Vierzig Gespräche in zwei Wochen – und keines geht verloren.
Neues Mandat, neue Firma. Bis Freitag sprichst du mit Bereichsleitungen, Bank, Betriebsrat und den wichtigsten Kunden. noteit schreibt mit und ordnet nach Gesprächspartner und Thema – damit dein 100-Tage-Plan auf Fakten steht statt auf Erinnerungen.
Was im Interim-Mandat schnell untergeht.
In den ersten Wochen prasseln Namen, Zahlen und alte Konflikte auf dich ein. Wer welches Problem zuerst genannt hat und wer welche Zahl nachliefern wollte, verschwimmt bis zum Wochenende.
Dem Vertriebsleiter hast du eine Entscheidung bis Monatsende versprochen, der Bank einen Liquiditätsplan, dem Betriebsrat ein Gespräch. Bei zwölf Baustellen gleichzeitig rutscht schnell eine durch.
Wenn das Mandat endet, soll die Nachfolge nahtlos weitermachen. Was du in Monaten aufgebaut hast, steckt aber großteils in deinem Kopf und in verstreuten Notizen.
Jedes Gespräch eine Notiz – mit Zusagen und Risiken.
Nach jedem Call liefert noteit eine Zusammenfassung: Themen, Entscheidungen, genannte Risiken und To-dos mit Verantwortlichen und Fristen. Titel und Gesprächspartner erkennt die KI selbst, Meetings landen im passenden Ordner – etwa pro Bereich oder pro Stakeholder.
So entsteht nebenbei die Grundlage für Lagebild und Maßnahmenplan. Was du daraus schließt, bleibt deine Einschätzung.
- Bank sieht die Eigenkapitalquote nahe an der vereinbarten Mindestgrenze und erwartet bis Quartalsende einen belastbaren Liquiditätsplan
- Kontokorrentrahmen bleibt vorerst unverändert, eine Ausweitung gibt es nur mit Sanierungskonzept
- Frau Berger (Firmenkundenbetreuung) will künftig monatlich informiert werden
- Monatlicher Jour fixe mit der Bank, erster Termin Anfang Dezember
- 13-Wochen-Liquiditätsvorschau erstellen und an die Bank schicken – Interim-CFO, bis 28. 11.
- Aktuelle Auftragslage und Forecast Q1 liefern – Vertriebsleitung, bis 21. 11.
„Was habe ich der Bank bisher zugesagt?“
Mit der Anbindung an Claude fragst du über alle Gespräche deines Mandats: Was ist mit der Hausbank vereinbart, welche Themen hat der Betriebsrat angesprochen, wo widersprechen sich Vertrieb und Produktion? Vor Lenkungsausschuss oder Beiratssitzung hast du in Minuten den Stand.
Zur Übergabe lässt du dir pro Bereich zusammenfassen, was offen ist – als Ausgangspunkt für dein Übergabeprotokoll.
Neu im Haus – und trotzdem kein Bot in jedem Call.
Als Neue:r im Unternehmen willst du Vertrauen aufbauen, nicht mit einem fremden Notetaker auffallen. noteit nimmt auf deinem Rechner auf und tritt Teams oder Zoom nicht bei. In Pro startet die Aufnahme automatisch, sobald die Desktop-App einen Call erkennt.
Arbeitest du auf einem Firmen-Laptop, auf dem du nichts installieren darfst, nimmst du im Browser auf – ohne Installation. Kläre vorher mit der IT, was erlaubt ist.
Sanierung, Personal, Bankgespräche: höchst vertraulich.
Interim-Mandate drehen sich oft um Restrukturierung, Personalabbau oder Finanzierung – Themen, die nicht zu früh die Runde machen dürfen. Lass nur mitschreiben, wenn dein Gegenüber einverstanden ist, und überleg bei Personalgesprächen genau, ob eine Aufnahme nötig ist. Im Betrieb kann der Einsatz solcher Tools mitbestimmungspflichtig sein – in Österreich nach § 96/§ 96a ArbVG, in Deutschland nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG.
Das Audio wird verschlüsselt übertragen, in einem EU-Rechenzentrum transkribiert und danach sofort gelöscht. Transkripte und Zusammenfassungen liegen in Frankfurt. Kläre mit deinem Auftraggeber, ob er einen Auftragsverarbeitungsvertrag braucht – den gibt es auf Anfrage. Das ist keine Rechtsberatung.
So schützen wir deine GesprächeKlein anfangen, mitwachsen.
Starter ist für immer gratis. Pro und Team testest du 7 Tage kostenlos – monatlich kündbar.
Wie behalte ich bei mehreren Bereichen den Überblick?
Ordne Meetings Bereichen oder wichtigen Stakeholdern zu – noteit legt neue Gespräche dann automatisch in den passenden Ordner. Benennst du einen Ordner um, gilt das für alle Meetings darin auf einmal.
Was, wenn ich auf dem Firmenrechner nichts installieren darf?
Dann nimmst du im Browser unter „Meine Meetings“ auf, ohne Installation – Online-Meetings etwa über „Tab mit Ton teilen“ in Chrome oder Edge. Calls automatisch erkennen kann nur die Desktop-App.
Hilft noteit bei der Übergabe am Ende des Mandats?
Als Grundlage ja: Über die Anbindung an Claude lässt du dir offene Punkte und Zusagen pro Bereich zusammenfassen, einzelne Meetings kannst du teilen. Das Übergabeprotokoll prüfst und ergänzt du selbst.
Funktioniert das bei Werksrundgängen und Betriebsversammlungen?
Dafür ist noteit nicht gemacht. Große Präsenzrunden und Gespräche in der Halle lassen sich nicht sauber zuordnen. noteit passt zu Calls und Gesprächen am Rechner.
Was kostet noteit?
Pro kostet 14 € im Monat oder 120 € im Jahr mit 25 Stunden – für ein dichtes Mandat meist die richtige Wahl. Monatlich kündbar, sieben Tage gratis testen ohne Kreditkarte.
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