Reporting-Calls, nach denen klar ist, wer was umsetzt.
Im monatlichen Call erklärst du Rankings, Klicks und warum die Weiterleitungen immer noch fehlen. noteit hält fest, was der Kunde zugesagt hat, welche Themen freigegeben sind und was bis zum nächsten Report passieren muss.
Woran SEO-Mandate scheitern – selten am Know-how.
Seit drei Monaten steht im Report, dass die Kategorieseiten auf noindex stehen. Der Webentwickler des Kunden hat es nie erfahren – und im nächsten Call heißt es, SEO bringe nichts.
„Wann sind wir auf Seite eins?“ Was du dazu im Erstgespräch vorsichtig gesagt hast, erinnert der Kunde nach einem Core Update ganz anders.
Im Call nickt die Marketingleiterin drei Ratgeber-Themen ab und verwirft ein viertes. Wer das nicht notiert, schreibt im nächsten Monat das falsche Briefing.
Der Umsetzungsstand steht schwarz auf weiß.
Nach dem Reporting-Call liefert noteit eine Zusammenfassung: welche Kennzahlen besprochen wurden, welche technischen Aufgaben beim Kunden liegen und welche Themen freigegeben sind. Die To-dos tragen Namen und Frist – auch die auf Kundenseite.
Diese Liste schickst du direkt nach dem Call als Follow-up. Im nächsten Report zeigst du dann sachlich, was umgesetzt wurde und was noch wartet.
- Organische Klicks nach dem Shop-Relaunch fast wieder auf altem Niveau, einzelne Kategorien fehlen noch
- Rund 40 alte Produkt-URLs laufen ins Leere, Weiterleitungen sind noch nicht eingerichtet
- Saisonthema Herbstpflanzung: Ratgeberseite rankt gut, Kategorie Blumenzwiebeln kaum sichtbar
- Ratgeber „Rosen schneiden“ und „Hochbeet anlegen“ freigegeben, „Rasen vertikutieren“ aufs Frühjahr verschoben
- Weiterleitungen haben Vorrang vor neuen Texten
- Liste der 40 URLs mit Ziel-Seiten vorbereiten – Agentur, bis Mittwoch
- Weiterleitungsliste an den Webentwickler übergeben – Herr Hofer, bis Freitag
- Briefings für die zwei Ratgeber schreiben – Agentur, bis 25. 10.
„Was hat Gartencenter Hofer seit dem Relaunch umgesetzt?“
Claude liest alle Calls mit einem Kunden und sagt dir, welche Empfehlungen offen sind, welche Keywords Priorität haben und welche Themen der Kunde ausdrücklich nicht will. Das hilft vor dem Quartalsgespräch – und wenn eine Kollegin das Mandat übernimmt.
Der Kunde redet mit dir, nicht mit einem Notetaker.
noteit nimmt auf deinem Rechner auf, ohne dem Meeting beizutreten. Während du den Bildschirm teilst und durch Search Console oder Tabellen klickst, läuft die Aufnahme im Hintergrund mit. Ein Satz zu Beginn, dass du mitschreiben lässt, gehört dazu.
Zahlen, die der Kunde nicht teilen will.
In Reporting-Calls fallen Shop-Umsätze, Conversion-Raten und Pläne für neue Sortimente. noteit überträgt das Audio verschlüsselt, lässt es im EU-Rechenzentrum transkribieren und löscht es danach sofort. Transkript und Zusammenfassung liegen in Frankfurt.
Verlangt ein Kunde einen Auftragsverarbeitungsvertrag, bekommst du ihn auf Anfrage. Die Zusammenfassung schreibt Claude von Anthropic – Anthropic nutzt die Inhalte nicht zum Training.
So schützen wir deine GesprächeKlein anfangen, mitwachsen.
Starter ist für immer gratis. Pro und Team testest du 7 Tage kostenlos – monatlich kündbar.
Erkennt noteit SEO-Begriffe wie „Canonical“ oder „Crawl-Budget“?
Die Transkription ist auf Deutsch ausgelegt, englische Fachwörter im deutschen Satz kommen im Agenturalltag aber ständig vor. Was falsch erkannt wird, trägst du in Pro einmal ins Wörterbuch ein – dann stimmt es in jedem Transkript.
Erstellt noteit den SEO-Report?
Nein. Kennzahlen kommen weiter aus deinen Tools. noteit hält fest, was im Call zum Report gesagt und vereinbart wurde.
Funktioniert das, wenn ich im Call den Bildschirm teile?
Ja, noteit nimmt den Ton auf, egal was du zeigst. Bei Teams, Zoom oder Webex startet die Aufnahme in Pro automatisch, Google Meet startest du per Knopf oder Tastenkürzel.
Können mehrere SEOs auf die Kunden-Calls zugreifen?
Im Team-Paket teilt ihr Meetings, Meetings anderer sind nur lesbar. Die Kunden-Akte in Claude gilt dann fürs ganze Team.
Reicht Pro für 15 Reporting-Calls im Monat?
Bei 45 Minuten pro Call sind das gut 11 Stunden – Pro enthält 25 Stunden. Für Erstgespräche und Workshops bleibt also Luft.
Dein nächster Call
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