersten Projektwoche nicht mehr gepflegt
Diese Vorlage dient der allgemeinen Orientierung und ersetzt keine individuelle Beratung. Prüfe sie vor der Verwendung auf deinen Einzelfall.
Was ist ein Entscheidungslog?
Eine fortlaufende Liste aller wichtigen Entscheidungen eines Projekts oder Teams, jeweils mit Datum, Begründung, verworfenen Alternativen und Status. Im Englischen heißt es Decision Log.
Worin unterscheidet sich das Entscheidungslog vom Beschlussprotokoll?
Ein Beschlussprotokoll gehört zu einer einzelnen Sitzung und hält Abstimmungen förmlich fest. Das Entscheidungslog läuft über das ganze Projekt, sammelt Entscheidungen aus allen Quellen und erklärt das Warum.
Excel, Wiki oder Textdokument?
Egal, solange es genau einen Ort gibt und alle Zugriff haben. Eine Tabelle lässt sich gut filtern, ein Textdokument hat mehr Platz für Begründungen.
Wie finde ich Entscheidungen aus früheren Calls wieder?
Wenn du Calls mit noteit mitschreibst, stehen die Entscheidungen in jeder Zusammenfassung. Über die Anbindung an Claude kannst du deine Meetings durchsuchen und dir etwa alle Entscheidungen zu einem Kunden zusammenstellen lassen – das Log pflegst du trotzdem selbst.
Protokoll schreiben?
Macht ab jetzt noteit.
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