Entscheidungsvorlage: Muster für eine schnelle, gute Entscheidung.
Eine Entscheidungsvorlage ist gelungen, wenn das Gremium nach fünf Minuten Lesen weiß, worüber es entscheidet, welche Wege es gibt und was jeder kostet. Deshalb steht der Beschlussvorschlag ganz oben und die Details in den Anlagen.
ENTSCHEIDUNGSVORLAGE KOPF Titel: … Vorlage an (Gremium / Person): … Für die Sitzung am: … Erstellt von, Datum: … Entscheidung nötig bis: … – weil: … BESCHLUSSVORSCHLAG „Die … beschließt, …“ AUSGANGSLAGE Was ist das Problem bzw. der Anlass? … Was passiert, wenn nichts entschieden wird? … ZIEL … OPTIONEN A: … – Kosten einmalig / laufend: … – Nutzen: … – Risiken: … – Zeitbedarf: … B: … – Kosten einmalig / laufend: … – Nutzen: … – Risiken: … – Zeitbedarf: … C (nichts ändern): … – Kosten: … – Folgen: … BEWERTUNG Kriterium (Gewicht) – A – B – C … – … – … – … EMPFEHLUNG Empfohlen: … – Begründung: … AUSWIRKUNGEN Budget: … Personal / Organisation: … Recht, Datenschutz, Verträge: … Kund:innen / Mitglieder: … ABGESTIMMT MIT … NÄCHSTE SCHRITTE BEI ZUSTIMMUNG [ ] Schritt – wer – bis wann ANLAGEN … ENTSCHEIDUNG (WIRD IN DER SITZUNG AUSGEFÜLLT) [ ] wie vorgeschlagen [ ] mit Änderungen: … [ ] abgelehnt [ ] vertagt bis: … Datum, Unterschrift: …
- Investition oder Anschaffung, die eine Freigabe braucht
- Vorlage für Vorstand, Aufsichtsrat, Beirat oder Gemeinderat
- Auswahl zwischen Anbietern, Tools oder Dienstleistern
- Organisatorische Änderungen, etwa neue Zuständigkeiten oder Abläufe
noteit schreibt deine Calls mit und füllt Zusammenfassung, Entscheidungen und To-dos automatisch aus – in Teams, Zoom & Co.
Zwei neue Servicefahrzeuge – kaufen oder leasen?
Erfundenes Beispiel: Ein Installationsbetrieb muss zwei alte Transporter ersetzen. Die Vorlage vergleicht Kauf, Leasing und Weiterfahren über vier Jahre.
An: Geschäftsführung (Karl und Maria Moser) · für die Sitzung am 14. Oktober · erstellt von Lukas Moser, 5. Oktober
Entscheidung bis 20. Oktober – Lieferzeit derzeit rund zwölf Wochen, die alten Fahrzeuge haben im Februar Pickerl- bzw. Prüftermin.
„Die Geschäftsführung beschließt, zwei Elektro-Transporter für vier Jahre zu leasen (Option B), und beauftragt Lukas Moser mit dem Abschluss.“
Beide Transporter sind elf Jahre alt, die Reparaturkosten lagen heuer bei 7.800 €. Fällt ein Fahrzeug aus, muss ein Team auf Termine verzichten.
A: Kauf zweier E-Transporter – rund 96.000 € einmalig, danach Restwert – volle Flexibilität, bindet aber Liquidität.
B: Leasing zweier E-Transporter – rund 2.100 € im Monat inkl. Service, rund 100.800 € gesamt – planbar, Laufleistung begrenzt.
C: Weiterfahren – Reparaturen geschätzt 10.000 € pro Jahr, steigend – Ausfallrisiko hoch.
Option B: etwas teurer als der Kauf, schont aber die Liquidität für die geplante Werkstatterweiterung und enthält Service. Die Laufleistung passt zu den Fahrten der letzten drei Jahre.
Steuerberatung (steuerliche Behandlung) und Hausbank (Liquidität) · Anlagen: zwei Leasingangebote, ein Kaufangebot, Reparaturübersicht
Wie vorgeschlagen, 14. Oktober – Karl Moser, Maria Moser
So lesen Entscheider:innen deine Vorlage.
- Beschlussvorschlag fehlt oder steht auf Seite drei
- Nur die bevorzugte Option wird beschrieben
- Laufende Kosten werden verschwiegen
- Keine Frist – die Entscheidung wird immer wieder vertagt
- Zu viele Details im Hauptteil statt in den Anlagen
Diese Vorlage dient der allgemeinen Orientierung und ersetzt keine individuelle Beratung. Prüfe sie vor der Verwendung auf deinen Einzelfall.
Was ist eine Entscheidungsvorlage?
Ein kurzes Dokument, das einem Gremium oder einer Führungskraft alles liefert, was für eine Entscheidung nötig ist: Anlass, Optionen, Empfehlung und einen ausformulierten Beschlussvorschlag.
Wie lang sollte eine Entscheidungsvorlage sein?
Eine bis zwei Seiten, dazu Anlagen. Was länger ist, wird in der Sitzung nicht gelesen.
Was ist der Unterschied zwischen Entscheidungsvorlage und Tischvorlage?
Eine Entscheidungsvorlage wird vorab verschickt, damit sich alle vorbereiten können. Eine Tischvorlage wird erst in der Sitzung ausgeteilt – für Entscheidungen mit Tragweite ist das ungünstig.
Wie wird die Entscheidung dokumentiert?
Im Feld unten auf der Vorlage und im Protokoll der Sitzung, idealerweise mit dem wörtlichen Beschluss. Wer viele Entscheidungen nachverfolgt, führt zusätzlich ein Entscheidungslog.
Protokoll schreiben?
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