Zuhören, wenn jemand über die eigene Laufbahn nachdenkt.
Wer über Kündigung, Neuorientierung oder den Wiedereinstieg nach Karenz oder Elternzeit spricht, braucht deine volle Aufmerksamkeit. Ist dein Gegenüber einverstanden, hält noteit Stationen, Stärken, Optionen und nächste Schritte aus der Online-Beratung fest.
Wo in der Karriereberatung Notizen fehlen.
Warum jemand nach zwölf Jahren aus dem Außendienst weg will, steckt in Nebensätzen über Fahrzeiten, Chefs und Familie. Mitzutippen heißt, genau diese Stellen zu verpassen.
In der ersten Sitzung steht die Selbstständigkeit im Raum, in der dritten eine Stelle in der Produktschulung. Wie es dazu kam, ist für die nächsten Schritte wichtig – und schwer zu rekonstruieren.
Zwei Gespräche mit Leuten aus der Wunschbranche wollte deine Klientin führen. Beim nächsten Termin fragst du nicht nach, weil es in deinen Notizen fehlt.
Stationen, Stärken, Optionen – nach jeder Sitzung geordnet.
Nach der Online-Beratung liegt eine Zusammenfassung bereit: worum es ging, welche Stärken und Werte sichtbar wurden, welche Optionen im Raum stehen und was dein Gegenüber bis zum nächsten Termin ausprobieren will – etwa ein Gespräch mit jemandem aus der Wunschbranche oder einen überarbeiteten Lebenslauf.
Lies die Notiz kurz gegen. Die KI fasst zusammen, was gesagt wurde; was davon trägt, beurteilst du.
- Zwölf Jahre Außendienst im Landtechnik-Vertrieb, Hauptgrund für den Wechsel: lange Fahrzeiten und kaum planbare Abende
- Stärken, die sie selbst nennt: Kunden langfristig betreuen, Technik verständlich erklären
- Zwei Richtungen: Key Account im Innendienst oder Produktschulung bei einem Hersteller
- Selbstständigkeit ist vorerst kein Thema mehr
- Zwei Gespräche mit Leuten aus Produktschulung und Innendienst führen – Sabine Huber, bis nächste Sitzung
- Beispiele für Stellenprofile in der Produktschulung schicken – Beraterin, bis Freitag
Vor Termin vier: „Wie hat sich das Ziel verändert?“
Mit der Anbindung an Claude fragst du nach dem Verlauf einer Beratung: Ausgangsfrage, verworfene Optionen, vereinbarte Schritte. Jede Klientin und jeder Klient liegt in einem eigenen Ordner, getrennt von allen anderen.
Fünf Minuten vor dem Termin weißt du wieder, wo ihr steht – ohne in alten Notizen zu blättern.
Ein vertrauliches Gespräch braucht keinen dritten Teilnehmer.
noteit tritt dem Zoom- oder Teams-Call nicht bei, sondern nimmt auf deinem Rechner auf. Dein Gegenüber sieht keinen Bot – hört aber selbstverständlich vorher deinen Hinweis. Sagt jemand Nein, schreibst du klassisch mit.
Wird es mitten im Gespräch sehr persönlich, stoppst du die Aufnahme per Tastenkürzel. Nach der Transkription wird das Audio sofort gelöscht.
Laufbahnfragen sind persönliche Fragen.
In Karriereberatungen geht es um Kündigungsabsichten, Konflikte mit Vorgesetzten, manchmal um Erschöpfung oder Krankheit. Aufnehmen nur mit ausdrücklichem Einverständnis – am besten schon in der Beratungsvereinbarung und zu Beginn jeder Sitzung noch einmal. Kommen Gesundheitsthemen auf, stoppst du die Aufnahme besser: Gesundheitsdaten sind nach Art. 9 DSGVO besonders geschützt.
In Österreich kann Karriereberatung unter die Lebens- und Sozialberatung fallen (§ 119 GewO), die eine eigene Verschwiegenheitspflicht kennt. Zahlt der Arbeitgeber die Beratung, bekommt er Inhalte nur, wenn ihr das ausdrücklich vereinbart habt. Technisch: Audio verschlüsselt übertragen, in der EU transkribiert und sofort gelöscht, Transkripte in Frankfurt. Das ist keine Rechtsberatung.
So schützen wir deine GesprächeKlein anfangen, mitwachsen.
Starter ist für immer gratis. Pro und Team testest du 7 Tage kostenlos – monatlich kündbar.
Darf ich Beratungsgespräche aufnehmen?
Nur, wenn dein Gegenüber Bescheid weiß und einverstanden ist – einschlägig sind § 120 StGB in Österreich und § 201 StGB in Deutschland. Das ist keine Rechtsberatung; Formulierungen findest du im Ratgeber Einverständnis zur Aufnahme.
Was, wenn mein Gegenüber mittendrin etwas sehr Persönliches erzählt?
Du stoppst die Aufnahme per Tastenkürzel und startest sie später wieder. Bei Themen wie Gesundheit oder akuten Krisen ist das meist die bessere Wahl.
Bekommt der Arbeitgeber, der die Beratung bezahlt, die Notizen?
Nur, wenn du sie weitergibst – und das sollte vorher mit deinem Gegenüber vereinbart sein. Im Team-Paket bleiben Meetings mit dem Schalter „Nur für dich“ privat.
Eignet sich noteit für Outplacement-Beratungen?
Für die Online-Termine ja, mit denselben Regeln: Einverständnis der beratenen Person und eine klare Absprache mit dem Auftraggeber, was zurückgemeldet wird – meist nur Termine und Fortschritt, keine Inhalte.
Was kostet noteit für Karriereberater:innen?
Starter ist gratis mit 3 Stunden im Monat. Pro kostet 14 € monatlich oder 120 € im Jahr mit 25 Stunden und der Klienten-Akte in Claude. Sieben Tage alles testen, ohne Kreditkarte.
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