Daily Stand-up: Vorlage für 15 Minuten, die etwas bringen.
Ein Daily Stand-up braucht kein Protokoll im klassischen Sinn – aber eine feste Struktur und eine Liste der Blocker. Diese Vorlage richtet die Runde am gemeinsamen Ziel aus statt an Einzelberichten und hält nur fest, was nach den 15 Minuten weiterleben muss.
DAILY STAND-UP RAHMEN Datum: … Uhrzeit: … (15 Minuten) Ort / Tool: … Ziel des Sprints / der Woche: … BLICK AUFS ZIEL (eine Minute) Sind wir auf Kurs? [ ] ja [ ] knapp [ ] nein Was fehlt noch bis zum Ziel: … RUNDE (pro Person höchstens eine Minute) …: Seit gestern: … Heute: … Hindernis: … …: Seit gestern: … Heute: … Hindernis: … BLOCKER - … (betrifft: …, löst: …, bis: …) NACHGESPRÄCHE DIREKT IM ANSCHLUSS - Thema: … – mit: … ÄNDERUNGEN AM PLAN - … (übernommen von / verschoben auf …)
- Scrum-Teams im Sprint (dort heißt es Daily Scrum)
- Teams mit gemeinsamem Wochen- oder Projektziel, z. B. vor einem Launch
- Remote-Teams, die sich sonst den ganzen Tag nicht hören
- Kurze Phasen mit hohem Abstimmungsbedarf, etwa Umzug, Messe oder Jahresabschluss
noteit schreibt deine Calls mit und füllt Zusammenfassung, Entscheidungen und To-dos automatisch aus – in Teams, Zoom & Co.
Tag 6 von 10 im Sprint.
Erfunden: ein Team aus fünf Entwickler:innen baut für einen Onlineshop die neue Bezahlseite. Notiert wird nur, was nach dem Stand-up noch gebraucht wird – die Runde selbst steht in Kurzform da.
9:15–9:29 · Teams-Call · Sprint-Ziel: Kund:innen können mit Kreditkarte und auf Rechnung bezahlen.
Knapp: Kreditkarte läuft im Test, Rechnungskauf hängt an der Bonitätsprüfung.
Lena: Formular fertig, heute Fehlermeldungen. Kein Hindernis.
David: Bonitätsprüfung – Testzugang des Dienstleisters liefert seit gestern nur Fehler.
Sabine: Tests Kreditkarte, heute Abbruch-Fälle. Braucht von Lena die finalen Texte.
Martin: Bestellbestätigungs-Mail, heute Rechnungsvariante. Wartet auf David.
Paula: Review gestern erledigt, heute Lasttest vorbereiten.
Testzugang Bonitätsprüfung liefert Fehler – David meldet es beim Dienstleister, bis 11 Uhr. Falls keine Antwort bis Mittag: Product Owner Herr Gruber eskaliert.
Fehlertexte im Formular – Lena und Sabine, direkt im Anschluss.
Plan B für Rechnungskauf – David, Martin, Herr Gruber, 10 Uhr.
Martin zieht die Rechnungs-Mail nach hinten und übernimmt vorher die Gutschein-Anzeige von Paula.
So bleibt das Stand-up kurz.
- Statusbericht an die Führungskraft statt Abstimmung im Team
- Lösungsdiskussionen mitten in der Runde
- Blocker werden jeden Tag erwähnt, aber nie aufgelöst
- Das Stand-up dauert regelmäßig 30 Minuten oder länger
- Ausführliches Protokoll, das niemand liest
Diese Vorlage dient der allgemeinen Orientierung und ersetzt keine individuelle Beratung. Prüfe sie vor der Verwendung auf deinen Einzelfall.
Wie lange dauert ein Daily Stand-up?
Höchstens 15 Minuten. Der Scrum Guide beschreibt das Daily Scrum ausdrücklich als 15-minütiges Event, das jeden Arbeitstag zur gleichen Zeit am gleichen Ort stattfindet.
Muss man beim Daily die drei Fragen beantworten?
Nein. Die drei Fragen (Was habe ich gestern gemacht, was mache ich heute, was hindert mich?) sind ein verbreitetes Format, aber nicht mehr Teil des Scrum Guide. Das Team wählt die Struktur selbst, solange es um den Fortschritt zum Sprint-Ziel geht.
Braucht ein Daily Stand-up ein Protokoll?
Meist nicht. Sinnvoll ist eine kurze Notiz mit Blockern, Nachgesprächen und Änderungen am Plan – etwa im Teamchat oder direkt am Board.
Was ist der Unterschied zum Wochenmeeting?
Das Stand-up stimmt den heutigen Tag ab und dauert eine Viertelstunde. Das Wochenmeeting plant die ganze Woche mit Prioritäten, Abwesenheiten und Kennzahlen.
Lohnt es sich, das Daily mit noteit mitzuschreiben?
Für jeden Tag selten – 15 Minuten lassen sich gut auf einem Zettel festhalten. Praktisch ist es, wenn Kolleg:innen oft fehlen oder in anderen Zeitzonen arbeiten und nachlesen wollen, welche Blocker es gab.
Protokoll schreiben?
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