Whereby

Whereby-Gespräche festhalten – als Text, nicht als Video.

Whereby läuft im Browser, ein Link genügt. Aufzeichnen können dort Hosts in bezahlten Tarifen, heraus kommt eine Videodatei. noteit macht aus deinem Whereby-Call ein Protokoll auf Deutsch – gestartet per Knopf, Tastenkürzel oder direkt im Browser.

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So geht’s

Vom Whereby-Link zum fertigen Protokoll.

Die noteit-App erkennt Whereby nicht automatisch. Du startest selbst – mit der App, im Browser oder per Erweiterung. Schon im kostenlosen Starter-Paket.

1

Raum öffnen

Whereby-Link im Browser öffnen, Kamera und Mikrofon freigeben. Ob du Host bist oder Gast, ist für noteit egal.

2

Aufnahme starten

In der noteit-App per Knopf oder Tastenkürzel. Alternativ auf noteit.at unter „Meine Meetings“ „Online-Meeting“ wählen und den Whereby-Tab mit Ton teilen.

3

Gespräch beenden

Stoppen, sobald ihr fertig seid. Im Browser meldet sich noteit mit einer Benachrichtigung, wenn das Protokoll fertig ist.

Zusammenfassung

Die Kundin erzählt, du hörst zu.

Whereby nutzen viele, die Kund:innen ohne Installationshürde empfangen wollen: Planungsbüros, Beraterinnen, Agenturen, Coaches. In solchen Gesprächen zählt jedes Detail – Maße, Wünsche, Budgetgrenzen. noteit fasst danach zusammen, was besprochen wurde, welche Entscheidungen fielen und wer was bis wann erledigt.

Ein kurzer Blick drüber lohnt sich, bevor die Zusammenfassung an Kund:innen geht – die KI kann sich verhören.

Küchenplanung: zwei Varianten verglichen · Familie Pichler47 Min.
Zusammenfassung
  • Die Variante mit Kochinsel scheidet wegen der Durchgangsbreite aus
  • Familie Pichler wünscht einen Hochschrank für den Dampfgarer
  • Die Budgetgrenze inklusive Geräte bleibt wie im Erstgespräch
Entscheidungen
  • Weitergeplant wird die L-Küche mit Halbinsel
To-dos
  • Überarbeiteten Plan mit Halbinsel schicken – Studio Leitner, bis Mittwoch
  • Fotos der Anschlüsse an der Fensterwand nachreichen – Herr Pichler, bis diese Woche
Kunden-Akte in Claude · Pro

Vom Erstgespräch bis zur Abnahme.

Beratungsprojekte ziehen sich über Wochen. In noteit liegt jedes Whereby-Gespräch beim richtigen Kunden. Mit Pro holst du dir vor dem nächsten Termin per „Brief mich zu …“ die ganze Historie aus Claude: Entscheidungen, Änderungswünsche, Zusagen.

Brief mich zur Küchenplanung bei Familie Pichler.
Gesetzt ist die L-Küche mit Halbinsel, die Kochinsel ist wegen der Durchgangsbreite raus. Offen sind der überarbeitete Plan bis Mittwoch und die Fotos der Anschlüsse von Herrn Pichler. An der Budgetgrenze hat sich seit dem Erstgespräch nichts geändert.
Aus 2 Whereby-Gesprächen
Ohne Bot im Call

Kein Host-Recht, kein bezahlter Raum nötig.

Die Whereby-Aufzeichnung startet der Host eines bezahlten Raums. noteit nimmt auf deinem Rechner auf – auch wenn du nur Gast bist oder der Raum im kostenlosen Tarif läuft. Es erscheint kein zusätzlicher Teilnehmer, die Einwilligung holst du dir zu Beginn selbst.

gerade ebenCall erkannt – Aufnahme läuft
● läuft
Im CallKein zusätzlicher Teilnehmer, kein Bot
unsichtbar
Nach dem CallAudio transkribiert und sofort gelöscht
EU
Im Vergleich

Whereby-Aufzeichnung oder noteit?

Whereby kann in bezahlten Tarifen aufzeichnen. Laut Preisseite und Dokumentation von Whereby (Stand Oktober 2026) gilt:

Whereby-Aufzeichnungnoteit
Verfügbar inPro- und Business-TarifJedem noteit-Paket, auch im kostenlosen Starter
Wer kann starten?Der Host des RaumsDu – auch als Gast
BrowserChrome bzw. Chromium-Browser am ComputerApp für Windows und Mac oder Chrome, Edge, Brave, Opera, Vivaldi, Arc
ErgebnisVideodatei zum HerunterladenTranskript, Zusammenfassung und To-dos auf Deutsch
GespeichertLokal im Browser, bis du die Datei herunterlädstTranskript in Frankfurt, Audio nach der Transkription gelöscht
StartAufnahme-Knopf im RaumKnopf, Tastenkürzel oder Klick auf die Erweiterung
Tipps

Kleine Kniffe für Whereby-Termine.

Erweiterung für Stammkund:innenDie noteit-Erweiterung erkennt Whereby im Browser und meldet sich. Ein Klick aufs Symbol oder Alt+Shift+N startet ohne Teilen-Fenster, beim Verlassen des Raums stoppt sie. Sie ist noch nicht im Chrome Web Store – mehr zur Erweiterung.
Nur den Whereby-Tab teilenBei „Online-Meeting“ teilst du genau den Tab mit dem Gespräch. Musik oder Videos in anderen Tabs bleiben so aus dem Transkript draußen.
Benachrichtigungen erlaubenLässt du im Browser Benachrichtigungen zu, meldet sich noteit, sobald das Protokoll fertig ist – praktisch, wenn gleich der nächste Termin folgt.
Fragen zu Whereby
Kann ich Whereby im kostenlosen Tarif aufnehmen?

Mit der Whereby-eigenen Funktion nicht, Aufzeichnung gibt es dort ab dem Pro-Tarif. noteit funktioniert unabhängig vom Whereby-Tarif, auch wenn du nur Gast bist.

Erkennt noteit Whereby automatisch?

Die Desktop-App nicht, dort startest du per Knopf oder Tastenkürzel. Die Browser-Erweiterung erkennt Whereby und meldet sich; der Start braucht einen Klick aufs Symbol oder Alt+Shift+N.

Kann ich Whereby-Gespräche am Handy mitschreiben?

Für Online-Calls nicht: „Online-Meeting“ braucht einen Browser am Computer, eine App fürs Handy gibt es nicht. Am Handy nimmt der Browser nur ein Gespräch vor Ort über das Mikrofon auf.

Wo landen die Daten?

Transkript und Zusammenfassung liegen in einer Datenbank in Frankfurt. Das Audio wird nach der Transkription gelöscht.

Muss ich meine Kund:innen informieren?

Ja. Sag zu Beginn, dass du mitschreiben lässt, und frag, ob das passt. Was rechtlich gilt, steht im Ratgeber für Österreich und Deutschland – keine Rechtsberatung.

Passend dazu
ProgrammCalls im Browser mitschreibenLesen ProgrammJitsi Meet mitschreibenLesen RatgeberEinverständnis zur Aufnahme einholen: So fragst du richtigLesen RatgeberKundengespräch dokumentieren: Zusagen, Zahlen, nächste SchritteLesen VorlageVorlage: BeratungsprotokollLesen Branchenoteit für CoachesLesen

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