Bericht der Rechnungsprüfer (Kassenprüfbericht): Vorlage.
Rechnungsprüfer:innen in Österreich bzw. Kassenprüfer:innen in Deutschland sind oft Ehrenamtliche ohne Buchhaltungsausbildung. Die Vorlage gibt dem Bericht eine klare Linie: was geprüft wurde, wie, mit welchem Ergebnis – und was die Versammlung daraus machen soll.
BERICHT DER RECHNUNGSPRÜFER:INNEN / KASSENPRÜFER:INNEN ALLGEMEINES Verein: … ZVR-Zahl (AT) / Registernummer (DE): … Geprüfter Zeitraum (Rechnungsjahr): … bis … Prüfer:innen: … und … (gewählt in der Versammlung vom …) Datum und Ort der Prüfung: … Anwesend für den Vorstand: … (Kassier:in bzw. Schatzmeister:in) VORGELEGTE UNTERLAGEN [ ] Einnahmen- und Ausgabenrechnung samt Vermögensübersicht, erstellt am … [ ] Kassabuch bzw. Kassenbuch und Bankkontoauszüge aller Konten [ ] Belege Nr. … bis … [ ] Bargeldbestand (gezählt), Sparbücher, Wertgegenstände [ ] Liste der Mitgliedsbeiträge [ ] Vorstandsprotokolle mit Ausgabenbeschlüssen [ ] Förderzusagen und -abrechnungen: … PRÜFUNGSUMFANG Belege geprüft: vollständig / Stichprobe von … Belegen, ausgewählt nach … Alle Ausgaben über … € einzeln geprüft: ja / nein Abgleich Kontoauszüge mit Buchungen: … ZAHLEN Anfangsbestand am …: … € Einnahmen: … € · Ausgaben: … € Endbestand am …: … € (davon Bank … €, Kassa … €, Sparbuch … €) Kassa gezählt am Prüfungstag: … € – laut Kassabuch: … € – Differenz: … € FESTSTELLUNGEN Rechnungslegung ordnungsgemäß: ja / nein, weil … Mittel statutengemäß bzw. satzungsgemäß verwendet: ja / nein, weil … Ungewöhnliche Einnahmen oder Ausgaben: … Geschäfte mit Vorstandsmitgliedern (Insichgeschäfte) und Zustimmung dazu: … Festgestellte Mängel: … Gefahren für den Bestand des Vereins: keine / … EMPFEHLUNGEN UND ERGEBNIS Empfehlungen an den Vorstand: … Ergebnis: Die Prüfung hat keine / folgende Beanstandungen ergeben: … Empfehlung an die Versammlung: Entlastung des Vorstands bzw. der Kassenführung: ja / nein UNTERSCHRIFTEN Ort, Datum: … Rechnungsprüfer:in / Kassenprüfer:in: … Rechnungsprüfer:in / Kassenprüfer:in: … Bericht übergeben an den Vorstand am: …
- Jährliche Prüfung vor der Generalversammlung bzw. Mitgliederversammlung
- Prüfung nach einem Wechsel in der Kassenführung
- Prüfung einer Veranstaltungs- oder Projektabrechnung
- Nachweis gegenüber Fördergebern, die einen Prüfbericht verlangen
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Ordnungsgemäß, mit zwei Hinweisen.
Erfundenes Beispiel eines Musikvereins in Österreich. Der Bericht bestätigt die Kassenführung, geht aber – wie es das Vereinsgesetz verlangt – auf ein Geschäft mit einem Vorstandsmitglied ein.
Prüfung am 9. April 2026 im Probelokal · Rechnungsprüfer: Johann Wimmer und Karin Lechner · für den Vorstand anwesend: Kassier Stefan Pühringer
Einnahmen- und Ausgabenrechnung samt Vermögensübersicht vom 15. März 2026, Kassabuch, Auszüge beider Bankkonten, 214 Belege · alle Ausgaben über 300 € einzeln geprüft (31 Belege), übrige als Stichprobe (40 Belege)
Anfangsbestand 1. Jänner 2025: 18.420 € · Einnahmen 41.380 € · Ausgaben 38.910 € · Endbestand 31. Dezember 2025: 20.890 €
Kassa am Prüfungstag gezählt: 312,60 € – laut Kassabuch 325,00 € – Differenz 12,40 €, aufgeklärt (Getränkekauf Probenwochenende, Beleg nachgereicht)
Rechnungslegung ordnungsgemäß, Mittel statutengemäß verwendet.
Insichgeschäft: Druck der Festschrift um 1.840 € bei der Druckerei von Obmann-Stellvertreter Franz Haider. Zustimmung des Obmanns laut Vorstandsprotokoll vom 12. Februar 2025 liegt vor, ein Vergleichsangebot (2.150 €) wurde eingeholt.
Drei Barbelege (zusammen 86 €) ohne Angabe des Zwecks.
Barbelege künftig mit Zweck und Unterschrift versehen; Handkassa monatlich abschließen.
Keine Gebarungsmängel, keine Gefahr für den Bestand des Vereins. Wir empfehlen der Generalversammlung die Entlastung des Vorstands.
Edelbach, 9. April 2026 · Johann Wimmer · Karin Lechner · übergeben an Obmann Alois Gruber am 10. April 2026
So wird die Prüfung belastbar.
- Nur „Kassa geprüft, alles in Ordnung“ ohne Umfang und Zahlen
- Geschäfte mit Vorstandsmitgliedern nicht erwähnt
- Bargeldbestand nicht gezählt, nur das Kassabuch angesehen
- Bericht von nur einer Person unterschrieben
- Prüfer:in sitzt selbst im Vorstand
Die Hinweise auf dieser Seite geben einen allgemeinen Überblick und ersetzen keine Rechtsberatung. Was für dich gilt, regeln Gesetz, Statuten bzw. Satzung oder Vertrag im Einzelfall.
Wie viele Rechnungsprüfer braucht ein Verein?
In Österreich mindestens zwei, große Vereine brauchen stattdessen einen Abschlussprüfer (§ 5 Abs. 5 VerG). In Deutschland schreibt das BGB keine Kassenprüfung vor – Anzahl und Aufgaben legt die Satzung fest.
Was tun, wenn bei der Kassenprüfung Mängel auffallen?
Sprich sie zuerst mit Kassier:in und Vorstand an und halte sie im Bericht fest, zusammen mit einer Empfehlung. Verstößt der Vorstand in Österreich beharrlich und schwerwiegend gegen seine Rechnungslegungspflichten, müssen die Rechnungsprüfer:innen die Einberufung einer Mitgliederversammlung verlangen (§ 21 Abs. 5 VerG).
Haften Rechnungsprüfer im Verein?
Wer seine Prüfpflicht grob vernachlässigt, kann unter Umständen haften. Wie weit das geht, hängt vom Einzelfall ab – diese Seite ersetzt keine Rechtsberatung. Eine sorgfältig dokumentierte Prüfung ist der beste Schutz.
Muss der Prüfbericht schriftlich sein?
In Österreich spricht das Vereinsgesetz von einem Prüfungsbericht an den Vorstand; schriftlich ist er auch als Nachweis üblich. In Deutschland regelt das die Satzung; ein schriftlicher Bericht ist auch dort sinnvoll, weil er dem Versammlungsprotokoll beigelegt werden kann.
Protokoll schreiben?
Macht ab jetzt noteit.
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